ayoub mh
04-02-2009, 23:15
file:///C:/DOCUME%7E1/ADMINI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot-1.jpg
k
الوقت إدارته وتخطيطه
من الموضوعات القيمة التي قمت بعمل تدريب حولها لعدد من الأخصائيين موضوع إدارة الوقت ، لان عدد كبير لا يستطيع تنظيم وقته ويحس انه يعمل طول اليوم ولكنه لا ينجز أي شيء ، على الرغم من أن عمر الإنسان ما هو إلا وقت إما أن يستثمره في أشياء مفيدة أو يضيعه هباء في أمور هامشية
وفى السطور القادمة سوف اعرض عليكم موضوع إدارة الوقت لعله يلاقى الاستحسان
إدارة الوقت
تعريف الوقت
مورد من أندر و أقيم الموارد الذي يمر وينتهي من نفسه لا يمكن إيقافه و لا يمكن استرداده ولكن من خلال تحليل استخدام الوقت علي أساس منتظم سواء أكان ذلك داخل العمل أم خارجه, من الممكن فهم الطرق التي تزيد من كفاءة استغلال الوقت . مثل أي مورد يمكن استخدامه بعقل أو دون عقل .
خصائص الوقت
- السلعة الوحيدة الغير متحيزة , المتاحة للجميع بكميات متساوية , في متناولنا تماما
- لا تكلفنا أي قدر من المال
- لا نستطيع تخزينه
- لا نستطيع استرجاعه بعد إنفاقه
- الفرق بين كل فرد وأخر طريقه استخدامه للوقت المتاح
- المتهم الأول لعدم إنجازنا لأعمالنا
تصنيفات الوقت
• وقت العمل
يتكون من عدد معين من الساعات كل يوم , و يكمن مفتاح الفاعلية في كمية الوقت التي يتم تكريسها فعلا للعمل و الذي يفترض إسهامه في إنجاز أهداف الوظيفة.
• وقت الراحة
مهم جدا لكل شخص. الراحة غير الكافية تسبب الأخطاء وضعف الكفاءة وضعف الفاعلية. فمثلا الاسترخاء عندما تكون مرهقا حتى لمدة عشر دقائق يمكن أن تزيد فعاليتك بما يعادل أضعاف هذا الوقت.
• الوقت الحر
يجب ألا يتساوي مع وقت الراحة أو أي نوع أخر من الوقت, يمكن أن يستخدم بطرق عديدة, منها مثلا قراءة كتاب مفضل لديك.
• الوقت الضائع
هو الوقت الغير منتج وهو مختلف عن الوقت الحر
خرافات إدارة الوقت
خرافة رقم 1 :
إذا تمكنت من العمل لمدة 12 ساعة في اليوم فسوف أحقق تقدما أكثر مما أحققه الآن
خرافة رقم 2
إن لدي الكثير مما يجب أن أعمله الآن , ومن ثم فإنني لا أستطيع توفير الوقت اللازم للتخطيط
خرافة رقم 3 :
إذ كنت أريد لعمل أن يؤدي علي الوجه الأكمل فلابد أن أقوم به بنفسي
خرافة رقم 4 :
يجب أن أقرأ كل رسالة وكل تقرير يصل إلى المكتب
خرافة رقم 5 :
إذا لم أفعل شيئا حيال مشكلة ما فربما تختفي هذه المشكلة
خرافة رقم 6 :
إذا قضيت وقتا طويلا في إنجاز هذا العمل فإن ذلك سوف يزيد من كفاءتي
خرافة رقم 7 :
حيث إنني المدير فإن الوقت الذي أقضيه في اتخاذ القرارات سوف يحسن جودة هذه القرارات
خرافة رقم 8 :
سوف أكون مديرا أكثر فعالية إذا اتبعت سياسة الباب المفتوح
خرافة رقم 9 :
أنا ببساطة لا وقت كافيا لدي ! سوء إدارة الوقت هي المسببة في عدم استخدام الوقت المتاح لك علي أفضل وجه
الأنماط الإدارية غير المريحة و كيفية التعامل معها
أن مضيعات الوقت تعتبر مؤشر لأنماط إدارية غير مريحة
1 النمط المثالي:
- يهدف إلى الكمال ويتوقع ذلك من مرءوسيه
أ يضيع الوقت في الاهتمام بالتفاصيل و تضييع الوقت في الأمور التافهة
ب القلق علي المحافظة علي الشكليات
2 النمط المتعجل:
أ يحاول إنجاز العمل بسرعة
ب يجيب علي الأسئلة قبل أن تسأل و يكمل كلام الآخرين
ج لديه قائمة مواعيد أكثر من اللازم و ليس عنده المقدرة علي تقدير الوقت
د لا يأخذ الوقت الكافي لشرح المهام لمرءوسيه عندما يفوض لهم جانبا من سلطاته
3 النمط الذي بتبني مبدأ حاول أكثر:
أ المدير الذي يخرج عن الموضوع , ويؤجل أعماله و يكرر الأسئلة
ب يحاول دائما ولكن نادرا ما ينجح
4 نمط كن قويا :
أ هذا المدير يبدو صلبا وممسكا بزمام الأمور دائما
ب أنه يعيش تحت ضغط نفسي من جراء المجهود الذي يبذله لكبح مشاعره
ج غير عاطفي
د يأخذ وقتا غير قليل في تصحيح ما قاموا به من تصرفات .
