منتديات دفاتر التربوية التعليمية المغربية - اهم وسائل التسيير المالي للجمعية

أهم وسائل التسيير المالي للجمعية
يجب أولا التفكير في الموارد البشرية قبل الموارد المالية، الشيء الذي يمكننا من :
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif التفكير في حلول سهلة وقابلة للإنجاز على أرض الواقع.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif دعم وأخذ الخبرة والمعرفة المحلية بعين الاعتبار.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif أن نكون جد موضوعيين وعقلانيين في إنجاز المشاريع.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif الاستقلالية في إنجاز مشاريع الجمعية.
أهمية الموارد الغير المالي : _ في غالب الأحيان، عندما يتم التفكير في حل مشاكلنا فإن الحل المادي يشكل الحل الوحيد في نظرنا، لكن مثل هذا التفكير يكون عقيما منذ البداية. _ من المفيد جدا تحديد وإعطاء قيمة الموارد غير المالية الموجودة والتي هي في متناولنا.
توجد ثلاثة أنواع من الموارد : _ الموارد البشرية، المادية، والتقنية

1) ما هي مختلف الموارد المحلية
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif انخراط الأعضاء
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif مساهمة السكان المحلية
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif دعم المؤسسات العامة والخاصة
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif الموارد المالية الخاصة
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif بيع بعض المنتجات
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif أداء الخدمة من طرف السكان (العمل التطوعي أهم الموارد)
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif الهبات النقدية أو العينية من طرف المحسنين
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif إنعاش التوفير الجماعي عن طريق الصناديق الجماعية
2) تعليل المصاريف والمداخيل (الأوراق المحاسباتية) تعليل العمليات المالية من ضمن المؤشرات الأساسية على مصداقية الجمعية وشفافية تعاملاتها، ويعتبر تعليل المصاريف عنصرا مهما في تنظيم العمل وتفادي المشاكل بين أعضاء الجمعية حيث أن أي مدخول أو مصروف غير معلل ليس له قيمة تعتبر الأوراق المحاسباتية العنصر الأساسي في التسيير المالي.
توجد مجموعة لا بأس بها من الأوراق المحاسباتية، بحسب حجم وطبيعة كل نشاط بالنسبة لجمعية محلية، أهمها:
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif الوصل (الاستلام والأداء).
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif الفاتورة.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif الشيـك.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif إشعار بدائنية وكشف الحساب.
وصل الأداء:
جمعية .................................................. ..........................................
وصل رقم: .................................................. ......................................
أنا الموقع أسفله السيد ............................ رقم ب و ........................... أشهد أنني قد
توصلت من أمين صندوق جمعية ..................................... مبلغ .........................
طبيعة المصروف .................................................. ................................
التوقيع التاريخ ....................
من الضروري التوفر على نسختين: الأولى يجب الاحتفاظ بها لدى الجمعية والثانية لدى المعني بالأمر.
وصل الاستلام:
جمعية .................................................. ...........................................
وصل رقم: .................................................. .......................................
أنا الموقع أسفله أمين صندوق الجمعية .................................................. . أشهد أنني قد
توصلت من السيد ......................... رقم ب و ...................... مبلغ......................
طبيعة المدخول .................................................. ....................................
التوقيع التاريخ ....................
من الضروري التوفر على نسختين: الأولى يجب الاحتفاظ بها لدى الجمعية والثانية لدى المعني بالأمر.
تسجيل المصاريف والمداخيل
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif يجب تسجيل كل ورقة تعلل مصروفا أو مدخولا.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif تسجيل جميع العمليات المعللة يسهل المراقبة.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif عدم تسجيل العمليات المالية يساهم في اضطراب التسيير المالي.
أهم وثائق تسجيل العمليات المالية المستعملة لدى الجمعيات هي:
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif دفتر الصندوق.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif دفتر البنك :
تسيير المخزون لابد أن يكون لكل جمعية مخزونها الخاص، ويمكن أن يكون هذا المخزون عبارة عن سلع، أدوات، أو وسائل العمل. نتفادى ضياع المخزون عن طريق حسن تدبيرها.
أهم وسائل تسيير المخزون هي:
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif وصل الدخول إلى المخزون
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif وصل الخروج من المخزون
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif سجل المخزون
وصل الدخول إلى المخزون
جمعية .................................................. .............................................
