من مهام الحارس العام للخارجية أم لا
 

المذكرة الوزارية رقم 167 بتاريخ 04/10/1978 تشيرالى ما يلي:
توقع شهادة المغادرة من طرف رئيس المؤسسة أو الناظر أو الحارس العام للخارجية .ولا تتحدث عن التحرير
و أنبه أن الأمر فيه اجتهادات تختلف من مؤسسة الى أخرى ،وتبقى أقرب طريقة للصواب أن يسلم الحارس العام ملف التلميذ المغادر لكتابة السيد المدير بمحضر للتسليم بعد أن يكون قد أغلق الملف،ويحتفظ بالبطاقة الخضراء وقد أثبت عليها مختلف البيانات ،فتتكلف الكتابة بتحرير شهادة المغادرة ويحتفظ بالملف بالكتابة ،فإذا توصلت المؤسسة بطلب الملف المعني أرسلته الى المؤسسة التي طلبته.وبذلك نخفف عن الحارس العام تراكم مجموعة من الملفات الميتة،إذ يفترض أن الحارس العام لا يتابع الا الملفات الحية أي التي لا زال أصحابها يتابعون دراستهم.وبالمقابل فإننا لانكثر من الدفاتر الخاصة بشواهد المغادرة بالنسبة للمؤسسات التي لا زالت لم تمكنن إصدار الشواهد،وخاصة تلك التي تتوفر على حراستين عامتين فأكثر..

انظر ما كتب بموضوع توجيهات للإخوة الحراس العامين الجدد

يختم الحارس العام الشهادة المدرسية الخاصة بالممدرسين فقط وليس المنقطعين

أرجو من الأخ 1967 abouayoub أن يمدنا بالمذكرة الوزارية رقم 167 بتاريخ 04/10/1978 .
شكرا للأخ على مساهماته المتعددة والقيمة.

مجرد ملاحظة : نعيش في 2011 ونبحث عن مذكرة لسنة 1978 . لذالك ارغب في فتح نقاش حول اسباب عدم تحيين المذكرات .
كما استغل هذه الفرصة لطرح على الاخوة الحراس العامين التفكير في طريقة توحيد الوثائق الادارية ، وفي نفس الوقت التدقيق في اختصاصات الحارس العام وتحديد مهامه ليتحمل المسوؤلية التي تؤدي الى المحاسبة.

تحية للاخوة في الحراسة العامة وادعوهم للتفكير في تاسيس تنسيقية خاصة باطر الحراسة العامة ولكل من له رغبة في دلكتكوين لجن تحضيرية على مستوى كل نيابة في انتظار الاتفاق على عقد الجمع العام التاسيسي لمن يهمه الامر الاتصال ب 0653918530

ختم الشهادة المدسية من اختصاصات المدير, لكن في حالة مؤسسة يتجاوز عددالتلاميذ فيها 2000 تلميذ أورفض التفويض من بعض الحراس العامين فقد تتعطل مصاليح التلاميذ.

حسب المذكرة 168 فإن من مهام الحارس العام للخارجية ختم الشهادات المدرسية للتلاميذ في الممدرسين في الأقسام المسندة إليه. ولا يختم شهادات غير الممدرسين( المنقطعين ...) وليس بتفويض من المدير.
في حين أن المدير يختم الشهادات كلها.

( المذكرة الوزارية رقم 168 الصادرة من مديرية التعليم الثانوي بتاريخ : 1 ذي القعدة 1398 الموافق ل 4/10/1978 ) :
الشهادة المدرسية:
ش 1 تسلم لمن تابع أو يتابع دراسته و لا تقبل للتسجيل بمؤسسة أخرى .
شهادة المغادرة:
ش 2 تسلم لمن يغادر المؤسسة و تعتمد وحدها للتسجيل بمؤسسة أخرى
** يتعين التنصيص على كل ما يتعلق بسير الدراسة ؛

** تسلم بحضور الأب أو الوالي بالاعتماد على طلب مكتوب من طرفه ؛
** قبل تسليم هذه الشهادة يحذف صاحبها من لوائح المؤسسة نهائيا ؛
** توقع الشهادة المدرسية من طرف رئيس المؤسسة أو الحارس العام للقسم الخارجي بالنسبة لمن يتابعون الدراسة؛
** توقع الشهادة المدرسية للمفصولين و شهادة المغادرة من طرف رئيس المؤسسة أو من ينوب عنه قانونيا أثناء غيابه ؛
** يتعين كتابة الإسم كاملا للموقع مع بيان صفته بجانب خاتم المؤسسة ؛
** كل تحريف أو خطأ عند وضع الشهادة المدرسية فإن الموقع هو الذي يتحمل مسؤوليته الكاملة ، و من تم فإن عليه ألا يمضيها إلا بعد الرجوع إلى ملف المعني بالأمر ليتأكد من صحة المعلومات المثبتة فيها .