دورة الأوفيس وورد 2007 | الدرس الثالث - تنسيق الحروف وإعداداتها

[مصطفى]

الدرس الثالث - تنسيق الحروف وإعداداتها


سنتطرق في هذا الدرس إلى كيفية تحديد النصوص والكائنات بالاضافة إلى كيفية ضبط تنسيقاتها المختلفة



خطة الدرس


ستكون خطة الدرس على النحو التالي:

1. التحديد.
2. تنسيقات الحروف.
3. عمليات نقل النصوص.
4. الموضع، التباعد و النصوص المائلة.

[مصطفى]

التحديد
حتى يمكنك تنسيق أي حرف او نص أو كائن في الوورد فإنه يلزمك تحديده (Select) (Selction)


تحديد النصوص


يمكنك تحديد النص بعدة طرق:

1. باستعمال الفأرة حيث تضع مؤشر الفأرة في بداية النص ثم تنقر بالزر الأيسر وتسحب المؤشر إلى آخر النص.
2. يمكنك استعمال زر Shift حيث تضع مؤشر الكتابة في أول النص، ثم تستمر بالضغط على زر Shift وأزرار الاتجاهات الأربعة لتحديد النص.

اقتباس:
إذا كان السطر يحتوي على كلمات لاتينية وعربية فإنه يصعب عليك تحديد النص الذي تريده بالفأرة فيجب عليك استعمال زر Shift، استعمل أيضا أزرار fin للذهاب إلى آخر السطر او الزر Home للذهاب إلى أول السطر.

من اجل انتاجية أكبر في كتابة مستندات الوورد حاول التقليل من استعمال الفأرة وتعود على العمل بلوحة المفاتيح فقط.
لتحديد كامل النص في المستند أنقر فوق زر تحديد من شريط أدوات الصفحة الرئيسية واختر تحديد الكل. أو اضغط Ctrl + A.



تحديد الكائنات

الكائنات هي عناصر يمكن إضافتها داخل المستند، مثل الصور والرسومات والقصاصات الفنية، والمعادلات الرياضية المدرجة على شكل رسوم وغيرها.

لتحديد كائن واحد كل ما عليك هو النقر فوقه حتى تظهر نقاط في حوافه.
لتحديد كائنات كثيرة استخدم تحديد الكائنات عبر النقر فوق زر تحديد من شريط الصفحة الرئيسية واختيار تحديد الكائنات.




سيتغير شكل مؤشر الفأرة ليأخذ شكل الفأرة بدل شكل رقم واحد روماني (I)، أنقر بزر الفأرة الأيسر واسحب فوق الكائنات التي تريد تحديدها ثم افلت، ستجد أن جميع الكائنات التي مسحتها بحركة الفارة قد تم تحديدها، يمكنك الآن تحريكها أو تنسيقها بالشكل الذي تريد مجتمعة دفعة واحدة، دون الحاجة لتنسيق كل شكل على حدى.

اضغط Echap للرجوع إلى وضع التحديد العادي (تحديد النصوص).

[مصطفى]

تنسيقات الحروف


التنسيقات البسيطة


يوفر الوورد عدة تنسيقات بسيطة مثل التلوين والتظليل والتسطير وغيرها، تجد هذه التنسيقات في شريط أدوات الصفحة الرئيسية في المقطع الثاني مثلما هو مبين في الصورة، يجب عليك تحديد النص قبل تنسيقه.

1. تعريض الخط Ctrl + B
2. مائل Ctrl + I
3. تسطير النص، أنقر فوق المثلث المجاور للأيقونة لتحديد أنواع مختلفة من التسطير
4. تسطير وسط النص، حيث يصبح كالتشطيب فوق النص.
5. تحديد حالة الأحرف الخاصة بالكلمات اللاتينية (ماجيسكيل ومينيسكيل).
6. التظليل، حيث يقوم بعمل خلفية للنص، يستعمل هذا التنسيق لتذكيرك بأمور معينة في المذكرة حتى لا تنساها، حيث هذا التنسيق يلفت الانتباه جيدا.
7. تلوين النص.
8. تصغير جميع النصوص بنفس المقدار، يعني إذا قمت بتحديد نص ذو كلمات كثيرة يحتوي على كلمات ذات حجم 14 وأخرى 16، وقمت بالنقر فوق هذه الأيقونة فإن الكلمات ذات حجم 16 ستنقص بمقدار 2 لتصبح 14، والكلمات ذات 14 نقطة ينقص حجمها لتصبح ذات 12 نقطة.
9. تكبير جميع النصوص بنفس المقدار، يعني إذا قمت بتحديد نص ذو كلمات كثيرة يحتوي على كلمات ذات حجم 14 وأخرى 16، وقمت بالنقر فوق هذه الأيقونة فإن الكلمات ذات حجم 16 سيزيد حجمها بمقدار 2 لتصبح 18، والكلمات ذات 14 نقطة يزيد حجمها لتصبح ذات 16 نقطة.
10. حجم النص.
11. نوع الخط.
12. مسح أي تنسيق من التنسيقات الماضية وإعادة التنسيق إلى التنسيق الافتراضي.

