إن شساعة النفقات تعتبر مسطرة استثنائية للقيام بالنفقات بحيث تمكن من خلال وضع سيولة مالية بيد الشسيع Régisseur لتسديد بعض النفقات نظرا لطبيعتها وقلة أهميتها ، وكذا نظرا لخاصيتها المتمثلة في صعوبة تقديرها مسبقا بحيث لا يمكن إخضاعها للمسطرة العادية لأداء النفقات.
إن هذه المسطرة الإستثناية تمكن من القيام بالنفقات الضرورية للخدمات ذات الصبغة الإستعجالية بكيفية سريعة ومبسطة .
أنواع شساعة المؤسسات
ـ شساعة النفقات .
ـ شساعة المداخيل .
الإجراءات المطلوبة لإحداث نظام الشساعة :
§ اقتراح إدارة المؤسسة .
§ إصدار قرار يتم بموجبه إحداث نظام الشساعة .
§ تحديد مبلغ السقف الأعلى لنظام الشساعة وأسقف الأسطر المالية وفق دليل المساطر الخاص بالتدبير المالي والمحاسبي .
§ تعيين شسيع لتدبير السيولة المالية لنظام الشساعة ،وتحصيل المداخيل المبينة في قرار الشساعة .
§ تعيين نائب للشسيع.
متطلبات مادية لنظام الشساعة
:
§ مكتب له شبابيك حديدية وباب له قفلان .
§ صندوق حديدي .
§ آلة حاسبة .
§ سجل شساعة النفقات .
§ سجل شساعة المداخيل .
كما يتعين على الشسيع أن يضع في الصندوق الحديدي :
§ سيولة شساعة النفقات ؛
§ متحصلات المداخيل المرخص بتحصيلها ؛
§ كافة المستندات التبريرية للمداخيل ؛
§ كافة المستندات التبريرية للنفقات موضوع نظام الشساعة .