وصل رقم: .................................................. .........................................
أنا الموقع أسفله المسؤول عن المخزون أشهد أنني قد توصلت من السيد .....................
.....................رقم ب و .................................. يوم .................................
طبيعة السلعة وعدد السلع .................................................. ............................
التوقيع التاريخ ....................
من الضروري التوفر على نسختين: الأولى يجب الاحتفاظ بها لدى الجمعية والثانية لدى المعني بالأمر.
وصل الخروج من المخزون
جمعية .................................................. ..............................................
وصل رقم: .................................................. .........................................
أشهد أنا الموقع أسفله السيد ................................... رقم ب و ...............................
أنني قد توصلت من المسؤول عن المخزون يوم ..............................................
طبيعة السلعة وعددها .................................................. ................................
التوقيع التاريخ ....................
من الضروري التوفر على نسختين: الأولى يجب الاحتفاظ بها لدى الجمعية والثانية لدى المعني بالأمر.
3) إعداد التقارير المالية:
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif يسمح لنا إعداد التقارير المالية بتتبع سير المصاريف والمداخيل
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif يعتبر من أهم المؤشرات التي تساعدنا على إعادة النظر وتصويب وضعيتنا المالية (مداخيل مصاريف).
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif هناك نوعين من التقارير بالنسبة للجمعية.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif يمكن أن يكون سنويا أو نصف سنوي، يتعين على المكتب المسير أن يقدم تقريرا سنويا للجمع العام.
التقرير المالي للمشروع:
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif هي تقارير خاصة بكل مشروع أو نشاط على حدة.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif يمكن أن يعد مرحليا (شهر، شهرين، ثلاثة أشهر،....) حسب حجم وطبيعة كل مشروع.
الميزانية
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif ما هي الميزانية؟
* يمكن تعريف الميزانية على أنها ذلك التعبير المالي لمخطط أو برنامج معين. لكل جمعية أهداف محددة في فترة معينة ومن خلال هذه الأهداف تضع الجمعية برنامج عمل يحتوي على الأنشطة المتوقع إنجازها في تلك الفترة. وتعبر الميزانية عن الحاجيات المالية لتحقيق هذه الأنشطة.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif لماذا نحتاج إلى ميزانية؟
* حينما نعد برنامج عمل والأنشطة المراد تحقيقها، يكون آنذاك ممكنا أن نفكر في الوسائل، والميزانية تسمح لنا بتحريك الموارد اللازمة لتحقيق الأنشطة المبرمجة. تعتبر الميزانية وسيلة لتوزيع الموارد. تشكل الميزانية مؤشرا يمكننا من احترام حدودنا المالية.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif كيف تعـد الميزانية؟
* تحتوي وثيقة الميزانية على قسمين/ عموديين. * - المصاريف المرتقبة. * المداخيل المرتقبة. * تحضر الميزانية على شكل أقسام أو فصول.
من أجل بلورة الميزانية يجب:
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif الأخذ بعين الاعتبار النتائج المحققة خلال السنة السابقة.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif الأخذ بعين الاعتبار الموارد المرتقبة.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif البدء بالموارد الموجودة قبل البحث عن الموارد الأخرى.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif احتمال المصاريف حسب النشاط المراد تحقيقه.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif يجب أن تكون الميزانية دائما متوازنة.
المداخيل المتوقعة = المصاريف المتوقعة
ميزانية الجمعية وميزانية المشروع
عادة تكون ميزانية الجمعية سنوية لأن المكتب المسير يقدم تقريرا ماليا عن السنة السابقـة والميزانية المقترحة للسنة الموالية للمصادقة عليهما من طرف الجمع العام.
تقحم ميزانية المشروع في ميزانية الجمعية كفصل من فصول الميزانية العامة. تعد ميزانية الجمعية مجموع ميزانيات مشاريع الجمعية. يمكن أن يكون المشروع ذا مدة قصيرة (سنة واحدة) أو مدة طويلة (سنتين). في الحالة الأولى يؤخذ بعين الاعتبار مجموع الميزانية وفي الحالة الثانية يؤخذ فقط جزء من الميزانية السنوية للمشروع.