من أجل التوضيح .كل وثيقة أو مراسلة مسلمة من الأستاذ إلى المدير موجهة إلى جهات أخرى .تسجل بدفتر الصادرات بحيث أن هذه الوثيقة تحمل تاريخ ورقم الإرسال بلإضافة إلى تعليق المدير حول المراسلة إن كانت تحتاج لذلك..ومن المفروض أن يتسلم الأستاذ تاريخ ورقم الإرسال إن طلب ذلك من المدير.وتفاذيا لكل الشكوك فالمدير يحرر وصلا بالإستلام ويسلم للمعني بالأمر.فنوع هذه المراسلات لاتسلم بالبريد المحمول.إنما الأشياء التي تسلم بالبريد المحمول وبطلب من النيابة الإحصاء.الحركة......أي الأشياء التي يجب مراجعتها وتصحيحها في حينها.

شكرا على الافادة

إضافة لما قاله الإخوة، فالمسؤول في أي إدارة كانت مطالب بتسليم رقم الإرسال لمودع الإرسالية.بل من حق الموظف والمواطن العادي ان يحصل على نظير من الإرسالية موقع من قبل الإدارة، وهذا من ألفبائيات العمل الإداري.إضافة الى هذا فمن حق الأساتذة الحصول على نظير من تقارير المجالس التي يحضرونها مثل مجالس الأقسام، ومجالس التدبير.