مصطفى
08-12-2012, 22:06
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
الدرس الرابع - إعدادات الصفحة والفواصل المقطعية
في هذا الدرس سنتطرق إلى إعدادات الصفحات من حيث الأبعاد والاتجاه والتهميش والرأس والتذييل وكيفية التعامل مع الصفحات العرضية وترقيم الصفحات إضافة إلى خاصية جديدة على الكثيرين هي الفواصل المقطعية.
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
أبعاد الصفحة ومكوناتها
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
أبعاد الصفحة
نقصد بأبعاد الصفحة العرض والارتفاع، نستخدم في كتابة المذكرات صفحات A4 ذات عرض 21 وارتفاع 29.7 سم، وربما في بعض الأحيان قد تحتاج الى استخدام أبعاد اخرى أثناء كتابة الامتحانات والفروض بالنسبة للأساتذة
نتحكم في ابعاد الصفحة من شريط أدوات تخطيط الصفحة والنقر فوق ايقونة مقطع إعداد الصفحة لتفتح نافذة إعداد الصفحة.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/layoutpage.png
إذهب إلى تبويب الورق مثلما هو موضح في الصورة
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/paper.png
بإمكانك تحديد العرض والارتفاع يدويا، كما بإمكانك استعمال خيارات جاهزة للعرض والارتفاع من القائمة المنسدلة حجم الورق.
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
مكونات الصفحة
تتكون الصفحة من عدة أجزاء، هي هوامش الصفحة ومتن الصفحة
تستعمل الهوامش لترك مساحة خالية من الجهات الأربع للصفحة من أجل جعل النص مقروءا وترك مسافات لماسك الأوراق، ومسافة لوضع الأصابع لمسك صفحات الكتب أو المذكرات.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/margine.png
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
الصفحات العرضية
الصفحات العرضية هي الصفحات التي يكون عرضها أكبر من ارتفاعها
تحويل صفحات مستندك إلى صفحات عرضية اتبع الخطات التالية:
اذهب إلى شريط أدوات تخطيط الصفحة.
أنقر فوق ايقونة مقطع إعداد الصفحة.
من تبويب هوامش وتحت حقل الاتجاه، اختر أفقي.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/margin********png
http://engineering-software.web.cern.ch/engineering-software/Products/Framemaker/attachments/frame_basics_files/bulb2.gif
اقتباس:
يستغل الوورد الهامشين العلوي والسفلي لإدراج رأس الصفحة وتذييلها، نقصد برأس الصفحة تلك المساحة التي يكتب فيها عنوان المذكرة بالاعلى وذيل الصفحة هي المساحة التي عادة ما ندرج بها رقم الصفحة بالأسفل. سنتعرض بمزيد من التفصيل لهما في هذا الدرس.
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
الهوامش
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
التحكم في الهوامش
للتحكم في أبعاد هوامش الصفحة ، اذهب إلى شريط أدوات تخطيط الصفحة ثم أنقر فوق زر مقطع إعداد الصفحة.
من تبويب هوامش اختر مسافة الهوامش من : أعلى ، أيسر، أسفل ، أيمن.
بالنسبة لمذكرات التخرج في المدرسة فإنه يطلب منهم جعل 2 سم لكل جهة من الجهات الأربع، مع زيادة مسافة 0.5 سم في هامش التوثيق، يقصد بهامش التوثيق المسافة التي يستغلها ماسك الاوراق وفي حالة المذكرات العربية يكون هامش التوثيق على اليمين مثلما هو موضح في الصورة.
يفضل ترك مسافة الهامش الأيسر كبيرة لترك مكان للأصابع لمسك الورقة أثناء المطالعة.
http://engineering-software.web.cern.ch/engineering-software/Products/Framemaker/attachments/frame_basics_files/bulb2.gif
اقتباس:
إحذر أن تعدل مسافة الهوامش يدويا عبر الفأرة كما تبينه الصورة التالية
بل احرص على ضبط مسافات الهوامش رقميا كما تطرقنا إليه سابقا.
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
الهوامش المنعكسة
ظبط الهوامش التي تحدثنا عنها قبل قليل صالحة للبحوث والمذكرات وأوراق الامتحانات، أي المستندات التي تكتب على جهة واحدة من الورقة، بينما إن كنت تريد طبع كتاب حيث تطبع جهتا الورقة معا، فستجد أن الهامشين الأيسر والأيمن يفقدان معنيهما.
لهذه الحالة نستعمل تخطيط الصفحات المعكوسة، حيث نستعمل هوامش داخلية وخارجية للصفحات بدل الهوامش اليمنى واليسرى
لإعداد الصفحة كي تكون ذو تخطيط ورقات معكوس:
اذهب الى شريط ادوات تخطيط الصفحة.
أنقر فوق زر مقطع إعدادات الصفحة.
