بالنسبة للرخصة الاستثنائية ، يجب أن توجه للمدير الذي يبدي بملاحظاته مع استمارة تو ضح عدد الأيام التي استفاد منها المعني سابقا في الرخص الاستثنائية . بعد ذلك يوجه الطلب إلى النيابة التي تسمح أو لا تسمح بها . في حالة السماح يستفيد منها المعني بالأمر وعن عودته يحرر استئناف العمل مع وثيقة تثبت صحة ما قدمه كمبرر.

اتا اخذت رخضة ولم اتتظر سماح النيابة.و بعد ايام جاء السماح

إذا كنت متأكدة من إحضار مبرر لغيابك فالامور تمر بينك والإدارة.دون انتظار الرد النيابي.
مثلا إذا توصل الاستاذ بخبر وفاة احد اقاربه فعليه طلب الإذن كتابيا من المدير مع إحضار شهادة الوفاة لذلك القريب دون تجاوز الايام المرخص بها قانونيا (للوفاة مدة +للزواج مدة +لزواج الابن او الابنة مدة +للازدياد مدة +.............)