الإجتماعات بالنيابات هي اجتماعات عامة مع المديرين وبقية الحاضرين من رؤساء المكاتب والمصالح تتخذ فيها قرارات وتعطى فيها تعليمات رسمية على المدير تنفيذها وبالتالي فإنه عليه أن يتوفر على المحضر كمرجعية لتنفيذ تلكم القرارات، عندما أنفذ كمدير قرارا ما ونتج عن ذلك تبعيات فإنني ملزم عند متابعة إدارية أو قضائية بالتوفر على المحضر فهو كمثل مذكرة أو مراسلة له صبغة مرجعية.
أما قول أحد المتدخلين أن المدير لا يمد الأساتذة بمحاضر اجتماعات مجالس المؤسسة، فتنفيذ ما يتم إقراره خلال اجتماعات مجالس المؤسسة لا ينفذ خارج المؤسسة بل المدير نفسه هو المنفذ أو المشرف على التنفيذ.
|
