|
المراسلات الادارية/هل من مذكرة تنظيمية
كثيرا ما يحدث نقاش و خصام حول المراسلات الادارية بين المدرس و المدير لان هذا الاخير لا يوثق مراسلاته و لا يعطيها رقم ارسال و حين يحتاج المدرس الى تتبع المراسلة يجيب المدير بانه أخذها بالبريد المحمول..
و السؤال ،هو هل هناك مذكرة تنظيمية تحث المدير على توثيق مراسلاته ،الواردات و الصادرات |
نظرا لان الامر من المسؤوليات البديهية للمدير اي ضبط جميع المراسلات ، فان امكانية العثور على نص قانوني قد يبدو امرا صعبا ...وساحاول ان ابحث لك عن سند وامدك به....لكن اقول على ان مسالة الضبط بل واثبات تسلم وثائق من الموظفين امر مفروض واعطيك مثالا ملف التعويضات العائلية ...فالمدير مطالب باعطاء وثيقة للموظف تثبت تسلمه لهذا النوع من الوثائق...وللمزيد من المعلومات المرجو الاطلاع على دليل المساطر بموقع الوزارة...وبالتوفيق
|
مشكور اخي على الاهتمام
|
أخي يحيى
لحماية الموظف ، فمن حقه مطالبة الإدارة بمده بوصل الإيداع عن كل وثيقة سلمها لها وشكرا |
ردا على استفسارك اخي فحتى في حالة البريد المحمول فلا بد للمراسلة من تاريخ و رقم ارسال لان ذلك ما يعطيها صبغة ادارية ققصد ضبطها في مكتب ضبط الجهة المستقبلة و عليه فالمدير مطالب بمنحك رقم و تاريخ ارسال اي مراسلة كانت و لكن ليس بوصل ان جاز التعبير لا من ذلك ما قد يخلق حزازات بين الموظف و ادارته |
من أجل التوضيح .كل وثيقة أو مراسلة مسلمة من الأستاذ إلى المدير موجهة إلى جهات أخرى .تسجل بدفتر الصادرات بحيث أن هذه الوثيقة تحمل تاريخ ورقم الإرسال بلإضافة إلى تعليق المدير حول المراسلة إن كانت تحتاج لذلك..ومن المفروض أن يتسلم الأستاذ تاريخ ورقم الإرسال إن طلب ذلك من المدير.وتفاذيا لكل الشكوك فالمدير يحرر وصلا بالإستلام ويسلم للمعني بالأمر.فنوع هذه المراسلات لاتسلم بالبريد المحمول.إنما الأشياء التي تسلم بالبريد المحمول وبطلب من النيابة الإحصاء.الحركة......أي الأشياء التي يجب مراجعتها وتصحيحها في حينها.
|
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته كلمة توضيح حول الموضوع من الوثائق الأساسية التي ينبغي للمدير أن يتوفر عليها في مكتب الإدارة والتي يسأل عنها من طرف أية لجنة وحتى في حالة التفتيش العادي وعند تسليم المهام ،وثيقتان مهمتان هما :سجل الواردات وسجل الصادرات .والسجلان يضمان معا التاريخ والرقم والمصدر والموضوع والعدد و.....هذا بالإضافة إلى وصولات يمكن إعطاؤها للمعني بالأمر عند إرسال مراسلة معينة مذيلة بملاحظة المدير.بل والأكثر من ذلك ،وفي إطار اجتهادات المدير يلجأ هذا الأخير إلى توفير دفتر خاص بالواردات والصادرات المتعلقة فقط بالعاملين معه. وتحية خالصة |
شكرا على الافادة
|
إضافة لما قاله الإخوة، فالمسؤول في أي إدارة كانت مطالب بتسليم رقم الإرسال لمودع الإرسالية.بل من حق الموظف والمواطن العادي ان يحصل على نظير من الإرسالية موقع من قبل الإدارة، وهذا من ألفبائيات العمل الإداري.إضافة الى هذا فمن حق الأساتذة الحصول على نظير من تقارير المجالس التي يحضرونها مثل مجالس الأقسام، ومجالس التدبير.
|
انني لم اسمع ابدا بوصل يسلم لمن سلم وثيقة للمدير.
الوصل يسلم في حالة الادلاء بالشهادة الطبية. اما كل مدير فمن بين الوثائق الضرورية التي بجب ان يتوفر عليها في مكتبه : -سجل الواردات يسجل به تاريخ وصول الوثيقة والرقم التلسلي. سجل الصادرات به رقم ارسال الوثيقة وتاريخها. ومن حق كل من ارسل وثيقة ان يحصل على رقم وتاريخ الارسال. وليس الوصل. |
اقتباس:
بل شرعت يا أخي بعض النيابات في اعتماد هذا الوصل . مع كامل تحياتي |
شكرا اخي على المعلومة
|
هناك نصوص قانونية في الموضوع من يريدها فانا تحت الاشارة
|
وحتى في حالة عدم اعتماد النيابات لهذا الوصل فيمكن للمدير استعماله من أجل المزيد من التوثيق والشفافية مع كامل تحياتي |
اقتباس:
المرجو تزويد المنتدى بهذه النصوص القانونية - إن أمكن ذلك - ليستفيد منها كل الأعضاء. مع خالص ودي وتقديري. |
المرجو وضع هده النصوص بالمنتدى وشكرا
|
اقتباس:
|
يجب على مشرف على اية ادارة مهما كانت اختصاصاتها ان تسلم ايصال عن كل وثيقة تسلمتها قصد التمكن من المتابعة من طرف المعني بالامر عند الاقتضاء.
وعليه ، المرجو الرجوع الى موقع الوزارة وخاصة ملف تدبير الموارد البشرية وموقع مديرية الشؤون القانون والمنازعات وستجد كل ما تسال عنه. الشيء الذي ينقصنا هو البحث عن المصادر التي توجهنا الى احسن السبل . |
| الساعة الآن 05:29 |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2026, Jelsoft Enterprises Ltd
جميع الحقوق محفوظة لمنتديات دفاتر © 1434- 2012 جميع المشاركات والمواضيع في منتدى دفاتر لا تعبر بالضرورة عن رأي إدارة المنتدى بل تمثل وجهة نظر كاتبها