المطالبة بمحاضر الاجتماعات
 

إلى كل الاخوة الاداريين :بعد الاجتماعات في النيابة أو بالأكادمية هل تتوصلون بنسخة من محاضر الاجتماعات ام تكتفون بالتوقيع انكم حاضرون فقط. فبرأيي لابد من التوصل بنسخة من محاضر الاجتماعات لأنكم طرف فيها
ومساهمين بل شاهدين على ما كتب فيها . لأن بهذه المحاضر تتغير أشياء و تصل إلى الأعلى أشياء أخرى.
فما رأيكم..............

أحسنت أخي ، مازال أعضاء المكاتب في جمعية مديرات ومديري التعليم الابتدائي تحت تأثير نفوذ الرؤساء ولا يستطيعون رفع أعينهم عن حذاء السادة مديري الاكاديميات والنواب ، فكيف يطلبون المحاضر؟ مازال بعض الاخوة الذين يمثلوننا يخافون على مناصبهم فيقبلون اقتراحات المسؤولين ولو كانت مجحفة أو غير منصفة بل وغير قانونية. كما وقع لاحد المديرين الذي ضغط عليه لتسليم الادارة غصبا دون أي مذكرة أو مراسلة تدعوه لذلك ، وترك لمواجهة مصيره وحده . الا أن القدر والنية الصافية حصلات صاحب الحيلة . فقد مرت عدة اجتماعات اقليمية وجهوية دون الحصول على نسخة من محضر اللقاء أو الاجتماع .الا في وقت أحد النواب حيث تطوع مكتب الفعاليات بكتابة المحضر وارساله للجمعية .
أتمنى معك أخي ان يعرف ممثلونا حقوقنا وواجباتهم من خلال التكوين وتبادل الخبرات بين الفروع . وان يعم مكاتبنا أعضاء فاعلون واعون بمسؤولياتهم وغير متواطئين مع بعض المصالح التي تتصل بهم من أجل هذا الملف أو ذاك ، مقابل راحة ممددة وامتيازات فانية.غير خنوعين أو مترددين في خدمة مهمة المدير وليس المدير كشخص ذاتي بل معنوي . والتوثيق عموما يعطي المصداقية والثقة للمنخرطين الذين سيناقشون التقريرين الادبي والمالي دون رحمة أو نفاق.وتحية للجمعية في الجديدة التي أظهر مكتبها على نضج عال في تدبير الملفات، خصوصا في مواجهة فرع نقابة (كدش) التي زاغت عن الاهداف وتربصت بالمديرين وحاولت تمزيق اسرة التعليم .

أخي انت ربما تتكلم عن مديرين خارج المغرب
اما هنا فاقول لك انه يرن عليهم بالهاتف ليحضروا الإجتماع دون اي استدعاء مكتوب ويبرر النائب ذلك ان الوقت ضيق ولو كانت مرة واحدة لقنا لاضرار لكنها تتكرر ولمرات عديدة فكيف لمثل هؤلاء ان يطالبوا بمحاضر اجتماعاتهم ؟؟؟؟؟

سوف نقوم بتنبيه أعضاء المكتب الإداري لنقابة المديرين بإعتماد هذه النقطة في لائحة المطالب إن شاء الله, ونشكر الأخ الكريم الذي أثار هذه المسألة

محاضر مجالس المؤسسة -على ما اعتقد-لاتسلم للاعضاء وانما يطلعون عليها ويوقعون فقط ثم تحفظ في الارشيف......

الإجتماعات بالنيابات هي اجتماعات عامة مع المديرين وبقية الحاضرين من رؤساء المكاتب والمصالح تتخذ فيها قرارات وتعطى فيها تعليمات رسمية على المدير تنفيذها وبالتالي فإنه عليه أن يتوفر على المحضر كمرجعية لتنفيذ تلكم القرارات، عندما أنفذ كمدير قرارا ما ونتج عن ذلك تبعيات فإنني ملزم عند متابعة إدارية أو قضائية بالتوفر على المحضر فهو كمثل مذكرة أو مراسلة له صبغة مرجعية.
أما قول أحد المتدخلين أن المدير لا يمد الأساتذة بمحاضر اجتماعات مجالس المؤسسة، فتنفيذ ما يتم إقراره خلال اجتماعات مجالس المؤسسة لا ينفذ خارج المؤسسة بل المدير نفسه هو المنفذ أو المشرف على التنفيذ.

السلام عليكم
يتبين أننا مازلنا نتلمس الطريق الصحيح في التعامل الاداري رغم ان كل شيء منقول عن الغرب.

يااخي المسطرة المتبعة في معظم الثانويات الاعدادية ان محاضر المجالس التعليمية ترسل نسخ منها الى مفتش المادة الدراسية ويحتفظ بنسخ مشابهة بالمؤسسة.
اما محاضر المجلس التربوي ومجلس التدبيرفتحرر في سجلات خاصة مذيلة بتوقيعات الاعضاء الحاضرين وتعرض على العاملين بالمؤسسة للاخبار والاطلاع....ويحتفظ بهذه السجلات ضمن ممتلكات المؤسسة ..وقد يعتمد على هذه المحاضرعند الحاجة اليها .او عندما تطالب بها اللجن الادارية للتفتيش التي تزور المؤسسة لسبب من الاسباب.

تقول القوانين والمذكرات أن الادارة ملزمة بتعليل قراراتها ، والتعليل تكون له قوة الحجة اذا كان مرفقا بوثائق لها الاقام وتاريخ وخاتم وموقعين. كما يمكن في بعض الحالات اعطاء نسخ للاساتذة تخص بعض القرارات الحساسة التي يكونوا فيها أطرافا نتيجة لاجتماع تقريري. الوصولات والتقارير نوع من المحاضر التي يجب أن يتوفر المعني بالامر على نسخ منها. لانها تلزمه وتلزم الغير. فالمحاضر مفيدة للاطراف مهما كان دورهم للعودة اليها عند الحاجة ، ولانها تعزز الثقة والقوة القانونية. وتكرس الديمقراطية والحكامة والانصاف.