السلطة المحلية هي المعنية بالإخبار،لكن من باب الإخبار فقط يتم إخبار مدير المؤسسة بموعد الاجتماع حتى يقوم بتهيئ فضاء الاجتماع(قاعة مثلا)

أخي أنا عضو في جمعية الآباء وقد عقدنا الجمع العام لتجديد المكتب يوم 9/11/2008 ولا علاقة لذلك بالسيد النائب لا من قريب ولا من بعيد لأن جمعية الآباء مستقلة ، أما الترخيص فيطلب من السلطات المحلية قبل أسبوعين من تاريخ الجمع ، وبخصوص مقر انعقاده كما أشرت ، عليكم تقديم طلب للسيد رئيس المؤسسة .
وللتذكير فالمؤسسة لا تعتبر مقرا للجمعية وقد صدرت في ذلك مذكرة وزارية تمنع على الجمعيات اتخاذ المؤسسات التعليمية مقرا لها ، وسأوافيك بها إن احتجت إليها ، ,وأنا رهن الاشارة إن احتجتم لمعلومات أخرى بهذا الصدد .