منتديات دفاتر التربوية التعليمية المغربية - نوجيهات للإخوة الحراس العامين الجدد

- مكتب الحراسة العامة للخارجية (https://www.dafatir.net/vb/forumdisplay.php?f=207)

- - نوجيهات للإخوة الحراس العامين الجدد (https://www.dafatir.net/vb/showthread.php?t=104465)

شكرا جزيلا اخي ايوب
لقد افدتنا كثيرا خصوصا و نحن مقبلين على مهمة ليست بالسهلة. في البداية كنا نقول " خصنا غينتهناو ملقسم". لكن الان اصبحنا امام مسؤولية جسيمة تنتظرنا.
نسيت ان اسالك اخي ايوب عن قيمة رسوم التسجيل بالنسبة لتلاميد الاعدادي بجميع المستويات.

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة abouayoub1967 (المشاركة 771652)

وثائق التسجيل

من أهم وثائق التسجيل ما يلي:
1 - البطاقة الشخصية للغياب(البطاقة الصفراء) المذكرة الوزارية رقم 231 بتاريخ:12/12/1978 وتستعمل في تتبع تغيبات التلميذ وتسجل عليها القرارات التأديبية الصادرة في حقه وأيضا مختلف المرسالات التي بعثت الى ولي أمره..
2 - بطاقة التلميذ(البطاقة الخضراء) المذكرة الوزارية رقم170 بتاريخ 04/10/1978 وتتضمن معطيات موجزة لمحتويات ملف التلميذ،يحتفظ بها عند مغادرة التلميذ ضمن وثائق المؤسسة.
3 - ورقة التعريف المدرسية( البطاقة البرتقالية) المذكرة الوزارية رقم 230 بتاريخ 12/12/1978 وتساعد على التعرف على هوية التلميذ وتتضمن رقم تسجيله واستعمال الزمن الخاص به..
4 - نسخة من عقد الازدياد
5 - ثلاثة أظرفة متنبرة بتمبر عادي وظرف رابع بتمبر الرسالة المضمونة،وينبغي أن تحمل الأظرفة العنوان الصحيح لولي أمر التلميذ
6 - نسخة من البطاقة التعريف الوطنية لولي أمر التلميذ
7 - 06 صور من الحجم الصغير
8 - ظرف من الحجم الكبير

ملحوظة: وثائق التسجيل تختلف باختلاف التلاميذ واختلاف السلك التعليمي وأيضا الأعراف المتداولة في كل مؤسسة.فالتلاميذ القدامى مثلا الذين سيعاد تسجيلهم غير مطالبين بالبطاقة الخضراء إذ يفترض ان تكون بين وثائقهم سلفا،كذلك يمكنهم تسليم أقل عدد من الصور(03 صور).كما أن تلاميذ السنة أولى بكالوريا فهم ملزمون بإحضار ملف الترشيح لامتحانات البكالوريا (الملف الأبيض) بعد تعبئته والمصادقة على البيانات الواردة به لدى المصالح المختصة..
وأشير انه في مجال الوثائق هناك عدة اجتهادات.فبعض جمعيات آباء وأولياء التلاميذ تدرج القيمة المادية لمختلف البطاقات والأظرفة ضمن الرسم الواجب للجمعية ويتكلف مكتبها المسير لاحقا بتوفير هاته الوثائق لإدارة المؤسسة.وهناك من جمعيات الآباء من تعوض نصف القيمة المادية للأظرفة المتنبرة بتعبئة لهاتف ثابت أومحمول يوضع رهن إشارة الحراسة العامة للاتصال بالأباء عند كل طارئ.وتسجل البيانات الخاصة بكل اتصال هاتفي في سجل يوضع لهذا الغرض..وطبعا كل اجتهاد من هذا القبيل له من النعم قدر ما له من النقم وهكذا...
هل كل هاته الوثائق بحجمها وألوانها وأشكالها وما تستنزفه من جهد لتعبئتها لا زالت صالحة في زمن الايميل ووسائل الاتصال والمكننة المعلوماتية الحديثة؟
هذا سؤال عريض يمكن أن نخوض فيه في موقع مغاير..فالمطلوب من الحارس العام المبتدئ راهنا أن يلم بكل هاته التفاصيل ،وهو بعد ذلك قد يجتهد في إيجاد الصيغ الملائمة لتصريف عمله الاداري اليوي الذي- أؤكد-ينبغي أن يظل متناغما مع التوجيهات الرسمية وفق ما يحفظ مصالح كل المتدخلين.

