بناء على طلب الأخ lardaf2010
سأقوم بشرح مبسط لكيفية التعامل مع سجل الحساب البريدي.
اولا: لابد من التاكيد على ان مسير المصالح الاقتصادية يعتبر محاسبا بحكم الواقع حسب المرسوم الملكي بمثابة النظام العام للمحاسبة العمومية الصادر في 21 ابريل 1967 ( يمكن الاطلاع على هذا القانون ووثائق اخرى في الرابط التالي)
http://www.************/vb/showthread.php?t=44938
وبالتالي تجري عليه الاحكام التي تجري على المحاسب العمومي. ومن ثمة فلا بد ان تتوفر المؤسسة على حساب بريدي مفتوح باسم : مقتصد مؤسسة ......، ويمنع حسب القانون اعلاه ان يكون الحساب في الاسم الشخصي.
كما وجب ان تتوفر المؤسسة على سجل الحساب البريدي : وهو سجل مقسم الى جزئين ، كل جزء تجمل اوراقه لونا مختلف عن الاول.
ويخصص الجزء الاول كما هو مثبث في السجل: للمداخيل ، والثاتي خاص بالمصاريف.
وبما ان المذكرة الوزارية رقم 26 بتاريخ 04 مارس 1996 الخاصة بالسيولة النقدية ، قد حددت مبلغ 1500 درهم كحد اقصى للمبالغ الممكن الاحتفاظ بها في صندوق المؤسسة. فإن على مسير المصالح الاقتصادية ان يحول المبالغ الزائدة عن 1500درهم الى الحساب البريدي للمؤسسة. تجنبا للمخاطر التي قد تلحق من جراء السرقة او الحوادث الأخرى، والتي لا تعفيه من ادائها من ماله الخاص.
وبالتالي فان الجزء الخاص بالمداخيل في السجل : تثبث فيه وتدون جميع التحويلات التي قام بها المسير او اطراف اخرى حولت مبالغ للمؤسسة حسب القوانين الجاري بها العمل. ويتم التعرف على تفاصيل الحساب البريدي من خلال كشف الحساب الذي ترسله مصالح البريد كلما نمن عملية تحويل او سحب او نفقة.
اما بالنسبة للجزء المخصص للمصاريف :
فحالما يتوصل المسير، بكشف الحساب البريدي المتضمن للمبالغ التي أداها بالشيك البريدي ، يتم نقل هذه المبالغ في الجزء المخصص للمصاريف، ويجب ان تكون مطابقة للمبالغ التي تم صرفها.
ملحوظات هامة:
*يجب الاحتفاظ بكل الكشوفات التي يتوصل بها المسير وترتب وفقا لتسلسلها الزمني في ملف خاص.
*لايجوز للمسير ان يقوم بسحب مبلغ مالي من الحساب الجاري للمؤسسة الا بعد ان يحصل على ترخيص كتابي موقع من طرف المدير: ويجب ان يتضمن بالضرورة(الترخيص) النبلغ المراد سحبه و دواعي الاستعمال و مرجع الشيك.
*يكون اداء بالشيك واجبا اذا تعدى مبلغ : 1500 درهم ، ويتم تحويله بالضرورة حساب المزود والا سيؤدي المزود او المسير من ماله الخاص تكاليف خدمات البريد.
وعند الأداء بالشيك يجب ان تتضكن الفاتورة : رقم الشيك ،ورقم دفتر الشيكات.
ان يوقع المزود اسفل الفاتورة اوخلفها مقرا ان مبلغ الفاتورة تم تحويله الى حسابه البريدي او البنكي. كما يجب على المسير الصاق القطعة من الشيك المرسلة منطرف مصالح الشيكات البريدية بالفاتورة.
اتمنى ان اكون قد وفقت في شرح العملية. وانا رهن اشارة الجميع.
كما ارجو من الادارة تثبيت المشاركة لتعم الفائدة وستجدون رفقة المشاركة تسخة من سجل الحساب البريدي