منتديات دفاتر التربوية التعليمية المغربية

- دفاتر الإدارة التربوية (https://www.dafatir.net/vb/forumdisplay.php?f=104)

- - تنظيم مكتب مدير المدرسة (https://www.dafatir.net/vb/showthread.php?t=14885)

تنظيم مكتب مدير المدرسة

تنظيم مكتب مدير المدرسة

لا يخفى على الجميع أهمية تنظيم مكتب مدير المدرسة حيث أنه يعكس صورة إيجابية أو سلبية عن المدرسة من حيث ( الإدارة ، المعلمين ، الطلاب ، المبنى ) .

عليه يسرني أن أقدم هذه الرؤية حول ما يفضل أن يكون عليه مكتب مدير المدرسة لعلها تحقق المطلوب من تنظيم العمل وإعطاء الأثر النفسي الطيب لمن يدخل المكتب ، وأود ذكر بعض الملاحظات التالية:

أ - على مدير المدرسة تنفيذ ما ورد من تعاميم منظمة لبعض المقترحات الواردة في هذه الدراسة كالسجلات والملفات مثلاً .

ب - الترتيب والتنظيم في مكتب مدير المدرسة يساعد على أداء أفضل للعمل .

جـ - الحرص على عدم بقاء أي أوراق ليس هناك حاجة لبقائها في المكتب ، أو انتهى وقتها .

د - السعي إلى نظافةا لمكتب بشكل مستمر ويومي.

هـ - يجب أن لا يكون صغر مساحة مكتب المدير أو وضع المدرسة المادي عائقاً لبعض المقترحات ، حيث بالإمكان العمل بها بالشكل المناسب .

و- بعض هذه المقترحات يمكن أن تكون عن طريق لوحات تعلق أو ملفات قريبة من متناول يد المدير للرجوع لها عند الحاجة وبسهولة .

ز- الناحية الجمالية والإضاءة المناسبة والتكييف الجيد لها الأثر الواضح في أداء العمل وعلى نفسية الزائر والمراجع وولي الأمر.

خطوات تنظيم مكتب مدير المدرسة

أولاً : الملفات :

1 - ملف واسع يوضح بيانات متكاملة وتفصيلية عن كل موظف بالمدرسة.

2 - ملفات التوجيهات والنشرات الخاصة بكل مادة .

3 - الملفات الخاصة والسرية .

4 - ملفات التعاميم المهمة .

5 - ملفات التعاميم ذات صفة التعليمات الدائمة .

6 - ملف معلومات عن المدرسة وتزويده بكل ما يستجد بشكل مستمر.

7 - أي ملف يستحدثه المدير لأداء عمل أفضل أو تنظيم أحسن .

ثانياً : السجلات :

1 - سجل حضور وانصراف الموظفين .

2 - سجل غياب وتأخر الموظفين اليومي ( والشهري والسنوي ) .

3 - سجل أحوال الموظفين .

4 - سجل متابعة المدير للمعلمين وتقويمهم .

5 - سجل زيارة المشرفين التربويين .

6 - سجل الاجتماعات المدرسية.

7 - سجل الرواتب .

8 - سجل طبيب الوحدة الصحية المدرسية .

9 - سجل الصادر والتوزيع الداخلي ( السري ).

10 - أي سجل يقترحه المدير مما يرى أهميته في متابعة الأعمال .

ثالثاً : الجداول :

1 - جدول الحصص الاسبوعي شاملاً أسماء المعلمين وتخصصاتهم ومجموع الأنصبة المسندة إليهم والمواد والفصول التي يدرسونها.

2 - جدول الانتظار .

3 - جدول المناوبة والإشراف اليومي .

4 - جدول توزيع الريادة .

5 - جدول توزيع الأنشطة والبرامج والمهام داخل المدرسة.

6 - جدول بأسماء العاملين في المدرسة ومعلومات كاملة عنهم .

رابعاً : الإحصائيات :

1 - إحصائيات دورية أو فصلية بمستويات الطلاب .

2 - إحصائيات بأعداد الطلاب وجنسياتهم وتوزيعهم على فصول المدرسة.

3 - إحصائيات بأعداد الفصول والطلاب داخل الفصول.

4 - إحصائيات بنتائج الطلاب في الأعوام الماضية وحتى تاريخه مع ملاحظة الإضافة المستمرة لهذه الإحصائيات.

5 - إحصائيات بأعداد الطلاب والفصول منذ تأسيس المدرسة وحتى تاريخه، مع ملاحظة الإضافات المستمرة لهذه الإحصائيات.

خامساً : الحوافز :

1 - لوحة شهرية باسم الطالب المثالي .

