[حسن بشير]

السلام عليكم
الورقة الشخصية وثيقة تنظيمية إدارية وتربوية ومحاسبية سنوية للموظف، بمعنى أنها تتضمن المعلومات الشخصية والمهنية والتربوية ، ومختلف الوضعيات التي مر منها الموظف منذ تعيينه إلى حدود آخر مهمة أسندت له، كما تتضمن معطيات إحصائية عن المؤسسة مقر عمل الموظف.
وهي تحمل بالنسبة لللمدرس ومحضر المختبرات المدرسية ومسير المصالح المالية والمادية ومن يساعده، توقيع الموظف وتوقيع رئيسه المباشر(المدير)، وتوقيع المراقب التربوي الذي تقع بمقاطعته المؤسسة مقر عمل المعني بالأمر.
أما بالنسبة للمديرين، والنظار، والحراس العامين للخارجية أو الداخلية، وللملحقين التربويين والملحقين الاجتماعيين، فيحل محل المراقب التربوي المسؤول الإقليمي( النائب) أو من يفوض له التوقيع، وهو غالبا رئيس مصلحة الشؤون التربوية(الحياة المدرسية) أو رئيس مصلحة الموارد البشرية.
وكل طرف يتحمل المسؤولية عن صحة المعطيات الواردة بعد التوقيع.
وتعبأ الورقة الشخصية في ستة نسخ يحتفظ بها:
1- المعني بالأمر.
2- الملف الإداري للمعني بالأمر.
3- المراقب التربوي الذي تقع بمقاطعته المؤسسة مقر عمل المعني بالأمر (حسب التخصص).
4- مصلحة الشؤون التربوية(الحياة المدرسية) بالنيابة.
5- مصلحة الموارد البشرية بالنيابة.
6- قسم الشؤون التربوية والموارد البشرية بالأكاديمية.

ويعتمد على الورقة الشخصية في التأطير والمراقبة الإدارية والتربوية للموظف، وفي المحاسبة المالية عند قيامه بساعات إضافية للغلاف الزمني للسلك الذي يدرس به ،وكذا في الترخيص له بالتدريس بالتعليم الخصوصي، وهي تعتبر إشهادا على قيام الموظف بعمله وفق ماهو متضمن بجدول الحصص المملوء بهذه الورقة.
وبذلك يحق للمدير بل ويجب عليه التثبت من جميع المعطيات الواردة بالورقة الشخصية، وعلى رأسها جدول الحصص ، إذ أن الإسناد التربوي هو من صميم اختصاصاته، بتنسيق مع المراقب التربوي ، وللمدير سلطة أعلى باعتبار مهامه الإدارية، إذ هو من يمثل المؤسسة أمام كل السلط، مع الأخذ بعين الاعتبار أنه منسق لأعمال الأساتذة وعلى عاتقه يقع واجب توفير الأجواء المناسبة لتدريس مختلف المواد.
بقي أن أشير أن جداول الحصص لكل مادة يجب أن تناقش ويتم التوافق حولها في المجالس التعليمية ،بالتنسيق مع المراقب التربوي،الذي يجب أن يخبر بكل تغيير يحصل، والجداول الحصص لعموم المؤسسة تعرض على المجلس التربوي ، ويصادق عليها مجلس التدبير، في إطار القوانين الجاري بها العمل إدارية وتربوية.
بقي أن ألتمس منك أخي أن تكون مباشرا في التعبير عن الوضعيات الإدارية ، وتتجنب التعابير التي تخلف تمثلات وجدانية كما في تعبيرك " العبث ب...." والله الموفق