اذهب إلى تبويب الهوامش، من القائمة المنسدلة صفحات متعددة: اختر هوامش معكوسة
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/margin********png
عند اختيار هوامش معكوسة سيتغير بالأعلى تسمية الهامش الايسر إلى هامش خارج، وكلمة الهامش الايمن إلى هامش داخل.
http://engineering-software.web.cern.ch/engineering-software/Products/Framemaker/attachments/frame_basics_files/bulb2.gif
اقتباس:
من أجل إحكام تنسيق مستنداتك اعتمد دائما على القيم الرقمية في تحديد المسافات ولا تتكل على الفأرة والنظر
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
مكونات متن الصفحة
تتكون صفحات المستند من جزءين : متن النص ومساحة التهميش. (تكتب جزءين هكذا بالهمزة على السطر وليس على الألف)
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
مساحة متن النص والتهميش
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/textbody.png
يكتب النص في المساحة المخصصة له أسفل الرأس. يحدها يمينا الهامش الايمن، ويسارا الهامش الايسر ومن الاعلى الهامش العلوي ومن الاسفل الهامش السفلي، وأحيانا مساحة التهميش الذي نستعمله أثناء كتابة المصادر وهي طريقة في التوثيق يستعملها طلبة التخرج في قسم الموسيقى في المدرسة.
نستعمل التهميش لكتابة مصدر المعلومة التي نذكرها في البحث أو المذكرة، (يجب أن تكون كل معلومة موثقة بمصدر) الطريقة التي سأذكرها في التهميش يستعملها طلبة تخرج الموسيقى فقط، بينما يطلب من طلبة باقي التخصصات استعمال طرق أخرى للتوثيق سنتعرض لها في دروس لاحقة.
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
كيفية التهميش
بعد كتابة كل معلومة فإنه يجب على الطالب أن يشير إلى مصدر هذه المعلومة بالطريقة التالية:
يضع المؤشر بعد آخر كلمة من الجملة (المعلومة)
اذهب إلى شريط أدوات مراجع، أنقر فوق ايقونة إدراج حاشية سفلية.
سيذهب بك المؤشر مباشرة إلى اسفل الصفحة حيث عليك أن تكتب مصدر المعلومة.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/insertfootnote.png
ستلاحظ أن ترقيم الهوامش يتتابع في كل الصفحات، بينما يطلب من الطلبة أن يعاد ترقيم الهوامش من بداية كل صفحة، لضبط إعدادات الهوامش انقر فوق أيقونة مقطع الحواشي السفلية. من القائمة المنسدلة ترقيم اختر إعادة ترقيم كل صفحة.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/footnote.png
يكتب مصدر المعلومة في الهامش على النحو التالي:
http://www.ensdz.net/vb/images/statusicon/wol_error.gifتم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 713 * 282.http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/exemplefootnote.png
مؤلف واحد:
اقتباس:
[اسم المؤلف. عنوان الكتاب. الجزء. الطبعة. الدولة. دار النشر. التاريخ. رقم الصفحة]
مؤلفان:
اقتباس:
[اسم المؤلف الاول. اسم المؤلف الثاني. عنوان الكتاب. الجزء. الطبعة. الدولة. دار النشر. التاريخ. رقم الصفحة]
ثلاث مؤلفين فأكثر:
اقتباس:
[اسم المؤلف الاول واخرون. عنوان الكتاب. الجزء. الطبعة. الدولة. دار النشر. التاريخ. رقم الصفحة]
إذا تكرر المصدر في نفس الصفحة ، يكتب المصدر في التهميش على النحو التالي:
اقتباس:
[اسم المؤلف. نفس المصدر]
إذا تكرر المصدر في نفس الفصل ولكن في صفحة أخرى ، يكتب المصدر في التهميش على النحو التالي:
اقتباس:
[اسم المؤلف. عنوان الكتاب. نفس المصدر]
إذا تكرر المصدر في فصل آخر فإنه يكتب المصدر كاملا بدون نقصان.
بنفس الطريقة التي تكتب بها المراجع في المذكرة تدون بها في آخر المذكرة بدون ترقيم للمراجع، ويلاحظ أن يفصل بين اسم المؤلف ولقبه بفاصلة. ويجب إزاحة السطر الثاني وما بعده من السطور بحيث تكون بدايتها مع بداية عنوان الكتاب، تابع الدرس القادم لتعرف كيفية إزاحة سطور الفقرات.
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
رأس وذيل الصفحة
تحتوي الصفحات على مساحة علوية تسمى بالرأس وأخرى سفلية تسمى بالذيل، تستعمل المساحتان لكتابة أرقام الصفحات وكتابة عنوان المذكرة او البحث، أو لحفظ الحقوق حيث تكتب بها اسمك أو شعار موقعك.
يمتاز الراس والذيل عن باقي أجزاء الصفحة أن محتواه يتكرر في كل الصفحات.
تتشابه إعدادات الذيل والرأس لذلك سألتزم بشرح إعدادات الرأس فقط، ونفس الشرح ينطبق على الذيل.
تحتسب مساحة الرأس من الهامش العلوي للصفحة، ومساحة الذيل من الهامش السفلي.
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
إدراج رأس الصفحة
لإدراج الرأس إذهب إلى شريط أدوات إدراج ثم انقر فوق أيقونة الرأس. اختر نوع الرأس الذي تريده
http://www.ensdz.net/vb/images/statusicon/wol_error.gifتم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 982 * 651.http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/insertheader.png
اقتباس:
يستحسن الكثير من الطلبة الرأس الذي أسفله خط، بينما لاحظت أن جميع طرق كتابة الرسائل الجامعية والعلمية لا يحتوي فيها الرأس على أي خط أو تنسيق مهما كان نوعه.
