يعاني العديد من السادة الاساتذة و المديرين من صعوبة تنصيب و استخدام برنام تدبير الامتحانات الشهير GEXAWIN
.
ووقوفا عند رغبة العديد من رواد منتدانا الغالي، نعرض فيما يلي لخطوات تنصيب البرنام و استعماله
.
و نتمنى أن نوفق في إرضائكم
.
التهييء Préparation
.
قبل التثبيت ينبغي أن نتأكد من توفر Access و Excel
.
1
.
نبدأ بإنشاء مجلد جديد داخل القرص الصلب :C
و تسميته (gexawin)
Création d'un nouveau dossier dans
le disc dur C:
et le renommer (gexawin)
.
2
.
فتح المجلد Gexawin 1V 2.0 ثم المجلد (gexawin) الموجود بداخله
ouvrir le dossie Gexawin 1V2.0, puis le dossier (gexawin) qu'il contient
.
نسخ المستند gexawin (قاعدة البيانات) في المجلد الذي تم إنشاؤه
Copier le fichier gexawin (base de données) dans le dossier récemment créé
.
.3
.
الدخول إلى Panneau de configuration،
.
ثم
Options régionales et linguistiques
.
ثم
Personnaliser
.
و تغيير Nombre de décimal من , (فاصلة) إلى . (نقطة)
.
4
.
الدخول إلى Outils d'administration في Panneau de configuration
.
ثم إلى Source de données (ODBC)i
.
اختيار السطر الاولdbase files
.
ثم ajouter
.
اختيار Driver do Microsoft Access (*.mdb)i
.
ثم terminer
.
ثم sélectionner في النافذة الموالية
.
.
نقر مزدوج على C: i
.
ثم على المجلد gexawin الذي أنشأناه في البداية لتظهر قاعدة البيانات في الجانب اليسر
.
نختار قاعدة البيانات gexawin.mdb ثم OK
.
وكتابة gexawin في خانة اسم قاعدة البيانات ثم OK ثم OK
.
و الخروج من لوحة التحكم
.
التثبيت Installation
.
العودة إلى مجلد تثبيت البرنام Gexawin 1V 2.0 و فتح Gexawin V 2.0
.
فتح المجلد Logiciel
.
و النقر المزدوج على setup
.
ثم OK
.
…
.
Continuer
.
Oui أو Non أو Non à tout (لا مشكلة)
.
Ignorer
.
OK
.
.
و هكذا يكون التثبيت قد تم بنجاح
استخدام البرنام
1) تدبير المستخدمين (للسلامة - اختياري)
تمكنك هذه الاداة من تدبير الاشخاص الذين سيستعملون البرنام تفاديا للتلاعب بالنقط.
تدخل بالحساب admin الموجود بالبرنام و هو بدون رقم سري
تختار المستوى و رمزه وتضغط على موافق ثم زر الولوج إلى البرنام بالجانب الايسر
تدخل رقم الدورة ثم تضغط على تدبير المستخدمين لإنشاء حساب أو تغييره أو حذفه
و تحديد المهام المسموح بها
2) تدبير ملفات التلاميذ (ضروري)
من هنا يتم إدخال أسماء التلاميذ و معلوماتهم إلى البرنام و تتم العملية كما في الصورة
3) تدبير ملفات المترشحين (ضروري)
وهنا يتم إعداد لوائح المترشحين من بين التلاميذ الذين تم إدخال معطياتهم.
نضغط على زر تصديق
رقم المترشح: هو بمثابة رقم الامتحان و يبدأ الترقيم ب 1 و ينتهي بعدد المترشحين.
القسم: من الاحسن اعتبار جميع تلاميذ المدرسة أو المجموعة المدرسية قسما واحدا يشمل كل تلاميذ المدرسة.
رقم التسجيل: بواسطته تتم المناداة على معطيات التلميذ ليرتبط برقم المترشح الذي أعطي له،
و يتم التأكد من صحته بالضغط على استعراض (...) لتملأ الخانات الاخرى و تظهر لائحة التلاميذ.
و تضغط على تصديق لإدخال مترشح آخر
4) تدريس المواد غير المعممة (ضروري)
بهذا الزر يتم تحديد المواد التي لا يدرسها التلاميذ أحيانا كالتربية البدنية في الابتدائي
و يمكن تحيينها بشكل جماعي إذا كانت لا تدرس في المؤسسة أو في أقسام كاملة أو لأحد الجنسين بالضغط على إثبات أو نفي تدريس المادة في نهاية العملية
كما تحين بشكل فردي لتلميذ أو أكثر بالضغط على التحيين في نهاية العملية
5) تحيين النقط
ندخل نقط التلاميذ سواء المراقبة المستمرة أو الامتحان الموحد و للدورتين الاولى أو الثانية:
بعد الضغط على زر تحيين النقط، نحدد الترقيم المراد اعتماده في المناداة على ملفات التلاميذ (مترشحين / امتحان) ، و نوعية النقط (مراقبة مستمرة / اختبار)
نعرف المجال (اسم المؤسسة...)
نضغط على الزر (استدعاء جميع النقط) ... و نبدأ بالإدخال وفي النهاية نضغط على الزر (تصديق)
6) الادوات
تحتوي النافذة على مجموعة من الادوات، إلا أن الأداة الاكثر استعمالا هي التصدير و الاستيراد
و تستعمل لإخراج النقط على شكل بيانات من أجل إرسالها إلى النيابة أو أي حاسب آخر و تعمل كالآتي:
بعد تحديد المجال (القطاع - مركز الامتحان – المؤسسة) تحدد نوع العملية (تصدير: للإخراج نحو جهة أخرى / استيراد: للإدخال)، تحدد صيغة الملفات (Excel / Dbase) (لا فرق بينهما)
تختار مجلدا تضع فيه الملفات (يستحسن أن يكون خاصا لهدا الغرض لان المستندات كثيرة)
تضغط على موافق و تنتظر قليلا
تنسخ المجلد و ترسله إلى الجهة المعنية (نيابة ...)
إلى اللقاء في شرح جديد
أدعوا لي بالشفاء