التنسيقات الافتراضي

تقوم الأيقونة الأيقونة الأخيرة بإعادة النص إلى التنسيق الافتراضي، فما هو التنسيق الافتراضي؟؟

التنسيق الافتراضي هو التنسيق الذي يستعمله الوورد عند فتح مستند جديد، يستعمل الوورد تنسيق افتراضي سيء للكتابة حيث حجم النص صغير جدا بمقدار 11 نقطة ونوع الخط سيئ باللغة العربية، لتغيير التنسيق الافتراضي أنقر فوق الأيقونة الصغيرة رقم 13، لتفتح لك نافذة تنسيق الخط.




من نافذة تنسيق الخط يمكنك تحديد تنسيق معين للخطوط العربية وتنسيق آخر للخطوط اللاتينية.

اختر التنسيق الذي يناسبك للخطوط العربية واللاتينية كل على حدى لأنه يوجد خطوط لاتينية جميلة لكن حروفها العربية سيئة ونفس الشيء لللخطوط العربية. سأقترح عليكم ما هو مطلوب في مذكرات التخرج.

• من مقطع عربي ولغات أخرى اختر خط Simplified arabic واختر الحجم 16 ونمط الخط عادي.
• من مقطع نص لاتيني اختر خط Time new romans واختر الحجم 14 ونمط الخط عادي.

يمكنك التحكم بالألوان الافتراضية للخط من مقطع النص بالكامل، من القائمة المنسدلة لون الخط، ونوع التسطير كذلك ولون السطر.

بعد الانتهاء من تنسيق الخط أنقر فوق زر افتراضي... ثم أنقر فوق نعم من نافذة الحوار التي تفتح لك.

انقر فوق موافق. لحفظ التنسيقات.

[مصطفى]

عمليات نقل النصوص


النسخ، اللصق، القص


يدعم الوورد عمليات النسخ واللصق والقص للنصوص والكائنات، وهي عمليات بسيطة نستعملها يوميا، لكن لزيادة انتاجياتك في استخدام الوورد حاول التعود على اختصارات لوحة المفاتيح لها وهي كالتالي:



القص: Ctrl + X
النسخ: Ctrl + C
اللصق: Ctrl + V


اقتباس:
لاحظوا أن حروف X, C, V متجاورة في لوحة المفاتيح مما يسهل استخدامها عبر ترك الخنصر ضاغطا على زر Ctrl وتحريك الإبهام فقط بين الحروف.

اللصق الخاص

عندما تقوم بنسخ نص من مستند وورد أو من صفحة انترنت ثم تقوم بلصقه في الوورد، تجد أنه حدث خلل كبير في النص المنسوخ، خاصة إذا قمت بنسخه من صفحة انترنت يختلط فيها عدة ألوان وأحجام للنصوص، يقدم الوورد عدة خيارات أثناء نسخ النصوص، بإمكانك الحفاظ على تنسيق مصدر النص كما يمكنك لصق النص خال من أي تنسيق.

• من أجل الحفاظ على تنسيق المصدر الأساسي ثم باللصق العادي Ctrl +V
• من أجل لصق النص بدون أي تنسيق أنقر فوق السهم أسفل أيقونة اللصق واختر لصق خاص. من النافذة المفتوحة التالية اختر نص غير منسق، ثم أنقر فوق موافق.

بعد نسخ النص خال من أي تنسيق يسهل عليك تنسيقه بنفسك.