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
تحرير رأس الصفحة
الآن قمنا بإدراج رأس فارغ لا يحوي اي كلمة، فكيف سنملؤه.
http://www.ensdz.net/vb/images/statusicon/wol_error.gifتم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 854 * 384.http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/header.png
أولا اضغط على زر backspace (زر المسح) لمسح ذلك الإطار الذي يدرجه الوورد مباشرة
لاحظ أنه لديك ثلاث مواضع لكتابة ما تريد، باليمين أو الوسط أو اليسار. ننتقل بين المواضع الثلاث عبر الضغط فوق زر Tab
عند تنشيط الرأس ستجد أن النص في متن الصفحة أصبح أقل وضوحا، أنقر مرتين في متن الصفحة كي تظهر الصفحة بلونها الطبيعي ويصير الرأس أقل وضوحا. لإعادة تحرير الرأس أنقر فوقه مرتين
طبعا في الجزء الأيمن سنكتب عنوان المذكرة وهناك من يفضل كتابة عنوان الفصل.
أكثر طرق كتابة الرسائل العلمية توصي بكتابة رقم الصفحة في الجزء الأيسر من الرأس.
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
حذف رأس الصفحة
لحذف رأس الصفحة إذهب إلى شريط أدوات إدراج ثم أنقر فوق أيقونة الرأس واختر إزالة رأس الصفحة.
يمكنك ايضا حذف الرأس عبر النقر المزدوج فوقه لتنشيطه، وحذف كل محتوياته لكنه طريقة غير مستحسنة.
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
ترقيم الصفحة
نحتاج في جميع المستندات تقريبا إلى ترقيم الصفحات، نضطر أحيانا إلى بدأ ترقيم الصفحة الأولى من رقم غير 1، وأحيانا لا نرغب بترقيم صفحات معينة.. تابع معنا لتعرف كيفية عمل هذا والمزيد من الخيارات
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
إدراج رقم الصفحة
يدرج رقم الصفحة في رأس أو ذيل الصفحة حتى نضمن تكراره في نفس المكان على جميع الصفحات،
لإدراج رقم الصفحة اتبع الخطوات التالية:
نشط الرأس أو الذيل عبر النقر المزدوج فوقه.
ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج رقم الصفحة فيه. يفضل أن يوضع رقم الصفحة أعلى يسار الصفحة.
من شريط أدوات إدراج أنقر فوق أيقونة رقم الصفحة واختر الموضع الحالي ثم الخيار الأول رقم عادي.
http://www.ensdz.net/vb/images/statusicon/wol_error.gifتم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 732 * 746.http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/numberofpage.png
سيظهر الرقم في المكان الذي وضعت فيه المؤشر.
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
بدأ الترقيم من رقم غير 1
نحتاج في بعض الأحيان أن نبدأ ترقيم الصفحة من رقم غير 1، مثلا عند كتابة الفصل الثاني من المذكرة فإنه بالضرورة ستكون الصفحة الأولى من هذا الفصل حاملة لرقم أكبر من 1، فيكون رقمها 25 مثلا، كما يكون رقم الصفحة الاولى من المستند الخاص بالفصل الثالث يحمل الرقم 51.
لتغيير رقم الصفحة اتبع الخطوات التالية:
أولا قم بإدراج رقم الصفحة بالطريقة العادية التي تطرقنا لها سابقا.
من شريط الادوات إدراج، أنقر فوق أيقونة رقم الصفحة واختر تنسيق أرقام الصفحة.
من نافذة الحوار المفتوحة نشط خيار بدأ الترقيم وحدد رقم الصفحة رقميا من الخانة المقابلة.
أنقر فوق موافق.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/formatnumbring.png
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
إزالة ترقيم الصفحة
لإزالة رقم الصفحة.
من شريط الأدوات إدراج.
أنقر فوق أيقونة رقم الصفحة.
اختر إزالة أرقام الصفحات.
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
الفواصل المقطعية
نحتاج أحيانا إلى جعل رؤوس الصفحات مختلفة في المذكرة أو المستند، مثلا نريد من المذكرة أن تكون شاملة تحوي جميع الفصول، وكل صفحات فصل تحوي رأسا به عنوان الفصل مختلفا عن صفحات الفصل الآخر
أو نريد أن نجعل الترقيم يبدأ من الصفحة السابعة في المستند
أو نريد أن نجعل صفحة عرضية داخل عدة صفحات طولية في المستند
بصفة عامة فإن المقاطع تستعمل عندما تريد عمل صفحات مختلفة التنسيق والإعدادات داخل مستند واحد
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
محتويات مقطع الصفحات
تشكل مجموعة صفحات مستند مقطعا واحدا، حتى إذا قمت بإدراج فاصل صفحات مقطعي يصبح لديك مقطعان، وهكذا مع كل إدراج لفاصل صفحات مقطعي فإنك تقوم بإنشاء مقطع جديد.
قد ترغب بجعل الصفحة الأولى من مستندك مختلفة الشكل، فمثلا الصفحة الاولى من الفصول تكون مختلفة عن صفحات فصول المذكرة، حيث تكون بلا ترقيم ولا رأس.
