الى من يودالاعمال المحاسبية لأطر تسيير المصالح المادية و المالية للمؤسسات التعليمية.
الاعمال المحاسبباتية و الادارية لأطر المصالح المادية و المالية
للمؤسسات التعليمية و مراكز التكوين محمد الادريسي / ممون / المحمدية لقد سبق لقسم التسيير المادي و المالي للمؤسسات التعليمية و مراكز التكوين الذي كان تابعا لمديرية الشؤون الادارية و المالية الى غاية 1996 أن عمل على وثيقة عمل حول الاعمال المحاسباتية و الادارية لأطر المصالح الاقتصادية .و قد عملت على تحيين بعض المهام بما يتناسب و المستجدات التي طرات على نظام التربية و التعليم و خاصة فيما يتعلق بحداث الاكاديميات الجهوية للتربية و التكوين. مع جرد للعديد من النصوص القانونية التي لها علاقو بمجالا العمل. انظر رفقته: I. النصوص القانونية المنظمة :
II. مسك السجلات و تدوين المعلومات: 1. مسك السجلات: 1)سجلات المداخيل: 2)سجلات المصاريف: 3)السجلات المساعدة: 2. التدوين: 1)الدقة 2)الصدق 3)المطابقة: III. المحاسبة النقدية: المحاسبة النقدية الخاصة بالمسير: أ- عمليات المداخيل: 1. القرارات المحدثة للمداخيل: 1)تحديد الرسوم 2)تسجيل التلاميذ و مراقبة حضورهم 3)الداخلية (الحقوق المثبتة) 4)الخارجية (مراقبة الخارجية) 2. إنجاز عمليات الاستخلاص: 1)عملية خاصة بالمقتصد وحده 2)استخلاص الرسوم 3)استخلاص الكفالات 4)استخلاص الذخائر و الضمانات 5)استخلاص الاتلافات 6)استخلاص واجب الانخراط في الضمان المدرسي 7)استخلاص واجب الانخراط بالجمعية الرياضية المدرسية 8)استخلاص واجبات الدفتر و الملف المدرسيين للسنة أولى إعدادي 9)المتابعات 3. الإيصالات 1)إيصالات المبالغ المؤذاة نقدا 2)إيصالات المبالغ المؤذاة بالشيك 3)إيصالات المبالغ المجزأة 4)وضع الطوابع المخزنية 4. سجل الإيصالات العام: 1)سجل إيصال واحد 2)ترقيم أوراق السجل 3)ملء الوصل و الجدر 4)تجميع المبالغ و حصر سجل الإيصالات العام 5)مراقبة سجل الإيصالات العام 6)الإيصالات التي لا تستعمل 5. الحساب البريدي: 1)فتح الحساب 2)تغيير الإمضاء 3)كشوف الحساب 6.دفاتر الشيكات: 1)طلب دفتر الشيكات 2)ملء الشيكات 3)توقيع الشيكات 4)الشيكات الملغاة 7. سجل الحساب البريدي: 1)سحب المبالغ من الحساب 2)دفع المبالغ إلى الحساب 3)تدوين العمليات ب- عمليات الأداء 1. طريقة الأداء: 1)نقدا 2)الشيك لحامله 3)التحويل بواسطة الشيك من حساب لحساب 4)الحوالة البريدية 2. المستفيد: 1)الأشخاص الداتيون 2)الأشخاص المعنويون 3)الأشخاص الأميون 3. المراقبة: 1)صفة الآمر بالصرف 2)صحة التنزيل 3)إثبات انجاز الخدمة و الأشغال 4)سلامة العمليات الحسابية للتصفية 5)احترام آجال التقادم 6)الإبراء 7)وجود الاعتمادات الكافية 4. الوثائق الاثباتية: 1)الفاتورة 2)الوصل 3)بيان المصاريف الصغرى 4)شهادة الإنفاق 5. الصندوق: 1)وحدة الصندوق: 2)محتويات الصندوق: 1)النقود 2)الرصيد بالحساب البريدي 3)الطوابع المخزنية 4)تسبيقات الصندوق 3) دفتر الصندوق: 1)حصر السجلات 2)إنجاز عمليات الصندوق 4) صيانة و حفظ الصندوق: 1)مسؤولية المسير أو الشاسع 2)مراعاة شروط الأمن(السرقة، الحريق..) 