إليكم إخواني الأعزاء مهام الحارس العام للخارجية بالتفصيل:
v المهام الإدارية
· المساهمة في تدبير الإيقاعات الزمنية وذلك بإعداد :
1) التنظيم التربوي بالثانوي التأهلي أوالثانوي الإعدادي أو هما معا حسب وضعية المؤسسة للموسم الجاري
2) التنظيم الوظيفي بالثانوي التأهلي أوالثانوي الإعدادي أو هما معا للموسم الجاري.
3) جدول استعمال القاعات.
4) تهييء جداول حصص التلاميذ .
5) تهييء جداول حصص أطر هيأة التدريس بالسلكين.
· تسجيل التلاميذ وتوزيعهم على الأقسام بشكل متوازن من حيث العدد والجنس و المستوى استنادا إلى نتائجهم المدونة في ملفاتهم.
· إعداد لوائح الأقسام وملفات الغياب و ورقة الغياب اليومية.
· تهييء بطاقات التعريف المدرسية و بطاقات الغياب.
· تهييء البطاقات الخضراء للتلاميذ المسجلين الجدد والوافدين
· تسجيل التلاميذ الوافدين من المؤسسات الإبتدائية أو الثانويات الإعدادية الروافد وغيرها في السجل العام للموسم الجاري.
· ملء الملفات الخضراء لتلاميذ السنة الأولى من السلك الإعدادي أو الزرقاء لتلاميذ الجذوع المشتركة
· تحرير تقارير يومية حول سير الدراسة بالمؤسسة، تثبت فيها كل الأحداث التي يشهدها ذلك اليوم من حوادث و عمليات التفتيش و الزيارات والأنشطة مذيلة باقتراحات .
· المساهمة في تنظيم انتخاب ممثلي التلاميذ في مجالس المؤسسة.
· المشارك في عمليتي إعادة التوجيه و إرجاع المفصولين.
· إرسال وطلب الملفات المدرسية للمغادرين والوافدين.
· توثيق وضبط الشواهد الطبية وشهادات الإعفاء من التربية البدنية.
· ضبط الملفات الصحية للتلاميذ وتوجيههم للفحص الطبي عند اللزوم.
· تلقي تقارير عن سلوك التلاميذ من طرف أساتذتهم وعرض غير المنضبطين منهم على مجالس الأقسام.
· تعبئة ومراقبة و ضبط وتسلم بطاقات رغبات توجيه تلاميذ الجذوع المشتركة و السنة الأولى من سلك الباكالوريا .
· تعبئة ومراقبة و ضبط وتسلم ملفات ترشيح تلاميذ السنة الثانية باكالوريا لمباراة تحضير شهادة التقني العالي.
· تعبئة ومراقبة و ضبط وتسلم ملفات ترشيح تلاميذ السنة الثانية باكالوريا لمباراة ولوج الأقسام التحضيرية.
· مراقبة وتسلم ملفات ترشيح تلاميذ السنة الأولى من سلك الباكالوريا للامتحان الوطني الموحد و إنجاز الأعمال الإدارية التكميلية المتعلقة بها.
· ضبط و تسليم الشواهد المدرسية باللغتين العربية والفرنسية وتسليم بيانات النقط
· المشاركة في تنظيم مختلف الامتحانات المدرسية و المباريات التي نظمتها المؤسسة وهي، الامتحان الموحد الجهوي للسنة الثالثة من الثانوي الإعدادي، الامتحان التجريبي للسنة الأولى و الثانية من سلك البكالوريا، و اولمبياد الرياضيات.
· حفظ أوراق تنقيط المراقبة المستمرة و أوراق التحرير الخاصة بالفروض المحروسة.
· الإشراف على عملية مراقبة و تدوين نقط المراقبة المستمرة باستخدام (برنام ﯕالي أو جيكزاوين) و إرسالها في قرص مدمج إلى الأكاديمية الجهوية للتربية و التكوين.
· المساهمة في التنشيط الثقافي و الرياضي بالمؤسسة.
· إعداد السبورة المرجعية وما تشتمل عليه من:
ـ استعمال الزمان العام.
ـ التنظيم التربوي للسلكين الثانوي التأهيلي و الإعدادي.
ـ جداول حصص الأساتذة.
ـ جدول استعمال القاعات.
ـ إحصاءات عامة، مدارج و مبيانات مختلف العمليات التربوية و الإدارية.
ـ مختلف اللوائح ( المجلس التربوي، مجلس التدبير، هيأة التأطير والمراقبة التربوية، لائحة الأساتذة العاملين بالمؤسسة.....)
· إعداد و تهييء سجل الحراسة العامة للموسم الجاري.
· إنجاز تقرير دوري عن سير العمل بالمؤسسة.
· ضبط و مراقبة حضور وغياب التلاميذ و وضع مبيان لكل عملية.
· إعداد و تهييئ دفتر الاتصالات مع آباء و أولياء التلاميذ و الرسائل الموجهة إليهم.
