مواصفات الأداء المهني للحارس العام للخارجية بالثانوي التأهيلي
 

o إنجاز الأعمال التكميلية المتعلقة بالنتائج

• مراقبة مواظبة التلاميذ

تأثيت مكتب الحارس العام للخارجية بالثانوي التأهيلي
 

o مختلف اللوائح:

· الوائح الرسمية للتلاميذ ،وينبغي أن تكون مضبوطة ومتضمنة للمعطيات التالية:اسم التلميذ ونسبه،تاريخ ومكان ازدياده،رقم تسجيله،رقمه الوطني،سنوات تمدرسه.

· لوائح المكررين،

· لوائح الوافدين،

· لوائح المغادرين،

· لوائح المستفدين من طلبات الاستعطاف،

· لوائح المستفدين من طلبات التكرار الخاصة بالسنة الأولى بكالوريا
· لوائح غير الملتحقين،
· لوائح المنقطعين،
o لائحة بأعضاء مجلس تدبير المؤسسة.
o لائحة بأعضاء المجلس التربوي للمؤسسة.
o لائحة بأعضاء مجلس التلاميذ.
o لائحة بأسماء مفتشي المواد.
o وثيقة توزيع المهام الخاصة بالموظفين التابعين لمكتب السيد الحارس العام.

o لائحة العطل المدرسية للسنة الدراسية الجارية.

الملف المدرسي للتلميذ بالثانوي التأهيلي

o يتعين تعبئته بدقة و عناية و دون تحوير أو إقحام أو تشطيب.
o يتـم إلصاق الصورة في الضلع المخصص لها.
o كتابة الاسـم العائلي والشخصي حسب الحالة المدنيـة(تطلب نسخة من عقد الازدياد أصلية من التلميذ ضمن وثائق التسجيل).
o كتابة المعلومات المتعلقــة بالتلميذ، تاريخ الازدياد ومكانه، اسم الأب أو الوالي ومهنته، واسم الأم ومهنتها، وعنوان العائلة ورقم الهاتف
o إثبات تاريخ فتـح الملف مذيـلا بخاتـم واسـم وتوقيـع المديـر
o كتابة اسم المؤسسة في الضلع المخصص لذلك والبلـدة التي توجـد بها المؤسسة
o كتابة رقـم التسجيل بالمؤسسة وإثبات المدة التي قضاها التلميــذ بالمؤسسة
o إثبات تاريـخ التحاقـ التلميذ بالمؤسسة ( اليـوم والشهـر والسنـة ) وتاريــخ
o مغادرته لها
o وضع خاتم رئيس المؤسسة في الضلع المخصص لذلك، وإثبات تاريخ إغلاق الملف مع بيان سبب إغلاقه (انقطاع، تشطيب،الحصول على البكالوريا..)
o تدون النتائج الدورية بالملف انطلاقا من بيانات النقطالمنجزة محليا أو الواردة من الأكاديمية .
o يتعين مراقبـة وضبـط الملفات المدرسية الـواردة على المؤسسة ،الخاصة بالتلاميذ الوافدين.
o ترتب الملفات وفق ترتيب بطاقة التلميذ وبطاقة الغياب.

محتويات الملف

o ملف التعليم الابتدائي
o ملف التعليم الثانوي الإعدادي
o بطاقات التوجيه وإعادة التوجيه
o بيانات النقط حسب المستوى
o الدفتر الصحي
o كل وثيقة مرتبطة بتمدرس التلميذ( تقارير تأديبية،شواهد المغادرة بالنسبة للوافدين،وغيرها....)

بطاقة التلميذ

– تقدم صورة موجزة عن ملف التلميذ، و تعد إعدادا حسنا يغني عن الرجوع إلى الملف أثناء إنجاز الأعمال الإدارية؛
– ترتب حسب اللوائح، ويحتفظ بها ضمن وثائق المؤسسة و لا ترسل عند انتقال التلميذ إلى مؤسسة أخرى.
– ترتب ترتيبا ترقيميا حسب السجل المدرسي للمغادرين(المذكرة الوزارية رقم 170 الصادرة بتاريخ 4 / 10 / 1978) .

