منتديات دفاتر التربوية التعليمية المغربية - مهام الكاتب الاداري في المؤسسة الثانوية

أولا يجب أن نسجل الفرق بين الكاتب/الإطار والكاتب / المهمة
فالأول كاتب في إطاره بتوظيف مباشر فيه أو بترقية من عون تنفيذ إلى كاتب بالمباراة أو بالاقدمية
والثاني قد يكون عونا أو استاذا أو اي إطار آخر تسند له مهمة الكتابة أو السركرتارية secretariat كما يحب البعض أن يسميها .
وتشتمل مهام الكاتب على
1- القيام بأعمال كتابة /سكرتارية المؤسسة تحت إشراف وتوجيه المدير والتي تتمثل في:
*استلام البريد الوارد سواء من خارج المؤسسة أو من العاملين بها وتسجيله بسجل الواردات وإذا تعلق بمراسلات شخصية فإنه يسجلها بدفتر التسليم مقابل توقيع المعني بالأمر
* تسجيل المراسلات الإدارية الصادرة عن المؤسسة أو عن الموظفين العاملين بها بسجل الصادرات الموجه إلى الإدارة الإقليمية أو الجهوية أو الوطنية بعد عرضها على مدير المدرسة قصد
إمضائها وإبداء رأيه فيها .
*تنظيم دفتر المذكرات سواء المحلية أو الوزارية والأكايديمية أو النيابية
قصد عرضها على النشر والتوقيع وتتبع تنفيذ محتواها . ( حركة-ترقية-.....)
- تنظيم ملفات الموظفين وترتيب الوثائق بها
-ضبط سجلات الواردات والصادرات ودفتر تسليم الوثائق ودفتر الإطلاع على المذكرات
ضبط وتنظيم مصنفات الوثائق classeurs حسب طبيعة ونوعية هذه الوثائق .
كما يقوم الكاتب بكتابة رسائل المدير وتسجيلها وحفظها وتتبعها .
تنظيم مواعيد المدير وتذكيره بجدول الإجتماعات
تتبع الوثائق الدورية
الردعلى الهاتف و استقبال الفاكس
التنسيق مع كافة مكونات الإدارة التربوية بالمؤسسة ناظر /حارس عام/ مقتصد /محضر ...
حفظ اسرار الموظفين باعتباره أمينا للسر
القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه مدير المدرسة حسب ما تقتضيه طبيعة العمل الدراسي .
بعض المؤسسات تسند مهام تتبع رخص وغياب الاساتذة للحراس العامين في الإعدادي وللنظار ومديري الدراسة في التأهيلي وبعض المدرين يفضلون ان تقوم الكتابة بتتيع هذه الوثائق .
نظرا لكثرة المهام ونظرا لأن مسؤولية الأرشيف تقع على عاتق المدير مباشرة فإن الكاتب مسؤول على ترتيب الأرشيف واستخراج الوثائق المطلوبة منه وخصوصاملفات للمنقطعين والمشطب عليهم والمفصولين الراغبين فيالشواهد المدرسية .
هذه مجمل مهام الكاتب الإداري دون الدخول في تفاصيليها وحيثياتها .
وللإشارة فيمكن أن يقوم الكاتب كما العون بمهام المعيد/الملحق التربوي على ألا يجمع بين المهمتين .
ينسق مع الحراس العامين في شأن طلبات وإرسال الملفات المدرسية
أما أوقات العمل فغالبا ما ترتبط بالعمل الإداري المعمول به في المصالح الخارجية حاليا من 8و30 إلى الرابعة و30 ويوم السبت راحة
وغالبا ما يعمل من 8و30 إلى 12
ومن 2و30 إلى 5و30
مع أنصاف ايام راحة
ومن صلاحيات الرئيس المباشر أن يكيف التوقيت حسب طبيعة العمل والمهام

والسلام