كي تجعل الصفحة الأولى من مقطع ذات تنسيق مختلف عن بقية صفحات المقطع اتبع الخطوات التالية:
نشط رأس الصفحة.
من شريط أدوات تصميم. نشط مربع صفحة أولى مختلفة.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/solid.png
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
إدراج فاصل صفحات مقطعي
اذهب إلى شريط أدوات إدراج.
أنقر فوق ايقونة فواصل.
من القائمة الجزئية فواصل المقاطع اختر الصفحة التالية.
http://www.ensdz.net/vb/images/statusicon/wol_error.gifتم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 661 * 604.http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/insertsection.png
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
مبدأ عمل الفواصل المقطعية
عند إدراج فاصل مقطعي فإنه يفرق بين الصفحات السابقة والصفحات اللاحقة، ويسمي الصفحات السابقة مقطع 1 والصفحات اللاحقة مقطع 2.
http://www.ensdz.net/vb/images/statusicon/wol_error.gifتم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 892 * 356.http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/footer.png
عند إدراج فاصل صفحات مقطعي بإمكانك تنسيق أبعاد وهوامش صفحات المقطع الأول دون أن تتأثر أبعاد وهوامش صفحات المقطع الثاني.
أما رؤوس وتذييل صفحات المقطع الثاني تبقى متصلة مع رؤوس وتذييلات صفحات المقطع الأول (لاحظ كلمة كالسابق في الصورة بالأعلى) وتتغير بتغيرها، من أجل قطع هذا الاتصال نلجأ إلى الطريقة البسيطة التالية:
ضع المؤشر في رأس صفحة من صفحات المقطع الثاني.
اذهب إلى تبويب تصميم
ألغ تنشيط ايقونة ارتباط بالسابق
ضع المؤشر في ذيل صفحة من صفحات المقطع الثاني.
اذهب إلى تبويب تصميم
ألغ تنشيط ايقونة ارتباط بالسابق
بهذه الطريقة تكون انفصلت رؤوس وتذييلات صفحات المقطع الثاني عن الاول ، وبإمكانك تنسيق صفحات كل مقطع على حدا.
إلغاء تنشيط مربع ارتباط بالسابق مثلما هو موضح في الصورة
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/solid.png
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
خلفية وحدود الصفحة
يمكنك الوورد من عمل خلفية وحدود للصفحة بتنسيقات كثيرة وجذابة
إذا كنت تريد عمل حدود مثل الصفحات الاولى في المذكرات فاعلم أن تلك الزخارف تكون عبر إدراج صور في الصفحة وليس عبر استخدام تقنية الحدود أو الخلفية
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
حدود الصفحة
بإمكانك إدراج حدود للصفحة عبر الذهاب إلى شريط أدوات إدراج والنقر فوق ايقونة حدود الصفحة
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/border.png
ستفتح لك نافذة الحوار حدود وتظليل على تبويب حد الصفحة
من حقل الإعداد يمين النافذة بإمكانك تحديد حدود جاهزة فيمكنك أن تختار أن تكون الصفحة بدون أي حد أو ذات أربعة حدود أو أن تجعلها بحدود أربعة مظللة أو بحدود ثلاثية الأبعاد.
من قائمة النمط اختر نمط الحد الذي تريد استعماله
من قائمة اللون اختر اللون الذي تريد استخدامه
من قائمة العرض اختر عرض الحد.
من القائمة رسم/صورة اختر أحد الصور المتوفرة والتي باختيارها ستفقد التنسيقات السابقة معناها.
بعد تحديد تنسيق الحد الذي تريده أنقر فوق الحد الذي تريد تطبيق التنسيقات عليه.
اقتباس:
بعد تطبيق تنسيق معين على الحد العلوي مثلا يمكنك أن تعود إلى اختيار تنسيقات أخرى ثم تنقر على الحد السفلي أو الجانبي لتطبيقها عليه، وهكذا تحصل على حدود بتنسيقات مختلفة
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
خلفية الصفحة
لتعيين خلفية للصفحة
اذهب إلى شريط أدوات إدراج
أنقر فوق أيقونة خلفية الصفحة
حدد لون الصفحة من الالوان المنبثقة أو اختر تأثيرات التعبئة لفتح نافذة لمزيد من الخيارات
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/background.png
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
علامة مائية
لإدراج علامة مائية في خلفية الصفحة لإعطائها طابعا جماليا اتبع ما يلي:
http://www.ensdz.net/vb/images/statusicon/wol_error.gifتم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 650 * 573.http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/watermarck.png
إذهب إلى شريط الأدوات إدراج
أنقر فوق أيقونة علامة مائية
انقر فوق علامة مائية مخصصة.
يمكنك تحديد صورة عبر تعيين صورة العلامة المائية وتحديد الصورة.
أدخل النص الذي تريده في خانة النص.عين الخط والحجم واللون من الخانات المقابلة لها.
اختر ان كنت تريد ان يكون النص بشكل قطري (مائل) او افقي
انقر فوق تطبيق.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/Screenshot-.png
الدرس الرابع - إعدادات الصفحة والفواصل المقطعية
في هذا الدرس سنتطرق إلى إعدادات الصفحات من حيث الأبعاد والاتجاه والتهميش والرأس والتذييل وكيفية التعامل مع الصفحات العرضية وترقيم الصفحات إضافة إلى خاصية جديدة على الكثيرين هي الفواصل المقطعية.
