الى من يودالاعمال المحاسبية لأطر تسيير المصالح المادية و المالية للمؤسسات التعليمية.
الاعمال المحاسبباتية و الادارية لأطر المصالح المادية و المالية
للمؤسسات التعليمية و مراكز التكوين محمد الادريسي / ممون / المحمدية لقد سبق لقسم التسيير المادي و المالي للمؤسسات التعليمية و مراكز التكوين الذي كان تابعا لمديرية الشؤون الادارية و المالية الى غاية 1996 أن عمل على وثيقة عمل حول الاعمال المحاسباتية و الادارية لأطر المصالح الاقتصادية .و قد عملت على تحيين بعض المهام بما يتناسب و المستجدات التي طرات على نظام التربية و التعليم و خاصة فيما يتعلق بحداث الاكاديميات الجهوية للتربية و التكوين. مع جرد للعديد من النصوص القانونية التي لها علاقو بمجالا العمل. انظر رفقته: I. النصوص القانونية المنظمة :
II. مسك السجلات و تدوين المعلومات: 1. مسك السجلات: 1)سجلات المداخيل: 2)سجلات المصاريف: 3)السجلات المساعدة: 2. التدوين: 1)الدقة 2)الصدق 3)المطابقة: III. المحاسبة النقدية: المحاسبة النقدية الخاصة بالمسير: أ- عمليات المداخيل: 1. القرارات المحدثة للمداخيل: 1)تحديد الرسوم 2)تسجيل التلاميذ و مراقبة حضورهم 3)الداخلية (الحقوق المثبتة) 4)الخارجية (مراقبة الخارجية) 2. إنجاز عمليات الاستخلاص: 1)عملية خاصة بالمقتصد وحده 2)استخلاص الرسوم 3)استخلاص الكفالات 4)استخلاص الذخائر و الضمانات 5)استخلاص الاتلافات 6)استخلاص واجب الانخراط في الضمان المدرسي 7)استخلاص واجب الانخراط بالجمعية الرياضية المدرسية 8)استخلاص واجبات الدفتر و الملف المدرسيين للسنة أولى إعدادي 9)المتابعات 3. الإيصالات 1)إيصالات المبالغ المؤذاة نقدا 2)إيصالات المبالغ المؤذاة بالشيك 3)إيصالات المبالغ المجزأة 4)وضع الطوابع المخزنية 4. سجل الإيصالات العام: 1)سجل إيصال واحد 2)ترقيم أوراق السجل 3)ملء الوصل و الجدر 4)تجميع المبالغ و حصر سجل الإيصالات العام 5)مراقبة سجل الإيصالات العام 6)الإيصالات التي لا تستعمل 5. الحساب البريدي: 1)فتح الحساب 2)تغيير الإمضاء 3)كشوف الحساب 6.دفاتر الشيكات: 1)طلب دفتر الشيكات 2)ملء الشيكات 3)توقيع الشيكات 4)الشيكات الملغاة 7. سجل الحساب البريدي: 1)سحب المبالغ من الحساب 2)دفع المبالغ إلى الحساب 3)تدوين العمليات ب- عمليات الأداء 1. طريقة الأداء: 1)نقدا 2)الشيك لحامله 3)التحويل بواسطة الشيك من حساب لحساب 4)الحوالة البريدية 2. المستفيد: 1)الأشخاص الداتيون 2)الأشخاص المعنويون 3)الأشخاص الأميون 3. المراقبة: 1)صفة الآمر بالصرف 2)صحة التنزيل 3)إثبات انجاز الخدمة و الأشغال 4)سلامة العمليات الحسابية للتصفية 5)احترام آجال التقادم 6)الإبراء 7)وجود الاعتمادات الكافية 4. الوثائق الاثباتية: 1)الفاتورة 2)الوصل 3)بيان المصاريف الصغرى 4)شهادة الإنفاق 5. الصندوق: 1)وحدة الصندوق: 2)محتويات الصندوق: 1)النقود 2)الرصيد بالحساب البريدي 3)الطوابع المخزنية 4)تسبيقات الصندوق 3) دفتر الصندوق: 1)حصر السجلات 2)إنجاز عمليات الصندوق 4) صيانة و حفظ الصندوق: 1)مسؤولية المسير أو الشاسع 2)مراعاة شروط الأمن(السرقة، الحريق..) 