· إعداد و تهييئ دفتر الشواهد الطبية و الإعفاءات من التربية البدنية.
vالمهام التربوية :
إلى جانب المهام الإدارية المنوطة بالحارس العام للخارجية هناك مهام تربوية تهدف إلى إرساء قواعد النظام و التحلي بروح المواطنة والسلوك المدني وإعداد بيئة تربوية تتدفق فيها الحياة المدرسية في جو يسوده الاجتهاد و التنافس في التحصيل الدراسي وقيم التعايش و التسامح وتقبل الآخر و يفضي إلى تنشئة التلميذ محور رحى المنظومة التربوية و الذي يجب أن يكون صانع نفسه ومستقبله وركيزة التنمية بالبلاد. ومن بينها:
ü مراقبة التلاميذ أثناء الاستراحة وحركة تنقلهم بين حجرات الدروس ثم التعجيل بتصفيفهم عند بداية كل حصة دراسية.
ü تقويم سلوك التلاميذ و إسداء النصح لهم كلما أتيحت الفرصة لذلك.
ü استقبال آباء و أولياء التلاميذ و حسن التواصل معهم.
ü مراقبة أوقات الدراسة و السير العادي للعمل بالمؤسسة
ü مراقبة و تتبع و تحليل غياب وسلوك و نتائج التلاميذ و إعداد تقارير دورية حول مواظبتهم وسلوكهم ونتائجهم ورفعها إلى مجالس الأقسام قصد فحصها وتدقيق تحليلها باعتماد مقاربة سوسيولوجية و اتخاذ القرار والإجراء المناسب في شأنها .
ü المساهمة في الأنشطة التربوية والثقافية والاجتماعية التي نظمتها أندية المؤسسة والإشراف على بعضها.
وانطلاقا من المهام السالفة الذكر، يتبين أن هناك وثائق و سجلات ينبغي على الحارس العام للخارجية ضبطها و استثمارها و الحفاظ عليها و هي:
1 - لوائح التلاميذ:
ذلك أن لائحة التلاميذ بالقسم تعتبر الوثيقة الأساسية و العمود الفقري الذي يقوم عليه عمل الحراسة العامة، يجب ضبطها وتحيينها حسب حركية التلاميذ طيلة السنة الدراسية.
2 - البطاقة الخضراء:
وقد تم توحيد هذه البطاقة على الصعيد الوطني من حيث حجمها و لونها الأخضر و محتواها بمذكرة وزارية رقم:170 بتاريخ 04/10/1988 و تحمل هذه البطاقة نبذة عن حياة التلميذ الدراسية ويسهل استعمالها حيث توضع في اقرب مكان كما تغنينا عن باقي الوثائق حين نرغب في طلب معلومات عن صاحبها: حيث نتمكن من تكوين فكرة عامة عن الحالة الاجتماعية و العائلية و الصحية و الدراسية للتلميذ
بالمؤسسة، لذا يتحتم العناية والاحتفاظ بهاد اخل المؤسسة و لا ينبغي أن يبعث بها مع ملف التلميذ عند التحاقه بمؤسسة أخرى.
3 - الملف الأخضر (الأزرق) للتلميذ:
و هو الملف المدرسي للتعليم الثانوي الإعدادي (التاهيلي )و تثبت فيه كل المعلومات الخاصة بالتلميذ و أسرته و يشمل في صفحته الأخيرة على جرد كامل لكل الوثائق الموجودة بداخله تحديد تاريخ إدماجها به.
4 - الملف الصحي:
الذي أحدث بمقتضى المذكرة الوزارية رقم: 89 بتاريخ 29 مايو 1991 و التي أشارت إلى ضرورة الاعتماد عليه في العمليات التالية:
- وضعه رهن إشارة التلاميذ كلما دعت الضرورة لإجراء الفحوص الطبية أو التحاليل ا و العلاجات الضرورية آو المستعجلة بالمستشفيات.
- استغلاله في الحملات الصحية و خصوصا فيما يتعلق بالتلقيحات.
- وضعه رهن إشارة المسئولين على الصحة المدرسية عند قيامهم بالفحوص الطبية داخل المؤسسات التعليمية.
6 - البطاقات الشخصية للغياب:
و التي تم توحيدها وطنيا من حيث الحجم و ا للون و المضمون بمذكرة وزارية رقم:231 بتاريخ 12 دجنبر 1978. وتتجلى أهمية هذه البطاقة في كونها تغطي تغيبات التلاميذ لتحفظ ضمن وثائق التلميذ كل نهاية سنة دراسية وذلك بالتفصيل كالأتي:
- تدوين غياب التلاميذ في الخانة المخصصة لذلك بوضع علامة( +) داخل كل مربع لغياب مدة نصف يوم، و علامة (•) داخل كل مربع لكل تأخر لمدة ساعة.
- تعطي المراقب أو الملاحظ كشفا عاما عن تغيبات التلميذ
ومدى مواظبته .
- تحدد الغياب المبرر و تاريخه و أسبابه، إذا توفر التلميذ على مبررات مقبولة .
- تسجيل جميع القرارات التأديبية المتخذة في حق صاحبها إذا ما أحيل على مجلس الانضباط.
