حدف المتلاشيات من سجل الجرد

[tuirta]

موضوع المتلاشيات بالمؤسسسات المتقادمة يؤرق بال المسيرين من حيث مسطرة التخلص منها وكيفية حدفها من سجل الجرد .موضوع يستحق النقاش si27

[abdou_li_fe]

موضوع في غاية الأهمية ويستحق النقاش ، فهناك مذكرة صادرة عن وزارة التربية الوطنية تنظم هذه العملية فعلى الإخوة البحث عنها ونشرها لتعم الفائدة ، فكل المتلاشيات فهي ملك للدولة وللتخلص منها يجب أولا جردها وبعد ذلك أخبار النيابة التي تقوم بدورها بإخبار مديرية الأملاك المخزنية هذه الأخيرة تقوم بإجراء معاينة للأشياء المتلاشية ومن تم تقرر إما بيعها في المزاد العلني أو الإستغناء عنها ويدون تقرير يوصي بما توصلت له اللجنة .

[بوشتى المشروح]

اورد هنا ما جاء في مصوغة التدبير المالي و المادي التي اعدها الأستاذ احمد لمريني مفتش ممتاز للمصالح المادية والمالية بنيابة تازة

v حالة ضياع أو إتلاف تجهيزات المؤسسة :

يتحتم على جميع الأشخاص الذين بحوزتهم أدوات وتجهيزات المؤسسة , بحكم صفتهم ووظائفهم داخل المؤسسة التعليمية , أن يقوموا في حالة ضياع أو إتلاف أي تجهيز ما , باتخاذ الإجراءات التاليـــــــــة :

1- إشعار رئيس المصالح الاقتصادية كتابة بواسطة تقرير مفصل حول الظروف التي ضاع فيها التجهيز أو أتلف وذلك تحت إشراف رئيس المؤسسة .
2- إرفاق التقريرموضوع الإتلاف أو الضياع ببطاقة الجرد مع بقايا التجهيز .

3- يحتفظ رئيس المصالح الاقتصادية بالتقرير موضوع الإتلاف في ملف خاص بالتجهيزات المتلفة أو الضائعة , مع سحب النسخة الثانية من بطاقة الجرد للأدوات موضوع الإتلاف من ركن الجدادات , وإرفاقها بالتقرير موضوع الإتلاف.

4- يقوم المسؤول عن المصالح الاقتصادية , في نهاية السنة الدراسية , وبعد إجراء الإحصاء السنوي لمختلف تجهيزات المؤسسة , بعرض تقارير ضياع وإتلاف تجهيزات المؤسسة , على مجلس التدبير, للبث فيها , وتحرير محضر في الموضوع يوجه إلى الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين , تحت إشــراف النيابة ( مكتب التجهيزات ) يتضمن اقتراحات التشطيب من سجل الجرد .
ولن يتم التشطيب على هذه التجهيزات إلا بعد الحصول على ترخيص من الأكاديمية .

[t-mimoun]

هناك نوعان من التجهيزات المتلاشية :
1-نوع قابل للتسليم لمصلحة الأملاك المخزنية مثل الطاولات، الكراسي، الآلات الحديدية ، أسرة ، الخ... وتكون غير قابلة للإصلاح وتشكل خطرا على صحة التلاميذ .
2-نوع غير قابل للتسليم لمصلحة الأملاك المخزنية مثل الافرشة و الأغطية الخ...والتي أقرت اللجنة بإحراقها .
بالنسبة للتجهيزات القابلة للتسليم لمصلحة الأملاك المخزنية ،لمحوها من سجلات الجرد يجب اتخاذ الإجراءات التالية:
1-جرد التجهيز المتلاشي الغير القابل للإصلاح (رقم الجرد. نوع التجهيز .أسباب التلاشي )
2-زيارة لجنة متكونة من النائب الإقليمي كرئيس بالإضافة إلى الأعضاء التالية:
ا- ممثل مكتب التجهيز أو الممتلكات
ب-ممثل مصلحة الأملاك المخزنية
ج-طبيب الصحة المدرسية
3-طلب الإذن بتسليم التجهيزات المتلاشية إلى مصلحة الأملاك المخزنية يوجه إلى الأكاديمية مرفوقا بما يلي:
ا- جرد التجهيزات المتلاشية
ب-محضر معاينة اللجنة التي زارت المؤسسة والتي أقرت بتسليم التجهيزات المتلاشية لمصلحة الأملاك المخزنية التي تقوم ببيعها عن طريق السمسرة العمومية .
لاتسلم التجهيزات الابعد الحصول على الموافقة .
بعد عملية البيع تسلم نسخة من محضر التسليم يعتمد عليها في عملية التشطيب .
بالنسبة للتجهيزات التي أقرت اللجنة بإحراقها يتبع الخطوات التالية :
1-إشعار رجال المطافئ الدين يتكفلون بعملية الإحراق .
2- إشعار السلطات المحلية بمكان الحريق الواقع تحت نفوذها الترابي .
بعد الإحراق تسلم اللجنة نسخة من قرار الإحراق يعتمد عليها في عملية التشطيب .
هدا ما لدي من المعلومات قد أكون خاطئا المرجو المعذرة واطلب من الإخوة الدين لديهم المذكرة التدخل لتصحيح المعلومات حني تعم الفائدة وشكرا .

[t-mimoun]

اورد هنا ما جاء في مصوغة التدبير المالي و المادي التي اعدها الأستاذ احمد لمريني مفتش ممتاز للمصالح المادية والمالية بنيابة تازة

v حالة ضياع أو إتلاف تجهيزات المؤسسة :

يتحتم على جميع الأشخاص الذين بحوزتهم أدوات وتجهيزات المؤسسة , بحكم صفتهم ووظائفهم داخل المؤسسة التعليمية , أن يقوموا في حالة ضياع أو إتلاف أي تجهيز ما , باتخاذ الإجراءات التاليـــــــــة :

1- إشعار رئيس المصالح الاقتصادية كتابة بواسطة تقرير مفصل حول الظروف التي ضاع فيها التجهيز أو أتلف وذلك تحت إشراف رئيس المؤسسة .
2- إرفاق التقريرموضوع الإتلاف أو الضياع ببطاقة الجرد مع بقايا التجهيز .

3- يحتفظ رئيس المصالح الاقتصادية بالتقرير موضوع الإتلاف في ملف خاص بالتجهيزات المتلفة أو الضائعة , مع سحب النسخة الثانية من بطاقة الجرد للأدوات موضوع الإتلاف من ركن الجدادات , وإرفاقها بالتقرير موضوع الإتلاف.

4- يقوم المسؤول عن المصالح الاقتصادية , في نهاية السنة الدراسية , وبعد إجراء الإحصاء السنوي لمختلف تجهيزات المؤسسة , بعرض تقارير ضياع وإتلاف تجهيزات المؤسسة , على مجلس التدبير, للبث فيها , وتحرير محضر في الموضوع يوجه إلى الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين , تحت إشــراف النيابة ( مكتب التجهيزات ) يتضمن اقتراحات التشطيب من سجل الجرد .
ولن يتم التشطيب على هذه التجهيزات إلا بعد الحصول على ترخيص من الأكاديمية .
شكرا لك اخي على المعلومات .