file:///C:/DOCUME%7E1/ADMINI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot-2.jpgfile:///C:/DOCUME%7E1/ADMINI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot-3.jpg
k
الوقت إدارته وتخطيطه
من الموضوعات القيمة التي قمت بعمل تدريب حولها لعدد من الأخصائيين موضوع إدارة الوقت ، لان عدد كبير لا يستطيع تنظيم وقته ويحس انه يعمل طول اليوم ولكنه لا ينجز أي شيء ، على الرغم من أن عمر الإنسان ما هو إلا وقت إما أن يستثمره في أشياء مفيدة أو يضيعه هباء في أمور هامشية
وفى السطور القادمة سوف اعرض عليكم موضوع إدارة الوقت لعله يلاقى الاستحسان
إدارة الوقت
تعريف الوقت
مورد من أندر و أقيم الموارد الذي يمر وينتهي من نفسه لا يمكن إيقافه و لا يمكن استرداده ولكن من خلال تحليل استخدام الوقت علي أساس منتظم سواء أكان ذلك داخل العمل أم خارجه, من الممكن فهم الطرق التي تزيد من كفاءة استغلال الوقت . مثل أي مورد يمكن استخدامه بعقل أو دون عقل .
خصائص الوقت
- السلعة الوحيدة الغير متحيزة , المتاحة للجميع بكميات متساوية , في متناولنا تماما
- لا تكلفنا أي قدر من المال
- لا نستطيع تخزينه
- لا نستطيع استرجاعه بعد إنفاقه
- الفرق بين كل فرد وأخر طريقه استخدامه للوقت المتاح
- المتهم الأول لعدم إنجازنا لأعمالنا
تصنيفات الوقت
• وقت العمل
يتكون من عدد معين من الساعات كل يوم , و يكمن مفتاح الفاعلية في كمية الوقت التي يتم تكريسها فعلا للعمل و الذي يفترض إسهامه في إنجاز أهداف الوظيفة.
• وقت الراحة
مهم جدا لكل شخص. الراحة غير الكافية تسبب الأخطاء وضعف الكفاءة وضعف الفاعلية. فمثلا الاسترخاء عندما تكون مرهقا حتى لمدة عشر دقائق يمكن أن تزيد فعاليتك بما يعادل أضعاف هذا الوقت.
• الوقت الحر
يجب ألا يتساوي مع وقت الراحة أو أي نوع أخر من الوقت, يمكن أن يستخدم بطرق عديدة, منها مثلا قراءة كتاب مفضل لديك.
• الوقت الضائع
هو الوقت الغير منتج وهو مختلف عن الوقت الحر
خرافات إدارة الوقت
خرافة رقم 1 :
إذا تمكنت من العمل لمدة 12 ساعة في اليوم فسوف أحقق تقدما أكثر مما أحققه الآن
خرافة رقم 2
إن لدي الكثير مما يجب أن أعمله الآن , ومن ثم فإنني لا أستطيع توفير الوقت اللازم للتخطيط
خرافة رقم 3 :
إذ كنت أريد لعمل أن يؤدي علي الوجه الأكمل فلابد أن أقوم به بنفسي
خرافة رقم 4 :
يجب أن أقرأ كل رسالة وكل تقرير يصل إلى المكتب
خرافة رقم 5 :
إذا لم أفعل شيئا حيال مشكلة ما فربما تختفي هذه المشكلة
خرافة رقم 6 :
إذا قضيت وقتا طويلا في إنجاز هذا العمل فإن ذلك سوف يزيد من كفاءتي
خرافة رقم 7 :
حيث إنني المدير فإن الوقت الذي أقضيه في اتخاذ القرارات سوف يحسن جودة هذه القرارات
خرافة رقم 8 :
سوف أكون مديرا أكثر فعالية إذا اتبعت سياسة الباب المفتوح
خرافة رقم 9 :
أنا ببساطة لا وقت كافيا لدي ! سوء إدارة الوقت هي المسببة في عدم استخدام الوقت المتاح لك علي أفضل وجه
الأنماط الإدارية غير المريحة و كيفية التعامل معها
أن مضيعات الوقت تعتبر مؤشر لأنماط إدارية غير مريحة
1 النمط المثالي:
- يهدف إلى الكمال ويتوقع ذلك من مرءوسيه
أ يضيع الوقت في الاهتمام بالتفاصيل و تضييع الوقت في الأمور التافهة
ب القلق علي المحافظة علي الشكليات
2 النمط المتعجل:
أ يحاول إنجاز العمل بسرعة
ب يجيب علي الأسئلة قبل أن تسأل و يكمل كلام الآخرين
ج لديه قائمة مواعيد أكثر من اللازم و ليس عنده المقدرة علي تقدير الوقت
د لا يأخذ الوقت الكافي لشرح المهام لمرءوسيه عندما يفوض لهم جانبا من سلطاته
3 النمط الذي بتبني مبدأ حاول أكثر:
أ المدير الذي يخرج عن الموضوع , ويؤجل أعماله و يكرر الأسئلة
ب يحاول دائما ولكن نادرا ما ينجح
4 نمط كن قويا :
أ هذا المدير يبدو صلبا وممسكا بزمام الأمور دائما
ب أنه يعيش تحت ضغط نفسي من جراء المجهود الذي يبذله لكبح مشاعره
ج غير عاطفي
د يأخذ وقتا غير قليل في تصحيح ما قاموا به من تصرفات .
file:///C:/DOCUME%7E1/ADMINI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot-2.jpgfile:///C:/DOCUME%7E1/ADMINI%7E1/LOCALS%7E1/Temp/moz-screenshot-3.jpg