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
أبعاد الصفحة ومكوناتها
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
أبعاد الصفحة
نقصد بأبعاد الصفحة العرض والارتفاع، نستخدم في كتابة المذكرات صفحات A4 ذات عرض 21 وارتفاع 29.7 سم، وربما في بعض الأحيان قد تحتاج الى استخدام أبعاد اخرى أثناء كتابة الامتحانات والفروض بالنسبة للأساتذة
نتحكم في ابعاد الصفحة من شريط أدوات تخطيط الصفحة والنقر فوق ايقونة مقطع إعداد الصفحة لتفتح نافذة إعداد الصفحة.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/layoutpage.png
إذهب إلى تبويب الورق مثلما هو موضح في الصورة
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/paper.png
بإمكانك تحديد العرض والارتفاع يدويا، كما بإمكانك استعمال خيارات جاهزة للعرض والارتفاع من القائمة المنسدلة حجم الورق.
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
مكونات الصفحة
تتكون الصفحة من عدة أجزاء، هي هوامش الصفحة ومتن الصفحة
تستعمل الهوامش لترك مساحة خالية من الجهات الأربع للصفحة من أجل جعل النص مقروءا وترك مسافات لماسك الأوراق، ومسافة لوضع الأصابع لمسك صفحات الكتب أو المذكرات.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/margine.png
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
الصفحات العرضية
الصفحات العرضية هي الصفحات التي يكون عرضها أكبر من ارتفاعها
تحويل صفحات مستندك إلى صفحات عرضية اتبع الخطات التالية:
اذهب إلى شريط أدوات تخطيط الصفحة.
أنقر فوق ايقونة مقطع إعداد الصفحة.
من تبويب هوامش وتحت حقل الاتجاه، اختر أفقي.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/margin********png
http://engineering-software.web.cern.ch/engineering-software/Products/Framemaker/attachments/frame_basics_files/bulb2.gif
اقتباس:
يستغل الوورد الهامشين العلوي والسفلي لإدراج رأس الصفحة وتذييلها، نقصد برأس الصفحة تلك المساحة التي يكتب فيها عنوان المذكرة بالاعلى وذيل الصفحة هي المساحة التي عادة ما ندرج بها رقم الصفحة بالأسفل. سنتعرض بمزيد من التفصيل لهما في هذا الدرس.
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
الهوامش
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
التحكم في الهوامش
للتحكم في أبعاد هوامش الصفحة ، اذهب إلى شريط أدوات تخطيط الصفحة ثم أنقر فوق زر مقطع إعداد الصفحة.
من تبويب هوامش اختر مسافة الهوامش من : أعلى ، أيسر، أسفل ، أيمن.
بالنسبة لمذكرات التخرج في المدرسة فإنه يطلب منهم جعل 2 سم لكل جهة من الجهات الأربع، مع زيادة مسافة 0.5 سم في هامش التوثيق، يقصد بهامش التوثيق المسافة التي يستغلها ماسك الاوراق وفي حالة المذكرات العربية يكون هامش التوثيق على اليمين مثلما هو موضح في الصورة.
يفضل ترك مسافة الهامش الأيسر كبيرة لترك مكان للأصابع لمسك الورقة أثناء المطالعة.
http://engineering-software.web.cern.ch/engineering-software/Products/Framemaker/attachments/frame_basics_files/bulb2.gif
اقتباس:
إحذر أن تعدل مسافة الهوامش يدويا عبر الفأرة كما تبينه الصورة التالية
بل احرص على ضبط مسافات الهوامش رقميا كما تطرقنا إليه سابقا.
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
الهوامش المنعكسة
ظبط الهوامش التي تحدثنا عنها قبل قليل صالحة للبحوث والمذكرات وأوراق الامتحانات، أي المستندات التي تكتب على جهة واحدة من الورقة، بينما إن كنت تريد طبع كتاب حيث تطبع جهتا الورقة معا، فستجد أن الهامشين الأيسر والأيمن يفقدان معنيهما.
لهذه الحالة نستعمل تخطيط الصفحات المعكوسة، حيث نستعمل هوامش داخلية وخارجية للصفحات بدل الهوامش اليمنى واليسرى
لإعداد الصفحة كي تكون ذو تخطيط ورقات معكوس:
اذهب الى شريط ادوات تخطيط الصفحة.
أنقر فوق زر مقطع إعدادات الصفحة.
اذهب إلى تبويب الهوامش، من القائمة المنسدلة صفحات متعددة: اختر هوامش معكوسة
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/margin********png
عند اختيار هوامش معكوسة سيتغير بالأعلى تسمية الهامش الايسر إلى هامش خارج، وكلمة الهامش الايمن إلى هامش داخل.
http://engineering-software.web.cern.ch/engineering-software/Products/Framemaker/attachments/frame_basics_files/bulb2.gif
اقتباس:
من أجل إحكام تنسيق مستنداتك اعتمد دائما على القيم الرقمية في تحديد المسافات ولا تتكل على الفأرة والنظر
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
مكونات متن الصفحة
تتكون صفحات المستند من جزءين : متن النص ومساحة التهميش. (تكتب جزءين هكذا بالهمزة على السطر وليس على الألف)
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
مساحة متن النص والتهميش
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/textbody.png
يكتب النص في المساحة المخصصة له أسفل الرأس. يحدها يمينا الهامش الايمن، ويسارا الهامش الايسر ومن الاعلى الهامش العلوي ومن الاسفل الهامش السفلي، وأحيانا مساحة التهميش الذي نستعمله أثناء كتابة المصادر وهي طريقة في التوثيق يستعملها طلبة التخرج في قسم الموسيقى في المدرسة.