نسخ التنسيق

تخيل أنك أكملت كتابة مذكرتك كاملة، وقمت بجعل العناوين ذات حجم 20 ، لكن الأستاذ طلب منك جعلها بحجم 18 مثلا، ستقوم بمسح جميع المذكرة بحثا عن العناوين وإعادة تنسيقها يدويا كل عنوان على حدا، هل تخيلت كم سيكون الأمر متعبا.

لماذا لا نجعل الأمر أكثر سهولة، من أجل هذه الحالات نستعمل نسخ التنسيق، بمعنى أنك لا تنسخ النص، إنما تنسخ تنسيق النص، ثم تنقل التنسيق إلى نص آخر.

إذاَ كل ما عليك فعله هو تنسيق العنوان كما يريد أستاذك مرة واحدة، ثم نقل هذا التنسيق إلى جميع العناوين.

طريقة عمل نسخ التنسيق خي التالي:

1. حدد العنوان الذي تريد نسخ تنسيقه إلى جميع العناوين
2. أنقر فوق أيقونة نسخ التنسيق. سيتغير شكل مؤشر الفأرة هذا يعني أن النص الذي ستحدده لاحقا سيكتي التنسيق المنسوخ.
3. قم بتحديد العنوان التالي من بداية العنوان إلى نهايته، ثم أفلت الفأرة لتجد أن العنوان أخذ التنسيق الجديد.
4. لنسخ التنسيق وتطبيقه على عنوان آخر أعد الخطوات السابقة من 1.

اقتباس:
حدد العنوان الذي تريد نسخ تنسيقه ثم أنقر نقرا مزدوجا فوق أيقونة نسخ التنسيق. بهذه الطريقة يمكنك تنسيق بقية العناوين عبر تحديدها مباشرة. دون الاضطرار كل مرة لنسخ التنسيق ثم لصقه.

[مصطفى]

الموضع والتباعد والنص العمودي



الموضع

نقصد بالموضع مكان الكلمة أو الحرف من السطر، نحتاج أحيانا إلى رفع بعض الكلمات عن السطر أو خفضها عن السطر لتكون مثل الدليل

لرفع أو خفض كلمة حدد النص ثم استعمل أحد الأيقونتين الموضحتين في الصورة.





التباعد

يستعمل التباعد لترك مسافة بين الأحرف، بطبيعة الحال الأحرف العربية ملتصقة لذلك فإن هذا التنسيق يصلح للكلمات اللاتينية، لا نستعمل التباعد كثيرا إلا في كتابة العناوين الللاتينية لإعطائها لمسة جمالية مثلما هي في الصورة



لتطبيق هذا التنسيق اتبع الخطوات التالي:

1. حدد النص الذي تريد أن تباعد بين حروفه.
2. افتح نافذة تنسيق الخط عبر النقر فوق أيقونة رقم 13 الموضحة في الصورة السابقة.
3. اذهب الى تبويب تباعد الأحرف.
4. من القائمة المنسدلة تباعد، اختر موسع وحدد القيمة رقميا لتباعد الأحرف عن بعضها.
5. او من القائمة المنسدلة تباعد، اختر مكثف، وحدد القيمة رقميا لتداخل الحروف ببعضها البعض.

النص العمودي

نحتاج في بعض الأحيان إلى كتابة نص عموديا، يعني يكون مائلا بزاوية 90 درجة، نضطر إلى ذلك أثناء استعمال الجداول أو الرسومات



لإدارة نص بزاوية 90 درجة يلزمنا إدراج مربع نص، ثم عمل استدارة له.
من شريط الأدوات إدراج أنقر فوق زر مربع نص ثم أختر رسم مربع نص، مثلما هو موضح في الصورة التالية

تم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 776 * 749.

أرسم مربع النص في صفحة الوورد عبر النقر والسحب.
أكتب النص الذي تريده داخل مربع النص بشكل عادي
أذهب الى تبويب تنسيق الجديد الذي ظهر بالأعلى.

تم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 713 * 257.

انقر فوق اتجاه النص، ستجد أن النص يدار بزاوية 90 درجة باتجاه عقارب الساعة في كل مرة. استمر بالنقر حتى يكون النص بالشكل الذي تريده.



اقتباس:
سنتعرض لخصائص الأطر بمزيد من التفصيل في الدروس القادمة.