3)مفاتيح الصندوق الحديدي المحاسبة النقدية لشايع النفقات بالنسبة للمؤسسات المتوفرة على قسم داخلي: 1. احداث الشساعة 2. تعيين الشاسع 3. طلب تزويد صندوق الشساعة 4. الاداء 1) طرق الاداء 2) شروط الأداء 3) الوثائق التبريرية لنفقات الشساعة 4) سجلات الشساعة: 5. سجلات الشساعة 1) سجل استيلام التسبيقات 2) سجل الحسابات 3) سجل الصندوق IV. المحاسبة المادية: 1. الشراءات: 1)تحديد الحاجيات: -القسم الخارجي -القسم الداخلي 2)توريد السلع و الخدمات 3)وثائق الإثبات 2. إنجاز العمليات: 1)البحث عن تقويمات متباينة 2)وضع سندات الطلب 3)حيازة المواد و الأدوات 3. الاستهلاك و الاستعمال: 1) العمليات التقنية: -وضع التقديرات(مداخيل – نفقات) ·التغذية ·اعتمادات التسيير -وضع البرنامج الغذائي الأسبوعي -تحديد المقادير 2) تدوين المعلومات: -سجل الخزين -سجل الخازن -سجل الاستهلاك اليومي -سجل المزودين 3) مسك سجلات الجرد: -التسجيل -التحيين -التحويل -التشطيب 4) ترشيد و تتبع الاستعمال: - الأشخاص: ·رئيس المؤسسة ·مسير المصالح المادية و المالية ·الناظر ·الحارس العام ·رئيس الأشغال ·الأستاذ المنسق: oالمختبرات oالقاعات المتخصصة oالتربية البدنية - العمليات: ·ترشيد استعمال الأدوات و التجهيزات ·ترشيد استهلاك الماء و الكهرباء ·الإشراف على التخزين ·تفقد المرافق و التجهيزات ·تتبع أشغال الأعوان ·الصيانة و الإصلاح: oالإصلاح داخل المؤسسة oالإصلاح من طرف غير ·التأكد من مراعاة القواعد و الشروط الصحية 5) التخلص من النفايات و الأدوات المتلاشية: -التخلص من النفايات -التخلص من المتلاشيات V. الوثائق الدورية: 1. الوثائق الإدارية: 1)تقرير الدخول المدرسي 2)المعلومات العامة 3)جدول المداومة 4)تقديرات حاجيات القسم الداخلي(في ظل النظام الأكاديمي الجهوي) 5)لوائح اقتراحات آخر السنة 6)التقرير السنوي عن التسيير 2. الوثائق المحاسبية: 1)مشروع الميزانية 2)بيانات مصاريف المنح 3)كشف حساب الصندوق 4)بيان عن حالة سيارة المصلحة 5)النتائج المالية الدورية 6)وضعية الحقوق و الديون 7)وضعية التسبيقات 8)وضعية الرصيد الاحتياطي 9)البيان الإجمالي للذخائر 10)النتائج المالية السنوية 11)وضعية الخزين VI. الأعمال ذات الطابع التنظيمي: 1. استقبال التلاميذ: 1) تهيئ شروط الإقامة: -توفير التجهيزات -وضع برنامج تنظيف الأماكن -وضع برنامج الاستحمام -توفير وسائل الترفيه 2) توفير الوجبات الغذائية: -الإشراف على إعداد و تقديم الوجبات -المساهمة في إكساب التلاميذ عادات غذائية صحية 2. تحضير الإطار المادي للعمل التربوي: 1)تهيئ و إعداد الحجرات الدراسية 2)توفير الوسائل المادية 3)تنظيم الحراسة و ضبط دخول التلاميذ و خروجهم 4)العناية بالساحات و الملاعب الرياضية VII. أعمال المراقبة المستمرة للمرافق و إنجاز الأشغال: 1. مراقبة عمل الأعوان: 1)احترام أوقات العمل 2)إنجاز العمل 3)التغيبات 2. التغذية: 1) الطلبات: -الاتصال بالمزود -الكميات المطلوبة -الاثمنة 2) التسليم: -مراقبة مواءمة السلع مع: ·الكميات المطلوبة ·سند التسليم -مراقبة السلع من حيث: ·النوع ·الكمية ·الوزن ·الطراوة -في حالة عدم وفاء المزود: ·استبدال المزود ·تغيير الوجبة الغذائية 3) مراقبة المخازن: -النظافة -مراقبة حالة المخزون(المصبرات...) -غرفة التبريد و المجمدات 4) المطبخ: -مراقبة صلاحية