|
ماهي المدة القانونية للاحتفاظ ببعض وثائق الأرشيف ؟
زارت مؤسستنا هذه الأيام لجنة للفحص و التدقيق ، وطالبت الإدارة بإحضار بعض الوثائق التي يعود تاريخها إلى سنة 2004 ،مثل : التقرير اليومي ، تقارير المجالس التعليمية و التدبير ..و غيرها ، ألا توجد مدة محددة للتخلص من مثل هذه الوثائق ؟، و هل توجد مذكرة توضح ذلك ؟ ، أم سيتم الاحتفاظ بتلك الوثائق إلى أن يرث الله الأرض و من عليها ؟ ( للإشارة فقط :هناك من يقول أن المدة القانونية للاحتفاظ بهذا الأرشيف هي سنتان ) .
|
لايمكن الاحتفاظ الا بملفات الموظفين و ملفات التلاميذ - اما الارشيف فله سنتان بعد ذلم تتم ازالته.
|
موضوع يستحق الاهتمام...
للأسف الكثير من أعضاء لجن التدقيق يتعاملون مع الإدارة التربوية وفق منطق أنها متمكنة من القانون الاداري وما يستلزمه من معارف في التدبير والمناولة... فالتكوين الذي يتلقاه أطر الادارة التربوية هو هش وهزيل ويتعرض للتلاشي بمرور السنوات خصوصا في ظل حمى التدبير اليومي لمختلف العمليات الادارية والتربوية...وهذا ما يستلزم كما صرح لي أحد أعضاء لجنة من هاته اللجن ضرورة إصدار دليل الادارة التربوية وفق آخر مستجدات التشريع الاداري،أما أن تحاسب الناس حول قضايا لم يتم تأهيلهم لها ،فهذا ضرب من العبث.. قد يقول قائل إن من واجب المسؤول الاداري البحث والتكوين الذاتي..إلا أن الأمر ليس بالهين..خصوصا في ظل الأوضاع الراهنة.. لماذا مثلا لا يتم استدعاء أطر الادارة التربوية لحضور دورات تدريبية بقطاعات خارج المنظومة التربوية..بقطاع الوظيفة العمومية أو معاهد تكوين الأطر الادارية والمالية للتمكن من مختلف المهارات والمعارف الوظيفية التي من شأنها المساعدة على تطوير الممارسة اليومية... فالكثير من المؤسسات التعليمية تسير وتدبر شؤونها وفق ما جرت به العادة ..ولهذا تقوم القائمة حين تصطدم هذه الممارسات بالنصوص القانونية وبصارمة التشريعات..؟؟؟؟؟ |
تحليل وجيه اخي الكريم وموضوعي لكن القانون في احد ابوبه يقول( لا يعذر احد بجهله للقانون )اقصد هنا القانون العام
والادارة على اختلاف مكوناتها فرع يهنم بل يطبق بنود القانون اما تطبيقا حرفيا او تطبيقا ذا مرونة وفق الوضعيات/ المشكلات ، اذا من باب اولى ان يهتم الاداري بالبحث والتكوين عن مصادر القانون حتى يتفادى الوقوع فيما لا تحمد عقباه |
المؤسسات التعليمية لا يؤخذ في بنائها تخصيص مكان للأرشيف بالمواصفات الفنية .وبالتالي يكون الإحتفاظ بالوثائق المختلفة للمؤسسة في أي مكان لا يعطي هذا العمل قيمة توثيقية وإدارية
|
| الساعة الآن 08:58 |
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2026, Jelsoft Enterprises Ltd
جميع الحقوق محفوظة لمنتديات دفاتر © 1434- 2012 جميع المشاركات والمواضيع في منتدى دفاتر لا تعبر بالضرورة عن رأي إدارة المنتدى بل تمثل وجهة نظر كاتبها