البطاقة الشخصية للغياب

· يسجل بها عدد ساعات وأيام الغياب ؛
· تسجل بها القرارات التأديبية عند الاقتضاء ؛
· يشار إلى غياب ساعة بنقطة و نصف يوم بعلامة زائد في تاريخ الغياب؛
· ترتب هذه البطاقة نفس ترتيب البطاقة الشخصية و اللائحة و الملف.
· تثبت عليها تبريرات الغياب(توقيعات أولياء الأمر حين حضورهم لتبرير تغيبات أبنائهم،الشواهد الطبية...)

ورقة الغياب

– تستعمـل ورقـة لكل قسـم ، وتقـدم في أول الحصة للأستاذ من طرف التلميـذ أو الموظف المسـؤول ليـدون بها الغيـاب و يوقعها ؛
– تضم خانةمخصصة للتلاميذ الموجهين للحراسة العامة أومكتب الغياب قصد تقديم تبريرات لتغيباتهم خلال الحصة أو الحصص السابقة.
– يسجل الغياب بالأوراق الشخصية للغياب و لكل التلاميذ بمجرد الانتهاء من إعداد التقرير اليومي للغياب الذي يفترض أن يضم إحصاء لعدد التلاميذ المتغيبين خلال اليوم .
– يسجل مجموع غيابات التلميذ المبررة أو غير المبررة خلال الدورة ببيان نقطه ضمن خانة نقطة المواظبة والسلوك وتمنح له نقطة وفق المذكرة الواردة في هذا الشأن.

السبورة المرجعية
 

السلام عليكم
اعتقد ان السبورة المرجعية قد تنقرض في السنوات القليلة المقبلة
أذ اصبح اليوم الكل يتعامل مع الحاسوب الذي سيوفر ويسهل العمل مع كل الوثائق المفترض تواجدها بهذه السبورة
اعتقد ان العمل الذي يفترض في هذا الركن توفيره هو كيفية انجاز هذه الوثائق على الحاسوب خدمة لتحديث الادارة التربوية وتسهيلا لمامورية الحارس العام التي اصبحت جد مرهقة في غياب الملحقين التربوين .

ورقة الغياب جديدة لعدادي
 

الاخوة الدفاتريين تحية طيبة وكل عام وانتم بخير
اساهم هنا بورقة للغياب نصف اسبوعية ثلاث ايام
يعني تغير هذه الورقة كل ثلاث ايام وهي ورقة تجعل الاستاذ يتابع الغياب باستمرار وتجعل الحارس العام يستخلص الغياب حسب المواد حيث ان هذه الورقة يدرج فيها استعمال الزمن للقسم مما يمكن الحارس العام من احتساب الغياب حسب المواد يوميا اوكل ثلاث ايم بشكل بسيط
انظر المرق
http://www.zshare.net/download/535229138c12bd9e/

التشريع لا يشير الى التقرير اليومي.افيدوني في هدا المجال

في العمود d ندون اسماء التلاميذ ثم ننسخ هذه الورقة وهي التي سيتوصل بها الاستاذ لتسجيل الغياب ام فيما يخص مجموع المتغيبين في العمود af يجب وضع علامة (+) ثم نضغط ENTER +F9 لتسجيل الغياب وهذه ورقة من ملف اشتغل عليه سيعفينا من الورقة الصفراء وهو الان قيد اللتجربة وعندما تكتم التجربة سالافعه ان شاء الله على هذا المنتدى حصريا وهو ملف سيسجل الغياب اليةمي لكل تلميذ وسيقوم بجمع ساعات الغياب اليومية والشهرية وحسب الاسدس والغياب الكلي ونسبة الغياب لكل قسم ونسبة الحضور لكل قسم وبالنسبة لكل شهر ولكل اسدس
الورقة تحتاج جهدا في البداية ثم نستريح ونحن في مؤسستنا نشتغل بها منذ بداية الموسم وقد استحسنها الجميع وراقت الاساتذة ايضا.