الأطعمة -نظافة المراجل و الأواني و المعدات -تغيير زيت القلي -تقشير الخضر -تهيئ الوجبات -أوقات توزيع الوجبات -الفترة الزمنية لتناول الوجبة الغذائية 5) المطعم: -مراقبة أعداد المستفيدين(زيادة أو نقصان) و الإجراءات الواجب اتخاذها. -نظافة طاولات الأكل -نظافة الأواني و كفايتها -بقايا الأطعمة 3. مراقبة البنايات و التجهيزات 1) آلة تسخين الماء: -حالة الطاقة المستعملة(الوقود، الفحم، الغاز، الكهرباء..) -تسرب الماء -وضعية الاستهلاكات 2) الأقسام و المكاتب...: -النظام و النظافة -زيارة مختلف المرافق -إصلاح الستائر -استبدال المصابيح -الإصلاحات الصغرى -اعادة صباغة السبورات -آلات إطفاء الحريق 3) المختبرات: -مراقبة الغاز و الكهرباء -مراقبة المواد الكيميائية 4) المرافق الصحية: -النظافة -تسربات الماء -إصلاح أدوات المياه -المغسلات 5) الساحات: -النظام و النظافة -تشذيب العشب -تنظيم عملية سقي العشب و الأشجار 4. الاجتماعات و الحفلات: التدابير اللازمة: -التنظيف -وضع التجهيزات -إعادة التجهيزات إلى أماكنها بعد انتهاء الاجتماع أو الحفل 5. الترشيد و محاربة التبذير: - التغذية - الغاز - الماء - الكهرباء - مواد التنظيف - البنزين (سيارة المصلحة) 6. بمناسبة العطل: - التالكد من إغلاق النوافذ و الأبواب - التأكد من إغلاق العنابر - التأكد من إطفاء الأنوار VIII. العلاقات مع المحيط: 1. العلاقات داخل المؤسسة: 1) العلاقة مع رئيس المؤسسة 2) العلاقة مع الناظر و الحراس العامين للخارجية 3) العلاقة مع الحارس العام للداخلية 4) العلاقة مع الأساتذة المنسقين 2. العلاقات خارج المؤسسة: 1) العلاقة مع الوزارة 2) العلاقة مع الأكاديمية الجهوية للتربية و التكوين 3) العلاقة مع النيابة 4) العلاقة مع المفتشية الجهوية للاقتصاد المدرسي 5) العلاقة مع البريد و مركز الشيكات البريدية 6) العلاقة مع شركات و وكالات توزيع الماء و الكهرباء 7) العلاقة مع الإدارات الأخرى: - المراقبة الجهوية للإتزام بالنفقات - المصالح الطبية للإقليم - مصالح قمع الغش - مصالح الطب البيطري - مصالح الوقاية الصحية التابعة للجماعات(التطهير، المبيدات...) 3. المشاركة في هيئات التنسيق: 1) مجلس التدبير 2) المجلس التربوي 3) المجالس التعليمية 4) تهيئ الخريطة المدرسية 5) لجنة فتح الاظرفة (الداخلية) IX. المساعدون و الأعوان 1. المساعدون: 1) الوضعيات: - اطر تنتمي للمصالح المادية و المالية - اطر لا تنتمي للمصالح المادية و المالية 2) المهام - المهام المكتبية - المهام المحاسبية - المصلحة الداخلية - تتبع أعمال الأعوان - العلاقة مع مختلف المصالح 3) الوضعية الراهنة: - النصوص القانونية: · المعايير · الملاءمة - واقع المؤسسات · النقص في عدد المساعدين · سوء توزيع المساعدين 4) إعادة تنظيم المصالح المادية و المالية: - نحو توزيع جديد للمهام · مهام المحاسبة النقدية: o السجلات: § سجل المداخيل § سجلات المصاريف § سجل الصندوق § سجل الحساب البريدي o العمليات: § الاستخلاص و وضع الإيصالات § تدوين عمليات المداخيل و المصاريف § مقارنة الفاتورات بسندات الطلب و سندات التسليم § مراقبة الفاتورات § مراقبة سلامة العمليات الحسابية § تهيئ تقديرات الميزانية § تهيئ النتائج