نستعمل التهميش لكتابة مصدر المعلومة التي نذكرها في البحث أو المذكرة، (يجب أن تكون كل معلومة موثقة بمصدر) الطريقة التي سأذكرها في التهميش يستعملها طلبة تخرج الموسيقى فقط، بينما يطلب من طلبة باقي التخصصات استعمال طرق أخرى للتوثيق سنتعرض لها في دروس لاحقة.
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
كيفية التهميش
بعد كتابة كل معلومة فإنه يجب على الطالب أن يشير إلى مصدر هذه المعلومة بالطريقة التالية:
يضع المؤشر بعد آخر كلمة من الجملة (المعلومة)
اذهب إلى شريط أدوات مراجع، أنقر فوق ايقونة إدراج حاشية سفلية.
سيذهب بك المؤشر مباشرة إلى اسفل الصفحة حيث عليك أن تكتب مصدر المعلومة.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/insertfootnote.png
ستلاحظ أن ترقيم الهوامش يتتابع في كل الصفحات، بينما يطلب من الطلبة أن يعاد ترقيم الهوامش من بداية كل صفحة، لضبط إعدادات الهوامش انقر فوق أيقونة مقطع الحواشي السفلية. من القائمة المنسدلة ترقيم اختر إعادة ترقيم كل صفحة.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/footnote.png
يكتب مصدر المعلومة في الهامش على النحو التالي:
http://www.ensdz.net/vb/images/statusicon/wol_error.gifتم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 713 * 282.http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/exemplefootnote.png
مؤلف واحد:
اقتباس:
[اسم المؤلف. عنوان الكتاب. الجزء. الطبعة. الدولة. دار النشر. التاريخ. رقم الصفحة]
مؤلفان:
اقتباس:
[اسم المؤلف الاول. اسم المؤلف الثاني. عنوان الكتاب. الجزء. الطبعة. الدولة. دار النشر. التاريخ. رقم الصفحة]
ثلاث مؤلفين فأكثر:
اقتباس:
[اسم المؤلف الاول واخرون. عنوان الكتاب. الجزء. الطبعة. الدولة. دار النشر. التاريخ. رقم الصفحة]
إذا تكرر المصدر في نفس الصفحة ، يكتب المصدر في التهميش على النحو التالي:
اقتباس:
[اسم المؤلف. نفس المصدر]
إذا تكرر المصدر في نفس الفصل ولكن في صفحة أخرى ، يكتب المصدر في التهميش على النحو التالي:
اقتباس:
[اسم المؤلف. عنوان الكتاب. نفس المصدر]
إذا تكرر المصدر في فصل آخر فإنه يكتب المصدر كاملا بدون نقصان.
بنفس الطريقة التي تكتب بها المراجع في المذكرة تدون بها في آخر المذكرة بدون ترقيم للمراجع، ويلاحظ أن يفصل بين اسم المؤلف ولقبه بفاصلة. ويجب إزاحة السطر الثاني وما بعده من السطور بحيث تكون بدايتها مع بداية عنوان الكتاب، تابع الدرس القادم لتعرف كيفية إزاحة سطور الفقرات.
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
رأس وذيل الصفحة
تحتوي الصفحات على مساحة علوية تسمى بالرأس وأخرى سفلية تسمى بالذيل، تستعمل المساحتان لكتابة أرقام الصفحات وكتابة عنوان المذكرة او البحث، أو لحفظ الحقوق حيث تكتب بها اسمك أو شعار موقعك.
يمتاز الراس والذيل عن باقي أجزاء الصفحة أن محتواه يتكرر في كل الصفحات.
تتشابه إعدادات الذيل والرأس لذلك سألتزم بشرح إعدادات الرأس فقط، ونفس الشرح ينطبق على الذيل.
تحتسب مساحة الرأس من الهامش العلوي للصفحة، ومساحة الذيل من الهامش السفلي.
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
إدراج رأس الصفحة
لإدراج الرأس إذهب إلى شريط أدوات إدراج ثم انقر فوق أيقونة الرأس. اختر نوع الرأس الذي تريده
http://www.ensdz.net/vb/images/statusicon/wol_error.gifتم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 982 * 651.http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/insertheader.png
اقتباس:
يستحسن الكثير من الطلبة الرأس الذي أسفله خط، بينما لاحظت أن جميع طرق كتابة الرسائل الجامعية والعلمية لا يحتوي فيها الرأس على أي خط أو تنسيق مهما كان نوعه.