الرجاء منكم تزويدي بطريقة إحتساب النسبة المأوية للغياب ونمودج لستثمار الغياب وشكرا لكل من افادنا

سجل النتائج
 

شرح لبعض الرموز الواردة بالسجل:

بطاقة لتعبئة نقط المراقبة المستمرة تأهيلي
 

جداول لتتبع حركية الأقسام المسندة
 

حساب النسبة المئوية للغياب
 

عذرا اخي ghazi11 اعتقد انه لحساب النسبة المئوية للغياب :
على مستوى الشهر
اولا نحسب العدد الاجمالي لساعات الدراسة في الشهر للقسم وليكن مثلا هو L ثم نحسب العدد الاجمالي لساعات الدراسة خلال الشهر وليكن مثلا L1 ثم نحسب العدد الاجمالي للغياب خلال الشهر وليكن مثلا M.
النسبة المئوية بالنسبةة لهذا الشهر هي اذن L2-L)/M)
العدد الاجمالي للدراسة خلال الشهر هو عدد ساعات الدراسة خلال الشهر مضروب في عدد التلاميذ.

اشكركم على المجهودات المبدولة

عذرا اخي ghazi11 اعتقد انه لحساب النسبة المئوية للغياب :
على مستوى الشهر
مجمل غياب الشهر مقسوم على مجمل ساعات الدراسة
مجمل ساعات الدراسة نحصل عليها بضر ب عدد ساعات الدراسة في عدد التلاميذ.

شكرا على المساعدة . لكن هناك عدة آ راء ولست أدري أين هو الصحيح؟

شكرا جزيلا . وهل لديكم فكرة عن كيفية إستثمار الغياب ؟ جزاكم الله خيرا.

يمكن استثمار نتائج الغياب باستعمال ورقة الاكسيل وتحويل معطياتها الى مبيانات
انظر الملف المرفق على الرابط:http://www.zshare.net/download/5361383253d65c77/

[***][/***]من مواضعي وثائق خاصة بالغياب وإحصاء التلاميذ
مضمون المذكرة رقم 43 المتعلقة بطريقة تحديد جداول الحصص بالتعليم الثانوي

السلام عليكم . هذه المذكرة أخي خاصة بحركة الحراس والنظار وليس فيها ذكر شروط الترشيح للمنصب

لوائح الأقسام حركية التلاميذ وإنجاز الشواهد المدرسية في مرتب إكسيل واحد
 

مرتب إكسيل يمكن من إنجاز لوائح الأقسام ، أوراق التنقيط ، تتبع إحصاء وحركية التلاميذ بالإضافة إلى إنجاز الشواهد المدرسية للممدرسين والمنقطعين .
mt2

http://www.zshare.net/download/536378769448e091/

المرجو من الأخ الكريم أنسونا توضيح كيفية تسجيل مرتب اكسيل وشكرا جزيلا على التطبيق.

استسمح الاخ غازي أقول كيفية تحميل المرتب وشكرا

http://www.zshare.net/download/536378769448e091/

كما أشار الأخ غازي يمكن تحميل الملف بالضغط على رابط التحميل وفك الضغط . وسأبقى رهن الإشارة لكل استفسار أو تساؤل

آمل أخي ان تكون المذكرة الموالية هي ما تبحث عنه:
مذكرة رقم : 66




مديري المصالح المركزية





الموضوع : الحركة الإدارية الخاصة بإسناد مناصب الحراسـ ة العامـة
ورئاسة الأشغال بمؤسسات التعليم الثانوي التأهيلي لسنة 2008.


