منتديات دفاتر التربوية التعليمية المغربية - تهييئ أوراق غياب وفق لوائح مسار و مزودة بجداول الحصص و أسماء الأساتذة

السلام عليكم و رحمة الله
استعدادا للموسم المقبل بحول الله أشرح لكم كيفية تهييئ ورقة الغياب معتمدة على لوائح التلاميذ بمسار ومزودة بالحصص المدرسة و أسماء الأساتذة :
1ـ نقوم بتصدير لوائح التلاميذ انطلاقا من بوابة "بطاقة التلميذ" بمسار
2ـ نقوم بتسمية الملف المصدر ب 123
3ـ نقوم بإعادة ترقيم ملفات SHEET وفق ترتيب الأقسام ؛ لأن من عيوب مسار أنه يضع 1/10ب SHEET2 و1/11 ب SHEET3

وهكذا ...
4ـ نقوم بنقل الملف المغير إلى الحاضنة صحبته وستتلقى رسالة تخبرك بوجود ملف مماثل ؛ فاختر COPIER ET REMPLACER وستنقل معطيات تلاميذك إلى ملف "أوراق الغياب" لأني قمت بالربط بينهما
5ـ نقوم بفتح ملف"معطيات التلاميذ" ونراقب هل انتقلت المعطيات إليه ثم نراقب رمز المستوى الموجود في العمودB هل هو متطابق مع المستوى أم لا ؟ فقد خصصت 1ASCG للأوليات و2ASCG للثانيات و3ASCG للثالثات. وتدقيقه مهم لأنه هو ورقم القسم يساعدان على تحويل أسماء التلاميذ إلى ورقة الغياب ؛ ثم نراقب صحة أرقام الأقسام بالعمودZ
6- نقوم بنقل جداول الحصص إلى ملف "جدول الحصص" صحبته ونطبق ما ورد في ملف "توجيهات" من أجل نقل رمز نقطة إلى الحصص الفارغة
7ـ نقوم بفتح ملف"اسناد الأقسام للأساتذة" ونكتب الاسم العائلي لكل أستاذ أمام الرمز الخاص به ؛ثم نكتب أمام كل قسم رموز الأساتذة الذين يدرسونه.
ـ راجع ما ورد من توجيهات بالملف الذي يحمل نفس الاسم صحبته.
ـ حاول التقيد برموز المواد والأساتذة حتى تسهل عملية انتقال المعطيات إلى ورقة الغياب
ـ اعمل على تفعيل "الماكروات" عند فتح المرتب بالنقر على ACTVER LE CONTENU و الله الموفق.
http://www.4shared.com/rar/b7y3c8l5ba/____.html