المالية o العلاقات مع المساعدين و الأعوان: § العلاقة مع المساعدين § العلاقة مع الأعوان § · مهام المحاسبة المادية: · السجلات: § سجلات المخزن § سجل الاستهلاك اليومي § سجلات و بطاقات الجرد · العمليات: § تحديد الحاجيات § وضع سندات الطلب § تدوين العمليات § تتبع وضعية التجهيزات § وضع التقارير بشان حذف التجهيزات المتلاشية § تهيئ بيانات مصاريف المنح § o العلاقات مع المساعدين و الأعوان: § العلاقة مع المساعدين § العلاقة مع الأعوان · مهام النظام الداخلي o السجلات و الوثائق: § سجل معاينة الاتلافات § سجل مراقبة استهلاك الماء و الكهرباء و الغاز § ملفات الأعوان o العمليات: § مراقبة نظافة المرافق § تتبع أعمال الأعوان و القضايا المتعلقة بهم § حضور الوجبات § تحرير سندات الطلب الخاصة بالإصلاح § معاينة الإصلاح و الصيانة § تحرير محاضر تسليم و إنجاز الأشغال § o العلاقات مع المساعدين و الأعوان - علاقة المساعدين فيما بينهم - علاقة المساعدين بالأعوان 2. الأعوان 1) أعوان الخارجية: - الوضعية الإدارية - المهام 2) أعوان الداخلية - الوضعية الإدارية - الأعوان المؤهلون - الأعوان غير المؤهلين - المهام: · الطباخ · الطباخ المساعد · الخازن · قيم المنزل · البياضي · أعوان الطبخ · أعوان المطعم · أعوان المراقد 3) الوضعية الراهنة: · المصادر القانونية: o النظام الأساسي لمؤسات الطور الثاني o النصوص المتعلقة بأعوان الكنس · الصعوبات المطروحة: o على مستوى الأعداد o على مستوى التأجير o على مستوى التصنيف o على مستوى التكوين و التأهيل المهني o على مستوى تحديد المهام o على مستوى ملاءمة النصوص · تصنيف الأعوان: o أعوان الخارجية o أعوان الداخلية o من حيث التعين o من حيث التأجير o من حيث أوقات العمل · مهام الأعوان: o مهام الحراسة o مهام التنظيف o مهام الصيانة o مهام البريد و النسخ o مهام الطبخ o مهام تدبير المخازن o مهام تقديم الوجبات · اختصاصات الأعوان o أعوان الخارجيات: - الحارس الليلي - البواب - المنظفون - قيم المنزل - المكلف بالبريد و النسخ - البستاني o أعوان الداخليات: - الطباخ الرئيسي - الطباخ المساعد - المكلف بالخزين - البياضي - المكلف بالإصلاحات - أعوان الطبخ - أعوان المطعم - أعوان المراقد و النادي و المصحة · مواصفات الأعوان: o المؤهلات المهنية o التكوين o المستوى الدراسي o السلامة الجسمية o الجنس |
اخي الكريم ، شكرا على هذه المشاركة القيمة ، وهي بمثابة دليل عملي مرجعي لا غنى عنه بالنسبة للمسير.
اتمنى ان تستمر في طرح مواضيعك القيمة . مجهودك يستخق التنويه والثناء. تحياتي واحتراماتي. |
شكرا على المجهود القيم حبذا لو كان على شكل ملف وورد حتى تتم طباعتة بشكل منسق
فعلا موضوع يستحق التثبيث |
الموضوع يمكن تضليله والصاقه في صفحة word ومن ثمة طباعته.
انظر المشاركة رقم 10 وستجد المطلوب |
هذا ما فعلته و لكن ليس منسقا فيجب مثلا قلب جميع الاقواس رغم كون الاتجاه عربي
|
الساعة الآن 21:31 |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd
جميع الحقوق محفوظة لمنتديات دفاتر © 1434- 2012 جميع المشاركات والمواضيع في منتدى دفاتر لا تعبر بالضرورة عن رأي إدارة المنتدى بل تمثل وجهة نظر كاتبها