2 - لوحة ثابتة باسم الطلاب المتفوقين دراسياً أو الأوائل على فصولهم.

3 - لوحة شهرية بالتفوق في الأنشطة الدورية التي تجريها المدرسة مثل ( الإذاعة - أحسن فصل - الصحف الحائطية ) .

4 - لوحة لأفضل موظف خلال الشهر مع ملاحظة الإشارة إلى السيرة الذاتية لكل موظف وبشكل مستمر حتى الشهر الذي يليه.

5 - أي حوفز أخرى يرى المدير وضعها في المكتب مما يساعد على رفع المستوى التربوي والتعليمي للطلاب .

6 - مع ملاحظة اللوحات التي تعزز الأداء الإيجابي للموظف والطالب ، يمكن تعميمها على باقي أماكن المدرسة، سواء التي يرتادها المعلمون (غرفة المعلمين) أو الطلاب (الم*** المدرسي - مقار النشاط... إلخ).

سادساً : اللوائح والأنظمة :

يجب أن يكون لدى مدير المدرسة في مكتبه جميع اللوائح والأنظمة الصادرة (سواء كانت مرئية أو مطبوعة) حتى يسهل الرجوع إليها عند الحاجة بحيث تبقى عهدة لديه يسلمها لمن يكلف بإدارة المدرسة من بعده.

سابعاً : متفرقات :

1 - علم المملكة.

2 - خريطة توضح حدود المملكة العربية السعودية أو منطقة القصيم.

3 - لوحة تعرف بسياسة التعليم بالمملكة .

4 - لوحة تعرف بأهداف التعليم بالمملكة .

5 - لوحة بأهداف المرحلة الدراسية التي يعمل بها مدير المدرسة.

6 - قائمة بأسماء الطلاب وعناوينهم مع هواتف أولياء الأمور في المنزل والعمل.

7 - مكتبة تربوية مصغرة مع ملاحظة تعميمها على منسوبي المدرسة.

8 - وسيلة اتصال داخلية للاتصال ( جرس، هاتف داخلي، إذاعة للمناداة).

9 - مخطط هيكلي للمدرسة وتوزيع الفرق داخل المبنى ومقرات النشاط والغرف الإدارية والمختبرات.....، وغير ذلك.

10 - مخطط لموقع المدرسة في الحي وأقرب المدارس التي بالقرب من الحي.

11 - ساعة يوفضل أن تكون في مكان مناسب من غرفة مدير المدرسة. .

12 - توثيق ما نالته المدرسة من شهادات شكر أو دروع أو كؤوس ويراعى إخراجها وتثبيتها في مكان مناسب .

13 - بعض اللوحات التربوية التوعوية التي تؤكد على التواصل بين البيت والمدرسة ، وبين المشرف الزائر والمشرف المقيم، وغير ذلك.

14 - فاكس حتى يسهل من استقبال المراسلات العاجلة من وإلى المدرسة.

15 - لوحة باسم مدير المدرسة .

المصدر حقيبة مدير المدرسة الالكترونية

منقول

جزاك الله خيرا دائما مميزة اختي التربوية

مشاركة متميزة.
ننتظر منك المزيد.

مجهود كبير وكلمة شكر قليلة في حقك.
فألف وألف شكر على هذه الحقيبة الإدارية الشاملة
حبذا يا أختي التربوية أن تستبدلي هذه الجملة
- خريطة توضح حدود المملكة العربية السعودية أو منطقة القصيم.
بالجملة التالية
- خريطة توضح حدود المملكة المغربية .
وهذا الأمر لا يتعارض مع كون الموضوع منقولا.
ودمت مشرفة بامتياز على دفتر الإدارة المدرسية
مع كامل تحياتي وتقديري

هذ ا الموضوع يتكلم على المدير السعودي .

الوثائق التي عرضتها الأخت التربوية هي للاطلاع والاستئناس فقط وأخذ فكرة على تجارب الآخرين فإن هي صلحت لنا فبه ونعمت . ..... مشكورة أختي
ففيما يخص هذا الموضوع فإذا كان المدير السعودي يعمل ب 41 سجلا فإن عدد سجلات مدير مغربي لاتتعدى 15 سجلا او دفترا إذن من باب الأولى أن نطلع على ما يفعله إخواننا السعوديون والاستفادة منهم . وما كان هذا ليتحقق لولا مساهمات الأخت التربوية وبحثها الدائم لتطوير دفتر الإدارة التربوية.
اللهم اغفر لكاتبته واغفر لوالديها واهدها واجبرها وارحمها وفرج همها )