سلام تام بوجود مولانا الإمام المؤيد بالله ؛

وبعد، فيشرفني إخباركم أن الحركة الإدارية لسنة 2008، الخاصة بإسناد مناصب الحراسة العامة ورئاسة الأشغال بالثانويات التأهيلية، ستجرى وفق الترتيبات التالية:

1- شروط المشاركة:
يسمح بالمشاركة في هذه الحركة :
بالنسبة لمهام الحراسة العامة بالثانويات التأهيلية:
- للسيدات والسادة المستشارين في التوجيه التربوي والمستشارين في التخطيط التربوي المرتبين جميعهم في الدرجة الثانية على الأقل والذين قضوا ست (6) سنوات على الأقل من الخدمة بهذه الصفة؛
- للسيدات والسادة أساتذة التعليم الثانوي التأهيلي من جميع الدرجات الذين قضوا ست(6) سنوات على الأقل من الخدمة بهذه الصفة، والحاصلين على نقطة الامتياز في آخر تفتيش؛
- للسيدات والسادة الملحقين التربويين من الدرجة الثانية على الأقل الحاصلين على الإجازة أو ما يعادلها والذين قضوا ست(6) سنوات على الأقل من الخدمة بهذه الصفة؛
- للسيدات والسادة ملحقي الاقتصاد والإدارة من الدرجة الثانية على الأقل الحاصلين على الإجازة أو ما يعادلها والذين قضوا ست(6) سنوات على الأقل من الخدمة بهذه الصفة.

تحتسب الأقدمية المكتسبة في الإطار الأصلي بالنسبة لأطر هيأة التدريس الذين قاموا بتغيير إطارهم طبقا لمقتضيات المادة 109 من المرسوم رقم 2.02.854 الصادر 8 ذي الحجة 1423( 10 فبراير 2003).



بالنسبة لمهام رئاسة الأشغال بالثانوية التأهيلية التقنية:
- للسيدات والسادة أساتذة التعليم الثانوي التأهيلي من جميع الدرجات الذين قضوا ست (6) سنوات على الأقل من الخدمة بهذه الصفة، والمتوفرين على إحدى الشهادات في التخصصات المميزة للمنصب المطلوب والحاصلين على نقطة امتياز في آخر تفتيش.

ولا يسمح بالمشاركة في هذه الحركة:
- للمترشحين الذين سبق إعفاؤهم من هذه المهام، إلا بعد مرور خمس (5) سنوات متتالية على الإعفاء، شريطة أن توافق الإدارة على ترشيحهم؛
- للموظفين الذين صدرت في حقهم عقوبة تأديبية، إلا إذا استفادوا من مقتضيات المادة 75 من الظهير الشريف رقم 008.58.1 الصادر في 24 فبراير 1958 بشأن النظام الأساسي العام للوظيفة العمومية، كما وقع تغييره وتتميمه.

2- المعايير المعتمدة:
· أهلية المترشح : تمنح نقطة من 0 إلى 20 موزعة كالتالي :
- السلوك من 0 إلى 6
- المواظبة من 0 إلى 10
- الهندام من 0 إلى 4
· مؤهلات المترشح : تمنح نقطة من 0 إلى 10 موزعة كالتالي:
- القدرة على التنظيم من 0 إلى 5
- الإشعاع في المحيط المدرسي من 0 إلى 5
· امتياز الشهادات:
تمنح نقطتان للمترشحين الحاصلين على شهادة التبريز للتعليم الثانوي أو دبلوم الدراسات العليا أو دبلوم الدراسات العليا المعمقة أو المتخصصة أو الدكتوراه أو شهادة معادلة.
· الاستقرار في المنصب:.
تمنح نقطة عن كل سنة قضاها المترشح في منصبه الحالي ابتداء من السنة الرابعة وفي حدود ست (6) نقط.
· التكليف بصفة مؤقتة:
تمنح ثلاث نقط (3) لكل من يشغل منصب الحراسة العامة أو رئاسة الأشغال بصفة مؤقتة.

وفي حالة تساوي مجموع نقط مترشحين اثنين أو أكثر، يفصل بينهم بالأقدمية العامة.

3) الإجراءات العملية :
- يمكن للمترشحين أن يطلبوا عشرة مناصب إدارية من بين المناصب المدرجة في لائحة المناصب حسب الأفضلية وفي مختلف نيابات جهة واحدة. ولهذه الغاية ينبغي تعبئة بطاقة الاختيارات (النموذج رفقته) في ثلاث نسخ (3) بكامل الدقة والعناية، مع إثبات الرقم المميز لكل منصب.
- ترسل طلبات المشاركة معبأة من طرف المترشحين إلى النيابة قبل 21 مايو 2008.