يتبع.....

توجيهات للحراس العامين الجدد(تابع)

أما ما يتعلق برسوم التسجيل ،فالمومن أو ملحق الادارة والاقتصاد أو من ينوب منابهما هو المكلف قانونيا باستخلاص المبالغ المالية المنصوص عليها،ولا علاقة للحارس العام بأي عملية استلام للرسوم أو غيرها.فمهمة الحارس العام هي مراقبة ما إذا كان التلميذ قد أدى ما عليه من واجبات من خلال الإدلاء بوصولات الأداء.
ويمكن الاستئناس ببطاقة التسجيل المرفقة
(انظر المرفقات)
لضبط عملية التسجيل بالوثيقة المرفقة( بطاقة التسجيل وإعادة التسجيل)
يحضر التلميذ الى مكتب الحراسة العامة فيراقب الموظف المكلف وثائق التسجيل ويؤشر بطابع الحراسة العامة ويثبت اسم ونسب التلميذ والمستوى دون القسم،فيلتحق التلميذ بمكتب مصلحة الاقتصاد وجمعية الأباء لأداء المستحقات(لايتعرف على القسم إلا بعد الأداء) تم يعود الى مكتب الحراسة العامة لتسليم الوثائق وبطاقة التسجيل عليها وعليها طوابع وإمضاءات المكتبين السابقين.
وأشير أن الشرط الأساس لصحة التسجيل هو أداء واجب التسجيل وإيداع مختلف الوثائق المنصوص عليها.أما واجب جمعية الآباء فيدخل ضمن السنن التي لا تسقط الحق في التسجيل...
يتبع....

السلام عليكم
أنعم وأكرم على النصائح القيمة والترتيب المنطقي التي تقدم بها الأخ:abouayoub1967 هذا هو النصيحة الحقيقية، واصل يا أخي عطاءاتك المفيدة، حفظك الله من كل مكروه وبارك لك وفيك.
رأي: بالنسبة لعقد الازدياد نظرا لظروف خاصة للتلاميذ والعدد الكبير الذي يطالب بهاته الوثيقة مما يترتب عنه أخطاء في كتابتها لدى المصالح المختصة، ولتسهيل الغرض والغاية، أقترح : صورة لصفحة المعني من دفتر الحالة المدنية (دون إغفال نسخة للصفحة الأولى حيث الإسم العائلي باللغتين-بعض المناطق غفلت تدوين الإسم العائلي في صفحات الأبناء-)وكما يعرف الجميع تسجيل التلاميذ بالأكاديمية يتطلب الدقة في المعلومات لما يترتب عن ذلك من أخطاء في دبلوم الباكلوريا يتطلب أمورا ما شكلها وما لونها.
وإن شاء الله تعالى سنحاول بعد الانتهاء مما تبقى من أعمال نهاية السنة الدراسية وما أدراك ما نوعيتها، سأضع بين أيديكم برنامجا للتسجيل على Excel ليس تجريبيا بل نستخدمه في عمليات التسجيل عند بداية السنة الدراسية( بالطبع التفاهم بين المنظومة الإدارية التربوية ضروري لأن العملية تتم في مكان موحد يجتمع فيه الحراس العامون والمقتصد وممثل جمعية الآباء والجمعية الرياضية )
أستسمح عن الإطالة.

جزاك الله خيرا أخي و لا تبخل علينا من ينابيع تجربتك:icon30:

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Arestot (المشاركة 778126)

أشد بحرارة على يد الأخ Arestot وللتذكير أخي فما أوردته من توجيهات لم تكن مبرمجة ولا منظمة سلفا بل هي مجرد نصائح وأفكار أردت منها إضاءة الطريق أمام الإخوة الذين سيعضدون الجسم الاداري...
فنحن جميعا عشنا صعوبات البداية خصوصا حين لا تجد ضمن محيطك القريب من يدعم ويوجه، ويرشد،فأنا أعرف الكثير من الإخوة من تخلى عن المهمة بعد أن ضاقت به السبل وتاه بين تعدد المهام وقلة الزاد،،،
فما تجود به القريحة هي مجرد أفكار بسيطة،أرجو أن يتقبلها الإخوة كما وردت،وأستسمح إن داخلها بعض التفاوت أو الاضطراب...
أنتظر أخي Arestot أن تجودعلينا بالتطبيق الخاص بالتسجيل،فسيمكنا من تجاوز عثراتنا وما أكثرها...
تحياتي...