3)مفاتيح الصندوق الحديدي المحاسبة النقدية لشايع النفقات بالنسبة للمؤسسات المتوفرة على قسم داخلي: 1. احداث الشساعة 2. تعيين الشاسع 3. طلب تزويد صندوق الشساعة 4. الاداء 1) طرق الاداء 2) شروط الأداء 3) الوثائق التبريرية لنفقات الشساعة 4) سجلات الشساعة: 5. سجلات الشساعة 1) سجل استيلام التسبيقات 2) سجل الحسابات 3) سجل الصندوق IV. المحاسبة المادية: 1. الشراءات: 1)تحديد الحاجيات: -القسم الخارجي -القسم الداخلي 2)توريد السلع و الخدمات 3)وثائق الإثبات 2. إنجاز العمليات: 1)البحث عن تقويمات متباينة 2)وضع سندات الطلب 3)حيازة المواد و الأدوات 3. الاستهلاك و الاستعمال: 1) العمليات التقنية: -وضع التقديرات(مداخيل – نفقات) ·التغذية ·اعتمادات التسيير -وضع البرنامج الغذائي الأسبوعي -تحديد المقادير 2) تدوين المعلومات: -سجل الخزين -سجل الخازن -سجل الاستهلاك اليومي -سجل المزودين 3) مسك سجلات الجرد: -التسجيل -التحيين -التحويل -التشطيب 4) ترشيد و تتبع الاستعمال: - الأشخاص: ·رئيس المؤسسة ·مسير المصالح المادية و المالية ·الناظر ·الحارس العام ·رئيس الأشغال ·الأستاذ المنسق: oالمختبرات oالقاعات المتخصصة oالتربية البدنية - العمليات: ·ترشيد استعمال الأدوات و التجهيزات ·ترشيد استهلاك الماء و الكهرباء ·الإشراف على التخزين ·تفقد المرافق و التجهيزات ·تتبع أشغال الأعوان ·الصيانة و الإصلاح: oالإصلاح داخل المؤسسة oالإصلاح من طرف غير ·التأكد من مراعاة القواعد و الشروط الصحية 5) التخلص من النفايات و الأدوات المتلاشية: -التخلص من النفايات -التخلص من المتلاشيات V. الوثائق الدورية: 1. الوثائق الإدارية: 1)تقرير الدخول المدرسي 2)المعلومات العامة 3)جدول المداومة 4)تقديرات حاجيات القسم الداخلي(في ظل النظام الأكاديمي الجهوي) 5)لوائح اقتراحات آخر السنة 6)التقرير السنوي عن التسيير 2. الوثائق المحاسبية: 1)مشروع الميزانية 2)بيانات مصاريف المنح 3)كشف حساب الصندوق 4)بيان عن حالة سيارة المصلحة 5)النتائج المالية الدورية 6)وضعية الحقوق و الديون 7)وضعية التسبيقات 8)وضعية الرصيد الاحتياطي 9)البيان الإجمالي للذخائر 10)النتائج المالية السنوية 11)وضعية الخزين VI. الأعمال ذات الطابع التنظيمي: 1. استقبال التلاميذ: 1) تهيئ شروط الإقامة: -توفير التجهيزات -وضع برنامج تنظيف الأماكن -وضع برنامج الاستحمام -توفير وسائل الترفيه 2) توفير الوجبات الغذائية: -الإشراف على إعداد و تقديم الوجبات -المساهمة في إكساب التلاميذ عادات غذائية صحية 2. تحضير الإطار المادي للعمل التربوي: 1)تهيئ و إعداد الحجرات الدراسية 2)توفير الوسائل المادية 3)تنظيم الحراسة و ضبط دخول التلاميذ و خروجهم 4)العناية بالساحات و الملاعب الرياضية VII. أعمال المراقبة المستمرة للمرافق و إنجاز الأشغال: 1. مراقبة عمل الأعوان: 1)احترام أوقات العمل 2)إنجاز العمل 3)التغيبات 2. التغذية: 1) الطلبات: -الاتصال بالمزود -الكميات المطلوبة -الاثمنة 2) التسليم: -مراقبة مواءمة السلع مع: ·الكميات المطلوبة ·سند التسليم -مراقبة السلع من حيث: ·النوع ·الكمية ·الوزن ·الطراوة -في حالة عدم وفاء المزود: ·استبدال المزود ·تغيير الوجبة الغذائية 3) مراقبة المخازن: -النظافة -مراقبة حالة المخزون(المصبرات...) -غرفة التبريد و المجمدات 4) المطبخ: -مراقبة صلاحية الأطعمة -نظافة المراجل و الأواني و المعدات -تغيير زيت القلي -تقشير الخضر -تهيئ الوجبات -أوقات توزيع الوجبات -الفترة الزمنية لتناول الوجبة الغذائية 5) المطعم: -مراقبة أعداد المستفيدين(زيادة أو نقصان) و الإجراءات الواجب اتخاذها. -نظافة طاولات الأكل -نظافة الأواني و كفايتها -بقايا الأطعمة 3. مراقبة البنايات و التجهيزات 1) آلة تسخين الماء: -حالة الطاقة المستعملة(الوقود، الفحم، الغاز، الكهرباء..) -تسرب الماء -وضعية الاستهلاكات 2) الأقسام و المكاتب...: -النظام و النظافة -زيارة مختلف المرافق -إصلاح الستائر -استبدال المصابيح -الإصلاحات الصغرى -اعادة صباغة السبورات -آلات إطفاء الحريق 3) المختبرات: -مراقبة الغاز و الكهرباء -مراقبة المواد الكيميائية 4) المرافق