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
تحرير رأس الصفحة
الآن قمنا بإدراج رأس فارغ لا يحوي اي كلمة، فكيف سنملؤه.
http://www.ensdz.net/vb/images/statusicon/wol_error.gifتم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 854 * 384.http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/header.png
أولا اضغط على زر backspace (زر المسح) لمسح ذلك الإطار الذي يدرجه الوورد مباشرة
لاحظ أنه لديك ثلاث مواضع لكتابة ما تريد، باليمين أو الوسط أو اليسار. ننتقل بين المواضع الثلاث عبر الضغط فوق زر Tab
عند تنشيط الرأس ستجد أن النص في متن الصفحة أصبح أقل وضوحا، أنقر مرتين في متن الصفحة كي تظهر الصفحة بلونها الطبيعي ويصير الرأس أقل وضوحا. لإعادة تحرير الرأس أنقر فوقه مرتين
طبعا في الجزء الأيمن سنكتب عنوان المذكرة وهناك من يفضل كتابة عنوان الفصل.
أكثر طرق كتابة الرسائل العلمية توصي بكتابة رقم الصفحة في الجزء الأيسر من الرأس.
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
حذف رأس الصفحة
لحذف رأس الصفحة إذهب إلى شريط أدوات إدراج ثم أنقر فوق أيقونة الرأس واختر إزالة رأس الصفحة.
يمكنك ايضا حذف الرأس عبر النقر المزدوج فوقه لتنشيطه، وحذف كل محتوياته لكنه طريقة غير مستحسنة.
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
ترقيم الصفحة
نحتاج في جميع المستندات تقريبا إلى ترقيم الصفحات، نضطر أحيانا إلى بدأ ترقيم الصفحة الأولى من رقم غير 1، وأحيانا لا نرغب بترقيم صفحات معينة.. تابع معنا لتعرف كيفية عمل هذا والمزيد من الخيارات
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
إدراج رقم الصفحة
يدرج رقم الصفحة في رأس أو ذيل الصفحة حتى نضمن تكراره في نفس المكان على جميع الصفحات،
لإدراج رقم الصفحة اتبع الخطوات التالية:
نشط الرأس أو الذيل عبر النقر المزدوج فوقه.
ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج رقم الصفحة فيه. يفضل أن يوضع رقم الصفحة أعلى يسار الصفحة.
من شريط أدوات إدراج أنقر فوق أيقونة رقم الصفحة واختر الموضع الحالي ثم الخيار الأول رقم عادي.
http://www.ensdz.net/vb/images/statusicon/wol_error.gifتم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 732 * 746.http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/numberofpage.png
سيظهر الرقم في المكان الذي وضعت فيه المؤشر.
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
بدأ الترقيم من رقم غير 1
نحتاج في بعض الأحيان أن نبدأ ترقيم الصفحة من رقم غير 1، مثلا عند كتابة الفصل الثاني من المذكرة فإنه بالضرورة ستكون الصفحة الأولى من هذا الفصل حاملة لرقم أكبر من 1، فيكون رقمها 25 مثلا، كما يكون رقم الصفحة الاولى من المستند الخاص بالفصل الثالث يحمل الرقم 51.
لتغيير رقم الصفحة اتبع الخطوات التالية:
أولا قم بإدراج رقم الصفحة بالطريقة العادية التي تطرقنا لها سابقا.
من شريط الادوات إدراج، أنقر فوق أيقونة رقم الصفحة واختر تنسيق أرقام الصفحة.
من نافذة الحوار المفتوحة نشط خيار بدأ الترقيم وحدد رقم الصفحة رقميا من الخانة المقابلة.
أنقر فوق موافق.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/formatnumbring.png
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
إزالة ترقيم الصفحة
لإزالة رقم الصفحة.
من شريط الأدوات إدراج.
أنقر فوق أيقونة رقم الصفحة.
اختر إزالة أرقام الصفحات.
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
الفواصل المقطعية
نحتاج أحيانا إلى جعل رؤوس الصفحات مختلفة في المذكرة أو المستند، مثلا نريد من المذكرة أن تكون شاملة تحوي جميع الفصول، وكل صفحات فصل تحوي رأسا به عنوان الفصل مختلفا عن صفحات الفصل الآخر
أو نريد أن نجعل الترقيم يبدأ من الصفحة السابعة في المستند
أو نريد أن نجعل صفحة عرضية داخل عدة صفحات طولية في المستند
بصفة عامة فإن المقاطع تستعمل عندما تريد عمل صفحات مختلفة التنسيق والإعدادات داخل مستند واحد
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
محتويات مقطع الصفحات
تشكل مجموعة صفحات مستند مقطعا واحدا، حتى إذا قمت بإدراج فاصل صفحات مقطعي يصبح لديك مقطعان، وهكذا مع كل إدراج لفاصل صفحات مقطعي فإنك تقوم بإنشاء مقطع جديد.
قد ترغب بجعل الصفحة الأولى من مستندك مختلفة الشكل، فمثلا الصفحة الاولى من الفصول تكون مختلفة عن صفحات فصول المذكرة، حيث تكون بلا ترقيم ولا رأس.
كي تجعل الصفحة الأولى من مقطع ذات تنسيق مختلف عن بقية صفحات المقطع اتبع الخطوات التالية:
نشط رأس الصفحة.