على صعيد النيابة:
- مراقبة طلبات المشاركة المعبأة من طرف المترشحين والتأكد من صحة المعلومات الواردة بها وإتمام المعطيات الخاصة بتقييم أعمال المترشحين؛





- مسك المعطيات المبينة في الطلب بعد مراقبتها؛
- تبعث النيابة بالقرص المغناطيسي ونسخة من بطاقات الاختيارات إلى الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين، مرتبة حسب النقط المحصل عليها، مع مسؤول يحمل معه خاتم النيابة وذلك قبل23 مايو 2008.
- تفاديا لكل ما من شأنه أن يعرقل إنجاز هذه الحركة بالدقة والسرعة اللازمتين، فإنه يتعين على السيدات والسادة النواب السهر شخصيا على:
o تقييم أعمال المترشحين، وتنقيطهم وفقا للمعايير المذكورة أعلاه؛
o تحري الدقة والتأكد من صحة المعلومات الواردة في بطاقات الترشيح

على صعيد الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين:
- مراقبة مطابقة المعطيات المتضمنة للقرص المغناطيسي لمحتوى ملفات المترشحين
- تسليم الأقراص المغناطيسية إلى مديرية إدارة منظومة الإعلام من طرف مسؤول أو إثنين من الأكاديمية، وذلك حسب الجدولة الزمنية التي سيتم تحديدها لاحقا؛ ويتعين عليهما أن يصحبا معهما خاتم الأكاديمية من أجل التأشير على تصحيح الأخطاء عند الإقتضاء.

4- السكن الإداري:
كل من حصل على منصب بالسكنى، ملزم بالإقامة به أو التخلي عن المنصب، وتمنح تعويضات عن السكن لكل موظف حصل على منصب في الحركة الإدارية وتعذر إسكانه؛ طبقا لمقتضيات المرسوم رقم 2.02.858 بتاريخ 10 فبراير 2003 بشأن التعويضات المخولة لأطر الإدارة التربوية المكلفين بمهام تسيير مؤسسات التربية والتعليم.

5- مقتضيات عامة:
- يتعين على المشاركين في هذه الحركة المتزوجين بأطر عاملة بقطاع التعليم المدرسي تعبئة الخانة المخصصة لذلك في ظهر مطبوع طلب المشاركة رفقته.
- بمجرد حصول المترشح على المنصب يصبح ملزما بالالتحاق به، لذا يتعين على المترشحينأن يستخبروا في شأن المناصب التي يرغبون في طلبها.
- يعفى من مهام الإدارة التربوية كل مترشح حصل على منصب جديد ولم يلتحق به أو تنازلعنه، ويحرم من المشاركة في الحركة الإدارية لمدة ثلاثة سنوات متتالية، ويعاد تعيينه بنيابته السابقة كل من طلب التخلي عن المنصب خلال السنة الدراسية التي حاز فيها عليه.


فالمرجو من السيدة والسادة مديري الأكاديميات الجهوية للتربية والتكوين والسيدات والسادة النواب أن يسهروا على إطلاع جميع المعنيين بهذه الحركة على هذه المذكرة وتزويدهم بالمطبوعات اللازمة، وأن يحرصوا على تطبيق مقتضياتها بالدقة المطلوبة.

جازاكم الله كل خير

مشكور جدا اخي الكريم على انجازك الرائع ، بكل صدق ، فإنك تستحق التنويه والثناء :icon30:

بارك الله فيك
مجهودات جبارة اتمنى لك التوفيق و السداد في كل ما تصبو اليه

السلام عليكم ، نحن على مشارف نهاية الاسدس الامل من السنة الدراسية أطلب من الإخوة تزويدي بنمودج للنتائج الدورية ومحاضر مجالس الأقسام.