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[ابو ندى]

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1:34 PM

Présentation du système: Service National électronique des permutations

Objectif

Automatiser le processus de permutation des enseignants en dehors du mouvement national

Le service National électronique des permutations est disponible depuis le début de l’année scolaire jusqu’à fin décembre.

Fonctionnalités

Saisie des demandes de permutation par les enseignants Validation des demandes de permutation par les délégations Permutation des candidats et publication des résultats par le service central Notification des candidats par le système

Prérequis

Synchronisation avec le référentiel RH du système ESISE pour le chargement des candidats potentiels Synchronisation avec l’annuaire des RH pour l’authentification des enseignants Synchronisation avec le système Taalim.ma pour la notification des candidats

Saisie des demandes de permutation

L’enseignant saisit son PPR, ses données personnelles sont affichées

L’enseignant valide ces données et procède à la saisie des choix (5 choix maximum Au niveau National) et à la validation de sa demande

L’enseignant remplit les conditions d’éligibilité (en activité, En classe ou en surnombre, plus de cinq ans pour la retraite..)

L’enseignant peut consulter en ligne les demandes validées des autres candidats pour le même cycle et la même matière d’enseignement

Saisie des demandes de permutation

Exceptions

L’enseignant conteste ses données de base et informe son directeur pour procéder aux changements nécessaires dans le module RH du système E-SISE

Les données de base de l’enseignant son incohérentes et le système alerte le candidat

Dans les deux cas, le candidat peut enregistrer sa demande sans pouvoir la valider (la date de saisie de la demande étant un des critères de priorisation)

Le candidat peut demander l’annulation de sa candidature tant qu’il n’a pas été permuté

Saisie des demandes de permutation

Validation des demandes

La délégation consulte la liste des demandes de permutation en cours, pour procéder à leur validation

La délégation consulte la liste des demandes d’annulation pour validation

La délégation consulte la liste des demandes qui présente des incohérences dans les données de base des enseignants

La délégation consulte la liste des demandes présentant des anomalies dans le cas où un changement a été effectué sur les données critiques de l’enseignant (dans le référentiel des RH) a postériori

L’AREF consulte toutes les listes précitées

Validation des demandes

Validation des demandes

Worflow des états de la demande

Permutation des candidats

Selon les critères de priorisation: Rapprochement de conjoint(Femme, Homme, Normal), date de recrutement, date d’affectation à l’établissement, date de saisie de la demande à la seconde près

Le service central procède au lancement de la permutation le mois de janvier pour les demandes validées et non annulées, le site est inaccessible pour la saisie

Le service central valide les résultats de la permutation avant leur publication

Le central, l’AREF et la délégation consultent la liste des permutés

Le candidat permuté est notifié que sa demande a été satisfaite

Notification des candidats

Le candidat reçoit par email :

une copie de sa demande

les notifications sur les changements d’états de sa demande: validation, rejet (incohérence ou anomalie), annulation, permutation

Administration et paramètrage

Administration:

activation/ désactivation de la saisie des demandes des permutations.

activation/ désactivation de la validation de ces demandes par la délégation.

ajout de la période du disponibilité du service National électronique des permutations au début de chaque année scolaire

âge de retraite (par défaut 60)

Les conditions d’éligibilité sont paramétrables via une interface dédiée