من شريط أدوات تصميم. نشط مربع صفحة أولى مختلفة.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/solid.png
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
إدراج فاصل صفحات مقطعي
اذهب إلى شريط أدوات إدراج.
أنقر فوق ايقونة فواصل.
من القائمة الجزئية فواصل المقاطع اختر الصفحة التالية.
http://www.ensdz.net/vb/images/statusicon/wol_error.gifتم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 661 * 604.http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/insertsection.png
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
مبدأ عمل الفواصل المقطعية
عند إدراج فاصل مقطعي فإنه يفرق بين الصفحات السابقة والصفحات اللاحقة، ويسمي الصفحات السابقة مقطع 1 والصفحات اللاحقة مقطع 2.
http://www.ensdz.net/vb/images/statusicon/wol_error.gifتم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 892 * 356.http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/footer.png
عند إدراج فاصل صفحات مقطعي بإمكانك تنسيق أبعاد وهوامش صفحات المقطع الأول دون أن تتأثر أبعاد وهوامش صفحات المقطع الثاني.
أما رؤوس وتذييل صفحات المقطع الثاني تبقى متصلة مع رؤوس وتذييلات صفحات المقطع الأول (لاحظ كلمة كالسابق في الصورة بالأعلى) وتتغير بتغيرها، من أجل قطع هذا الاتصال نلجأ إلى الطريقة البسيطة التالية:
ضع المؤشر في رأس صفحة من صفحات المقطع الثاني.
اذهب إلى تبويب تصميم
ألغ تنشيط ايقونة ارتباط بالسابق
ضع المؤشر في ذيل صفحة من صفحات المقطع الثاني.
اذهب إلى تبويب تصميم
ألغ تنشيط ايقونة ارتباط بالسابق
بهذه الطريقة تكون انفصلت رؤوس وتذييلات صفحات المقطع الثاني عن الاول ، وبإمكانك تنسيق صفحات كل مقطع على حدا.
إلغاء تنشيط مربع ارتباط بالسابق مثلما هو موضح في الصورة
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/solid.png
http://lh6.googleusercontent.com/-y_KEk7CP1uM/TjGo1LLgi_I/AAAAAAAAAjs/6AbBC5LWHeQ/8wgjuw.png
خلفية وحدود الصفحة
يمكنك الوورد من عمل خلفية وحدود للصفحة بتنسيقات كثيرة وجذابة
إذا كنت تريد عمل حدود مثل الصفحات الاولى في المذكرات فاعلم أن تلك الزخارف تكون عبر إدراج صور في الصفحة وليس عبر استخدام تقنية الحدود أو الخلفية
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
حدود الصفحة
بإمكانك إدراج حدود للصفحة عبر الذهاب إلى شريط أدوات إدراج والنقر فوق ايقونة حدود الصفحة
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/border.png
ستفتح لك نافذة الحوار حدود وتظليل على تبويب حد الصفحة
من حقل الإعداد يمين النافذة بإمكانك تحديد حدود جاهزة فيمكنك أن تختار أن تكون الصفحة بدون أي حد أو ذات أربعة حدود أو أن تجعلها بحدود أربعة مظللة أو بحدود ثلاثية الأبعاد.
من قائمة النمط اختر نمط الحد الذي تريد استعماله
من قائمة اللون اختر اللون الذي تريد استخدامه
من قائمة العرض اختر عرض الحد.
من القائمة رسم/صورة اختر أحد الصور المتوفرة والتي باختيارها ستفقد التنسيقات السابقة معناها.
بعد تحديد تنسيق الحد الذي تريده أنقر فوق الحد الذي تريد تطبيق التنسيقات عليه.
اقتباس:
بعد تطبيق تنسيق معين على الحد العلوي مثلا يمكنك أن تعود إلى اختيار تنسيقات أخرى ثم تنقر على الحد السفلي أو الجانبي لتطبيقها عليه، وهكذا تحصل على حدود بتنسيقات مختلفة
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
خلفية الصفحة
لتعيين خلفية للصفحة
اذهب إلى شريط أدوات إدراج
أنقر فوق أيقونة خلفية الصفحة
حدد لون الصفحة من الالوان المنبثقة أو اختر تأثيرات التعبئة لفتح نافذة لمزيد من الخيارات
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/background.png
http://up.djelfa.info/uploads/13127618461.gif
علامة مائية
لإدراج علامة مائية في خلفية الصفحة لإعطائها طابعا جماليا اتبع ما يلي:
http://www.ensdz.net/vb/images/statusicon/wol_error.gifتم تصغير هذه الصورة. إضغط هنا لرؤية الصورة كاملة. الحجم الأصلي للصورة هو 650 * 573.http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/watermarck.png
إذهب إلى شريط الأدوات إدراج
أنقر فوق أيقونة علامة مائية
انقر فوق علامة مائية مخصصة.
يمكنك تحديد صورة عبر تعيين صورة العلامة المائية وتحديد الصورة.
أدخل النص الذي تريده في خانة النص.عين الخط والحجم واللون من الخانات المقابلة لها.
اختر ان كنت تريد ان يكون النص بشكل قطري (مائل) او افقي
انقر فوق تطبيق.
http://i1125.photobucket.com/albums/l587/ayoooub/msoffice%202007/Screenshot-.png