منتديات دفاتر التربوية التعليمية المغربية

التقرير الأدبي

هو ذلك التقرير الذي يعكس مدى تحقيق المكتب لشروط العقد المعنوي الأخلاقي الذي يربطه بالجمع العام . فحين ينتخب الجمع العام المكتب فهو يفوض له بذلك تسيير الجمعية بحسب قيم ومبادئ متفق عليها ضمنيا او من خلال تصريحات الأعضاء في الجمع العام تأخذ شكل توصيات .
الأهداف :
-تقييم عمل المكتب المسير .
-توضيح خيارات وتبريرات المكتب .
من يعد التقرير :
المكتب المسير تحت إشراف الكاتب العام والرئيس .
متى :
15 يوما قبل انعقاد الجمع العام .
المحتوى :
-تحديد توصيات الجمع العام الأخيرة وذلك للتمكن من توضيح سيرورة العمل بين الجمعية وكذلك لتبيان مدى احترام المكتب المسير لقرارات الجمع العام .
-تبريرات الاختيارات التي قام بها المكتب المسير إن كانت منسجمة مع الخط العام للجمعية أو لا . وذلك بغية السماح للجمع العام بتقييم أداء المكتب المسير في تنفيذ الأنشطة .
-تحديد النتائج التي حققتها الجمعية خلال فترة انتداب المكتب المسير على ثلاث مستويات :
1-الأنشطة :
أي ذلك المنتوج الذي أصدرته الجمعية من خلال مجموع الأنشطة المنجزة .
2-الفئات المستهدفة :
ما هي الآثار ووقع الأنشطة على المستفيدين منها ؟ هل تمكن المكتب من تقوية من تقوية مصداقية الجمعية أمام مستهدفيها ؟ إلى حد تمكنت مراعاة مصالحهم ؟ وهل تمكنت من إشراك مستفيديها في تحديد الحاجيات واتخاد القرارات التي تخصها ؟ فالجمعية موجودة من أجلهم .
3-الشركاء :
يجب على المكتب تحديد الشراكات والشركاء الذين تمكن من ربط العلاقات معهم وتقويتها ، فبدون الشركاء يظل عمل الجمعية ناقصا .
-تحديد التطور الحاصل على مستوى أجهزة الجمعية
تحديد الصعوبات التي اعترضت عمل المكتب خلال فترة انتدابه سواء تعلق الامر بشأن داخلي كالقوانين أو المساطر التي تعمل بها الجمعية ، أو بعلاقة مع المستفيدين ن أو بالشركاء .

-تقديم تصريح في شكل خطوط عريضة للعمل في الفترة المقبلة .

التقريـــــــر الأدبـــــي:
يلخص الأنشطة التي قامت بها الجمعية خلال سنة من العمل،
يطرح العراقيل التي عرفتها الجمعية بحثا عن حلول لها،
يعطي توصيات ويقترح برنامج عمل للسنة الموالية،
نموذج لصياغة التقرير الأدبي
التقرير الأدبي لسنة: ................................
الجمعيـــــــــــــــــة : .................................. أنشطة الجمعية خلال السنة :
أمثلة : - أنشطة اجتماعية ..........
- أنشطة ثقافية .............
- أنشطة اخرى .............
أهم القرارات التي اتخذت: ...............................
المشاكل الكبرى أو العراقيل التي عرفتها الجمعية خلال السنة:
. على صعيد الجمعية عامـة: ...................................
. على صعيد المكتب المسير: ..................................
أهم التوصيات: ............................................
اقتراحات عامة للسنة الموالية: ...............................
اقتراح برنامج السنة المقبلـــة: ...............................