[chohrore]

راي في خطوات عقد الاجتماعات مع السادة الاساتذة الافاضل

أولاً : ما يعمله السيد المدير-ة- قبل الاجتماعdd1
1. حدد الموضوعات في جدول الأعمال.
2. حدد موعد الاجتماع
3. حدد يوم الاجتماعوبدايته وزمنه ونهايته والتزم بذلك.
4. حدد مكان الاجتماع.
5. ضع جدولالأعمال وزود الأعضاء بصورة منه.
6. زود أعضاء الاجتماع ببعض أوراق العمل الخاصةبالاجتماع أو النشرات واللوائح والكتيبات أو المقالات وغيرها ؛المتعلقة بمواضيعالاجتماع.
7. هيئ مكان الاجتماع بالإضاءة والتكييف والتهوية الجيدة.
8. وفرمستلزمات الكتابة من ورق وأقلام وغيرها لكل عضو من المجتمعين.
9. وفر بعضالمرطبات والمناديل والماء لكل عضو من المجتمعين.
ثانياً : ما يعمله السيد المدير -ة-أثناء الاجتماعdd1
1. حدد زمنًا للتعبير عن وجهة نظر كل عضو يرغب في ذلك .
2. لاتنقد الأعضاء نقداً ذاتياً.
3. احترم الرأي المخالف لأي عضو.
4. امنع نقدالأعضاء بعضهم لبعض أو تجريح بعضهم بعضا .
5. كلف مقررًا للاجتماع يقوم بتسجيلالأفكار والمقترحات الجيدة والمداخلات .
6. لا تصوت على أي قرار إلا في حالةالتساوي وبعد الانتهاء من تصويت جميع الأعضاء.
7. احرص على زمن الاجتماع ووزعهعلى ما تضمنه جدول الأعمال.
8. لا تتشاغل أثناء طرح الأعضاء لأفكارهم.
9. اطلب رأي العضو الذي لا يشارك . سعيا الى الاجماع والتوافق على القرارات
10. احرص على أن تكون القرارات جميعها مما يمكنتطبيقها ووفق الإمكانات المادية والبشرية ،وأن تلبي احتياجات المدرسةومنسوبيها.
11. أجل الاجتماع الذي لم يحضره نصف الأعضاء للتصويت عليه حتى لايتعرض القرار إلى الإلغاء.
12. اطرح الموضوع للنقاش ثم اترك فرصة كافية لإبداءالآراء ثم يطرح القرار للتصويت عليه.
13. لخص الآراء والأفكار والمناقشات من وقتلآخر.
14. امنع تداخل المناقشات وانصراف بعض الأعضاء إلى مناقشات جانبية أوالحديث في موضوعات خارجه عن موضوع الاجتماع.
15. حول المواضيع التي تحتاج إلىدراسة مستفيضة إلى لجنة فرعية واعرض ما توصلت إليه في اجتماع قادم.
ثالثاً : ما يعمله السيد المدير-ة- بعد الاجتماعdd1
1. اطلع على محضر الاجتماع.
2. احذف الإضافاتالتي أضيفت على المحضر بدون علم الأعضاء إن وجدت.
3. عدّل صياغة القرارات التيتم التوصل إليها في المجلس إذا اقتضى الأمر ذلك، لتكون جيدة ومختصرة ومفيدة. ولكن اطلع الاساتذة على ذلك
4. اكتب المحضر بوضوح.
5. اطلب توقيع الأعضاء أسفل المحضر.
6. شكل لجنة لمتابعةتنفيذ قرارات الاجتماع.
7. اعلم أن رأي الأعضاء مجتمعين هو الرأي الأصح وأن كنتمخالفاً له قبل إقراره.

نتمنى كل التوفيق للسادة رؤساء المؤسسات التعليمية على الصعيد الوطني،واعلموا اننا لانكرهكم وان انتقدنا بعض تصرفاتكم وسلوكاتكم وقراراتكم.