صحيح أن المذكرة تصدر بعد توقيع محضر الخروج (بالنسبة للأستاذ فقط) لكن هذا ليس مبررا أو سببا يمنع من له الرغبة في اجتياز الامتحان، فمدة إيداع ملفات الترشيح تتجاوز أسبوعين (2014 من 10 إلى 28 يوليوز، 2013 من 12 إلى 29 يوليوز)
كما أن من يريد اجتياز الامتحان يجب عليه أن يعد الملف مسبقا ولا يترك الأمر لآخر لحظة ثم يتعلل بأن المذكرة صدرت متأخرة
كما يقول المثل المغربي "دجاج السوق كيبات مربوط"
فالملف وثائقه في المتناول دون أية صعوبات:
- طلب الترشيح (مرفق بالمذكرة)
- نسخة من آخر تفتيش
- قرار التسمية في الدرجة يسحب من الموارد البشرية بالرباط، أو آخر وضعية إدارية تسحب من النيابة
- نسخة من البطاقة الوطنية.
في نظري لا توجد أية أسباب تبرر عدم المشاركة إلا عدم رغبة الأستاذ(ة)، يبقى مشكل بسيط هو تنقل الأستاذ من مقره سكناه إلى المدير لدفع الملف، لكن الأستاذ(ة) أكثر من يتنقل ذهابا و إيابا طيلة الموسم..