7 - الإعفاء من التربية البدنية:
بحيث أن الحارس العام ملزم بتتبع الخطوات التالية عند وقوع حادثة مدرسية:
- تسلم الشهادة الطبية من التلميذ المعني بالأمر و التي يجب أن يكون مثبتا عليها سبب عدم قدرة التلميذ على مزاولة الرياضة.
- تسلم طلبا من ولي آمره يطلب فيه الترخيص لابنه بعدم دراسة هذه المادة.
- ترتيب الوثيقتان المذكورتان في ملف التلميذ لكي يتسنى تتبع حالة التلميذ المعفى إذا انتقل إلى مؤسسة أخرى و لكي تكون رهن إشارة طبيب اخرللاطلاع عليها و تجديدها.
- توجيه ورقة إخبارية بواسطة التلميذ المعني بالأمر إلى أستاذ المادة، كي يعفى من قائمة تلاميذ القسم حتى لا يسجل غائبا.
- تهييءلائحة بأسماء التلاميذ المعفون من التربية البد نية.
وتجدر الإشارة هنا أنه على المرشحين الذين يرغبون في
الإعفاء من امتحان التربية البد نية في اختبارات البكالوريا أن يطلبوا شهادة الإعفاء من طبيب الصحة المدرسية علي يد المدير في بداية السنة الدراسية أثناء زيارة الطبيب للمؤسسة.
8 - الحوادث المدرسية:
بناء على المذكرة الوزارية رقم: 88 بتاريخ 20 ابريل 1977 فإنه يتوجب على الحارس العام عند
وقوع حادثة مدرسية لأحد التلاميذ أن يرافقه إلى المستشفى ثم تعبئة مطبوع خاص في ثلاث نسخ مرفوقا بالشهادات الطبية و تصميم الحادثة و عقد الازدياد و بيانات المصاريف وكذا بتقرير كامل عن الحادثة يشمل معاينة ظروفها و ملابستها و استنطاق الشهود. و تقديم هذه الوثائق إلى رئيس المؤسسة الذي يبعث بنسختين منها في ظرف خمسة أيام إلى قسم الصحة المدرسية التابع لمديرية الرياضة المدرسية بوزارة التربية الوطنية عن طريق النيابة الإقليمية ( مكتب الصحة المدرسية).
9 - ورقة التعريف المدرسية:
وهي أول وثيقة تصل إلى التلميذ يوم تسجيله بالمؤسسة في بداية السنة الدراسية، و قد تم توحيدها بمقتضى المذكرة الوزارية رقم: 230 بتاريخ12/12/1978 وتتجسد أهمية هذه الوثيقة في:
- تثبيت هوية التلميذ في المؤسسة و خارجها حيث تحمي حاملها من حملات التطهير سواء داخل أو خارج المؤسسة.
- تعرف الأسرة بأوقات العمل و الفراغ لابنها
- تمكين التلميذ من معرفة رقم تسجيله و استعمال زمن دراسته في الأيام الأولى من السنة الدراسية .
- الإدلاء بها للدخول إلى الخزانة المدرسية و الاستفادة منها.
11 - أوراق التنقيط:
تشير المذكرة الوزارية رقم:168 بتاريخ 4 أكتوبر 1978 إلى أهمية هذه الوثيقة التي تتجلى في كونها تمكن من :
- تتبع نتائج التلاميذ واخذ فكرة واضحة عن مستوى القسم.
- الاعتماد عليها من طرف إدارة المؤسسة في إطلاع آباء و أولياء التلاميذ على نتائج أبنائهم.
و يولي الحارس العام أهمية بالغة لهذه الوثيقة باتخاذ الإجراءات التالية:
- وضع النموذج المناسب لورقة التنقيط و توزيعه على الأساتذة قصد وضع نقط المراقبة المستمرة و إرجاعها إلى الحراسة العامة مصحوبة بأوراق التحرير حسب كل مادة
- التأكد من عدد الفروض التي تحددها مذكرات المراقبة المستمرة لكل مادة ومدى التزام الأساتذة بها.
-مراقبة مدى تطابق النقط الموضوعة على أوراق التنقيط وتلك
الموجودة في أوراق التحرير
- التأكد من تسليم جميع الأساتذة لكل الفروض المنصوص عليها في المذكرات.
- حث الأساتذة على ملء بيان نقط الدورية المسلم من طرف الأكاديمية الجهوية للتربية و التكوين وتسجيلها في قرص الأكاديمية ( برنامج gally أو جيكزاوين بالنسبة للسلك الإعدادي )
- مراجعة الحارس العام للنقط المسجلة في الحاسوب بمعية الأساتذة المعنيين بالعملية
- مراقبة الحارس العام لهذه الوثيقة حتى يتمكن أولا من معرفة التلاميذ المقصرين و حثهم على تحسين نتائجهم بشتى الوسائل التي يراها ناجعة و ثانيا حتى يتمكن من وضع تقرير إجمالي واضح لمدى قيام الأساتذة بمهمة التنقيط و يسلم هذا التقرير إلى رئيس المؤسسة.
ولكم الشكر.
[email protected]