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أخي المدير الجديد ،من أين حصلت على هذا العدد الذي حددت به محتويات الحقيبة الإدارية المغربية؟
هل هو من واقع التجربة الميدانية أم من باب الاحتمال؟أم انطلاقا من كتاب التشريع المدرسي و التسيير الإداري؟
اعلم يا أخي أن هناك حقيبة إدارية زاخرة يمكن للمدير المغربي الاستفادة منها ،كما أن الباب مفتوح له على مصراعيه
لإضافة ما يراه مناسبا في تسهيل مأموريته.
أما مسألة الأخذ بالتجارب الأخرى فهذا أمر واجب ومن باب (الحكمة ضالة المؤمن أينما وجدها فهو أحق بها)
لكن يبقى الاختلاف حينما يتم نشر الأشياء بحذافيرها من دون تنقيتها من مسائل نحن في غنى عنها.
وهذا ما تقوم به الأخت التربوية أنها تنقل الموضوع بما له وما عليه ولا تكلف نفسها الاطلاع عليه من الداخل ولا أقول القيام بتجربته
على جهاز حاسوبها ،والأمثلة على ذلك كثيرة ، وإن كان هذا لا يبخس حقها في دورها المتميز بالمنتدى.
مع كامل تحياتي وتشكراتي وتقديري

أ عمليا هذه هي أهم الدفاتر أو السجلات التي تحويها حقيبة مدير مغربي أو بالأحرى مكتبه:
1سجل الواردات
2سجل الصادرات
3سجل التلاميذ
4سجل الممتلكات
5سجل غياب المدرسين
6دفتر المنقطعين
7دفتر الملتحقين
8دفتر المنتقلين
9دفتر الشواهد المدرسية
10دفتر تسليم الوثائق
11سجل التعاونية المدرسية
12سجل المطعم المدرسي
13دفتر المذكرات الداخلية
14سجل جمعية الآباء
15سجل الجمعية الرياضية
16دفتر خاص باستهلاك المؤسسة من الماء و الكهرباء والهاتف
17دفتر التفتيشات و الزيارات
18دفتر المؤسسة يرصد فيه المدير تحركاته بين الوحدات المدرسية.
19سجل خاص بغياب التلاميذ
20ملف المراقبة المستمرة
21ملف التسجيلات الجديدة
22ملف جداول الدراسة.
وربما فاتني ملف او إثنان على الأكثر لم أتذكرهما
قارنوا إخواني بين هذه الدفاتر وتلك المتوفرة عند مدير سعودي كما وكيفا ونوعية

يمكن إضافة ما يلي:
1/ ملف الإيقاعات الزمنية المعتمدة داخل المؤسسة.
2/ ملف الشراكة التربوية الداخلية منها والخارجية.
3/ملف مجالس المؤسسة وبشكل أخص مجلس التدبير والمجلس التربوي.
4/ملف المكتبة المدرسية والقاعة متعددة الوسائط.
5/ ملف الأندية التربوية المتواجدة بالمؤسسة.
6/لائحة الكتب والمراجع المقررة
7/مختلف البيانات والرسومات التخطيطية الخاصة بالإحصائيات.
8/لائحة الوسائل التعليمية المتوفرة بالمؤسسة.

9/بعض اللوحات التربوية التوعوية التحسيسية .
10/لائحة بمختلف المناسبات الدولية والوطنية.
11/ ملف المؤسسة (شواهد التسليم،الملف العقاري....)
هذا فضلا عما ورد في مساهمة الأخت التربوية من مسائل أخرى شكلية(تزينية) كشواهد التقدير والتشجيع التي تحصل عليها المؤسسة محليا أو إقليميا أو جهويا و مركزيا ،والصورة الملكية وخريطة موقع المؤسسة والصور المزينة وغيرها..........وأمور أخرى سأوافي المنتدى بها بمجرد تذكرها.
وتجدر الإشارة هنا أن تنظيم مكتب المدير رهين بمدى دينامية هذا الأخير ونشاطه .
مع كامل تحياتي وتقديري

بعد التحية :لايمكن أن نحدد للمدير أو غيره عدد السجلات بل حسب منظوره ومفهومه وإن كانت هناك سجلات قارة كسجل الصادرات والواردات أما الباقي .. قد يجمع كل ما يتعلق بالتلاميذ في سجل واحد ثم يصنفه ويرتبه ويرمزه كما يفعل في حاسوبه. ومدمنا في منتدانا نفيد ونستفيد فإن بعض النماذج من الإداريين حين يكلفون ضمن لجنة من اللجن يطالبون بسجلات وبتسميتها وكأنها منزلة.ومن هذا المنطلق أصطف الى جانب العاملين بالقسم لمحاربة الجمود والتحجر والدعوة الى الإبداع والتجديد مع الإرتباط بما هو أساسي.
مجرد رأي:)

دائما مميزة اختي التربوية