منتديات دفاتر التربوية التعليمية المغربية - اهم وسائل التسيير الاداري للجمعية

أهم وسائل التسيير الإداري للجمعية

1) المراسلات (صادرات و واردات)
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif تسجيل الرسائل يمكننا من تفادي ضياعها وتسهيل مراقبتها إذ دعت الضرورة.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif تعكس الرسائل المبعوثة صورة الجمعية. لذلك يجب أن تكون ممضية من طرف شخص واحد يعينه أعضاء المكتب (عادة إما الرئيس أو الكاتب العام).
2) ترتيب الوثائق
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif لتفادي ضياع الوثائق وتسهيل البحث والمراقبة كلما دعت الضرورة لذلك
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif تجميع المعلومات وتركيز المدارك.
دفتر المراسلات: الصادرات: التاريخ الترتيب الموضوع المرسل إليه التوقيع
دفتر المراسلات: الواردات: التاريخ الترتيب الموضوع المرسل إليه التوقيع
3) محاضر الاجتماع
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif تسمح بتسجيل القرارات المتخذة وبتفادي المشاكل التي قد تخلق بين أعضاء الجمعية.
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif مرجع مهم لبلورة الأنشطة
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif محضر الاجتماع
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif جمعية............................................. .................................................
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif محضر اجتماع رقم............................................... ..................................
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif موضوع الاجتماع.......................................... ........................................
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif تاريخ انعقاد الاجتماع.......................................... .....................................
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif الحاضرون
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif الغائبون بعذر
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif الغائبون بدون عذر
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif النقط التي تمت مناقشتها :................................................. ........................
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif القرارات التي اتخذت :................................................. ...........................
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif النقط التي لم يتم الحسم فيها :................................................. .....................
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif الإمضاءات:
4) تقرير الأنشطة
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif يبرر المجهودات المبذولة من طرف الجمعية
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif عنصر من عناصر متابعة وتقييم الأنشطة
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif وسيلة تقديم مؤهلات ورأسمال الجمعية
تقرير الأنشطة
جمعية .................................................. ..........................................
تقرير عن مشروع .................................................. ...............................
الفترة المعنية .................................................. .....................................
أهداف المشروع .................................................. ..................................
الأنشطة المبرمجة والمنجزة .................................................. .......................
الأنشطة المبرمجة خلال الفترة المقبلة .................................................. ..............
5) مذكرة الإخبار
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif تسهيل تبادل المعلومات وبث الأخبار بين الأعضاء والمشاركة في اتخاذ القرار
مذكرة الإخبار
جمعية .................................................. ...........................................
مذكرة رقم .................................................. .......................................
حول موضوع .................................................. ...................................
المرفقات .................................................. ........................................
التاريخ .................................................. ..........................................
الاسم .................................................. ...........................................
التوقيع .................................................. ...........................................
6) التقرير الأدبي
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif يلخص الأنشطة التي قامت بها الجمعية خلال سنة من العمل
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif يطرح العراقيل التي عرفتها الجمعية بحثا عن حلول لها
http://www.almichaal.org/local/cache..._rtl-470e9.gif يقترح برنامج عمل السنة الموالية
نموذج للتقرير الأدبي: - الجمعية: - السنـة: - أنشطة الجمعية خلال السنة: أمثلة:
* أنشطة اجتماعية
* أنشطة اقتصادية
* أنشطة ثقافية - أنشطة المكتب المسير:
* عدد الاجتماعات
* أهم القرارات التي اتخذها
* المشاكل الكبرى أو العراقيل التي عرفتها الجمعية خلال السنة: _ على صعيد الجمعية عامة _ على صعيد المكتب المسير
التوصيات:
اقتراحات عامة للسنة الموالية
* أهم القرارات التي اتخذها
* المشاكل الكبرى أو العراقيل التي عرفتها الجمعية خلال السنة: _ على صعيد الجمعية عامة _ على صعيد المكتب المسير
التوصيات:
اقتراحات عامة للسنة الموالية