الصحية: -النظافة -تسربات الماء -إصلاح أدوات المياه -المغسلات 5) الساحات: -النظام و النظافة -تشذيب العشب -تنظيم عملية سقي العشب و الأشجار 4. الاجتماعات و الحفلات: التدابير اللازمة: -التنظيف -وضع التجهيزات -إعادة التجهيزات إلى أماكنها بعد انتهاء الاجتماع أو الحفل 5. الترشيد و محاربة التبذير: - التغذية - الغاز - الماء - الكهرباء - مواد التنظيف - البنزين (سيارة المصلحة) 6. بمناسبة العطل: - التالكد من إغلاق النوافذ و الأبواب - التأكد من إغلاق العنابر - التأكد من إطفاء الأنوار VIII. العلاقات مع المحيط: 1. العلاقات داخل المؤسسة: 1) العلاقة مع رئيس المؤسسة 2) العلاقة مع الناظر و الحراس العامين للخارجية 3) العلاقة مع الحارس العام للداخلية 4) العلاقة مع الأساتذة المنسقين 2. العلاقات خارج المؤسسة: 1) العلاقة مع الوزارة 2) العلاقة مع الأكاديمية الجهوية للتربية و التكوين 3) العلاقة مع النيابة 4) العلاقة مع المفتشية الجهوية للاقتصاد المدرسي 5) العلاقة مع البريد و مركز الشيكات البريدية 6) العلاقة مع شركات و وكالات توزيع الماء و الكهرباء 7) العلاقة مع الإدارات الأخرى: - المراقبة الجهوية للإتزام بالنفقات - المصالح الطبية للإقليم - مصالح قمع الغش - مصالح الطب البيطري - مصالح الوقاية الصحية التابعة للجماعات(التطهير، المبيدات...) 3. المشاركة في هيئات التنسيق: 1) مجلس التدبير 2) المجلس التربوي 3) المجالس التعليمية 4) تهيئ الخريطة المدرسية 5) لجنة فتح الاظرفة (الداخلية) IX. المساعدون و الأعوان 1. المساعدون: 1) الوضعيات: - اطر تنتمي للمصالح المادية و المالية - اطر لا تنتمي للمصالح المادية و المالية 2) المهام - المهام المكتبية - المهام المحاسبية - المصلحة الداخلية - تتبع أعمال الأعوان - العلاقة مع مختلف المصالح 3) الوضعية الراهنة: - النصوص القانونية: · المعايير · الملاءمة - واقع المؤسسات · النقص في عدد المساعدين · سوء توزيع المساعدين 4) إعادة تنظيم المصالح المادية و المالية: - نحو توزيع جديد للمهام · مهام المحاسبة النقدية: o السجلات: § سجل المداخيل § سجلات المصاريف § سجل الصندوق § سجل الحساب البريدي o العمليات: § الاستخلاص و وضع الإيصالات § تدوين عمليات المداخيل و المصاريف § مقارنة الفاتورات بسندات الطلب و سندات التسليم § مراقبة الفاتورات § مراقبة سلامة العمليات الحسابية § تهيئ تقديرات الميزانية § تهيئ النتائج المالية o العلاقات مع المساعدين و الأعوان: § العلاقة مع المساعدين § العلاقة مع الأعوان § · مهام المحاسبة المادية: · السجلات: § سجلات المخزن § سجل الاستهلاك اليومي § سجلات و بطاقات الجرد · العمليات: § تحديد الحاجيات § وضع سندات الطلب § تدوين العمليات § تتبع وضعية التجهيزات § وضع التقارير بشان حذف التجهيزات المتلاشية § تهيئ بيانات مصاريف المنح § o العلاقات مع المساعدين و الأعوان: § العلاقة مع المساعدين § العلاقة مع الأعوان · مهام النظام الداخلي o السجلات و الوثائق: § سجل معاينة الاتلافات § سجل مراقبة استهلاك الماء و الكهرباء و الغاز § ملفات الأعوان o العمليات: § مراقبة نظافة المرافق § تتبع أعمال الأعوان و القضايا المتعلقة بهم § حضور الوجبات § تحرير سندات الطلب الخاصة بالإصلاح § معاينة الإصلاح و الصيانة § تحرير محاضر تسليم و إنجاز الأشغال § o العلاقات مع المساعدين و الأعوان - علاقة المساعدين فيما بينهم - علاقة المساعدين بالأعوان 2. الأعوان 1) أعوان الخارجية: - الوضعية الإدارية - المهام 2) أعوان الداخلية - الوضعية الإدارية - الأعوان المؤهلون - الأعوان غير المؤهلين - المهام: · الطباخ · الطباخ المساعد · الخازن · قيم المنزل · البياضي · أعوان الطبخ · أعوان المطعم · أعوان المراقد 3) الوضعية الراهنة: · المصادر القانونية: o النظام الأساسي لمؤسات الطور الثاني o النصوص المتعلقة بأعوان الكنس · الصعوبات المطروحة: o على مستوى الأعداد o على مستوى التأجير o على مستوى التصنيف o على مستوى التكوين و التأهيل المهني o على مستوى تحديد المهام o على مستوى ملاءمة النصوص · تصنيف الأعوان: o أعوان الخارجية o أعوان الداخلية o من حيث التعين o من حيث التأجير o من حيث أوقات العمل · مهام الأعوان: o مهام الحراسة o مهام التنظيف o مهام الصيانة o مهام البريد و النسخ o مهام الطبخ o مهام تدبير المخازن o مهام تقديم الوجبات · اختصاصات الأعوان o أعوان الخارجيات: - الحارس الليلي - البواب - المنظفون - قيم المنزل - المكلف بالبريد و النسخ - البستاني o أعوان الداخليات: - الطباخ الرئيسي - الطباخ المساعد - المكلف بالخزين - البياضي - المكلف بالإصلاحات - أعوان الطبخ - أعوان المطعم - أعوان المراقد و النادي و المصحة · مواصفات الأعوان: o المؤهلات المهنية o التكوين o المستوى الدراسي o السلامة الجسمية o الجنس |
اخي الكريم ، شكرا على هذه المشاركة القيمة ، وهي بمثابة دليل عملي مرجعي لا غنى عنه بالنسبة للمسير.
اتمنى ان تستمر في طرح مواضيعك القيمة . مجهودك يستخق التنويه والثناء. تحياتي واحتراماتي. |
شكرا على المجهود القيم حبذا لو كان على شكل ملف وورد حتى تتم طباعتة بشكل منسق
فعلا موضوع يستحق التثبيث |
الموضوع يمكن تضليله والصاقه في صفحة word ومن ثمة طباعته.
انظر المشاركة رقم 10 وستجد المطلوب |
هذا ما فعلته و لكن ليس منسقا فيجب مثلا قلب جميع الاقواس رغم كون الاتجاه عربي
|
نشكرك على جرد المهام والمتاعب التي يتخبطها المسير يوميا حبدا لو يعرفونها من يحرموننا من التعويضات الخاصة بالادارة .ومن يحسدوننا على التعويضات العينية؟؟؟؟؟
ارجو من المشرفين طرحها على كل منتديات دفاتر التربوية ليطلع عليها كل الاطر التعليمية.d8s |
اشكر الاخ الادريسي على القيمة المضافة لهدا الاطارالتي تطرق فيها للمعانات التي لا تعرفها اوتتجاهلها الفئات التي نص عليها النظام الاسسي
|
فعلا ، لقد كانت مشاركة الخ تحدد المهام التي يقوم بها المسير ، وكذا اخطار المهام التسيرية.
لقد تم التثبيث في دفترالأطر الأخرى. وبالتالي يمكن لأي عضو او زائر بالمنتدى ان يطلع على الموضوع وياخذ فكرة عنه. شكرا على تجاوبكم مع مشاركة الأخ الادريسي المتميزة. |
شكرا على المجهود حبدا لو تم نقل ذلك بالوورد بالمرفقات حتى تسهل طباعتها .
|
1 مرفق
ستجدون في المرفقات الموضوع بword
|
شكرا أخي بوشتى ، دمت متألقا .
|
شكرا على المجهود
|
تحياتي واحتراماتي لكم ولأستاذنا الادريسي محمد
|
شكرا للاخوان المشرفين على منتديات دفاتر تربوية وجزاكم الله خيرا عن هذا الموضوع الشيف واطلب منكم وضعه على شكل ملف مضغوط والسلام
|
اخي بوشتى هلي بتعريف للمفوض الخازن المكلف بالأداء و شكرا
|
تحية وشكر
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته, أود ان أتوجه بتحياتي الخالصة إلى كل المشرفين على هذا المنتدى,و أدعو الله أن يوفقهم في كل أعمالهم .كما اتوجه بالشكر الجزيل لزميلي و صديقي الأستاذ محمد الإدريسي.
|
موضوع متميز :
18+ في معدل تقييم المستوى |
الساعة الآن 09:57 |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd
جميع الحقوق محفوظة لمنتديات دفاتر © 1434- 2012 جميع المشاركات والمواضيع في منتدى دفاتر لا تعبر بالضرورة عن رأي إدارة المنتدى بل تمثل وجهة نظر كاتبها