كيفية تسيير الاجتماعات
 

كيفية تسيير الإجتماعات الإلمام بطرق التسيير وعملية تنشيط الحوار والنقاش لإتاحة الفرص لكل مشارك للإدلاء بأفكاره وأرائه في إطار منظم وديموقراطي للوصول إلى الغاية والهدف المحدد، مع الاعتماد على تقنية ومنهجية وتواصل مدروس........* يجب التمييز بين المداخلة والتدخل ونقطة نظام والتعقيب والتوضيح.إن أي اجتماع يتكون من عدة أفراد قصد تدارس قضايا أو مشاكل مختلفة لابد أن يدخل في إطار تقنية ومنهجية تحدد طريقة التواصل والتخاطب بين الأفراد، لذا يجب الإلمام بطرق تسيير الاجتماعات والمعرفة لطرق وأساليب تنشيط عملية الحوا ر والنقاش حتى يستطيع كل مشارك الإدلاء بآرائه وأفكاره في إطار منظم وذلك للخروج في النهاية بالقرارات والمواقف المتفق عليها بالإجماع للوصول للغاية والهدف المعقود من أجل الاجتماع.أنواع الاجتماعات:هناك عدة أنواع من الاجتماعات ونذكر منها على سبيل المثال لا الحصر.اجتماع إخباري: كتبليغ المعلومات والأخباراجتماع من أجل أخذ قرار في موضوع معيناجتماع من أجل مناقشة موضوع مااجتماع من أجل مناقشة موضوع تخصصياجتماع استراتيجي...الخالتهييء المسبق للاجتماع:يجب اختيار الموضوع مع تحديد زمانه ومكانهالقيام بجرد أسماء المشاركين (أفراد، جمعيات و فرق...)إرسال رسائل إلى المشاركين (عملية الإخبار المسبق)الإعلام عن الاجتماع بوسائل الإعلام المتعددة (حسب الإمكانيات)تهيئ جدول الاجتماع وأرضية النقاشالتهييئ المادي والمعنوي للاجتماعالغاية من الاجتماع:البرنامج: لماذا الاجتماع ؟ الطريقة:من الذي يجتمع ؟ الطريقة : كيف يتم الاجتماع ؟ البرنامج: يجب تحديد الهدف والمحتوى الجمهور: جمعية، عمال، طلبة، فرق... اللغة والمصطلحة المستعملة في النقاشأثناء الاجتماع:تسيير الاجتماع بشكل مضبوط وممنهج للوصول إلى الغاية أو الغايات المنشودة.ما بعد الاجتماع:قراءة التقرير النهائيالمصادقة عليهشخصية المسير و دوره في الاجتماع:أن تكون ملما بالموضوعأنن يكون متزنا نزيها موضوعيا ومحايدا وديمقراطيا ومنشرحا، ذكيا، حازما ولبقايسهر على تسيير المناقشةتوزيع الكلمةالحد من التطويل في التدخلاتالحد من عنصر المناقشة الثنائيةتنشيط النقاش وإعطاء خلاصة من حين لآخر لكل ما راج من أ فكارالتذكير بالوقت المحدد من حين لآخرمسطرة النقاش داخل الاجتماع:جرت العادة أن يتفق المتناظرون والمتدخلون في مناقشة ما على نوعية المسطرة التي سيتبعونها في مناقشتهم لتدخلاتهم ومنها:المناقشة المفتوحةالتدخل باللائحةالتدخل بضبط الوقتملاحظة:يجب التمييز بين المداخلة والتدخل ونقاط النظام والتعقيب والتوضيحدور المقرر:لابد من مراعاة شروط أساسية في هذا الأخير:الموضوعيةالمنطقالكفاءةالإلمام بالموضوعتسجيل الأفكار المتفق عليها وصياغتهاأن يدون بكل صدق وأمانة ما راج في المناقشةإعطاء خلاصة نهائية لموضوع المناقشة