[بوشتى المشروح]

اقتباس المشاركة الأصلية كتبت بواسطة سعاد73 من فضلكم أود أن أسألكم عن كيفية تدبير ملفات الاعوان التابعين للشركات و العاملين بالمؤسسة و شكرا .

استاذتي الفاضلة ،
نظرا للنقص الحاصل في عدد الأعوان ، و نظرا لخصوصية مهامهم ، و حيويتها داخل المؤسسات ، بادرت الجهات الوصية على قطاع التعليم ، الى تغطية هذا النقص بالاستفادة من خدمات شركات خاصة ، و يتم ذلك عن طريق صفقة عمومية ، و وفق دفتر تحملات ، مع تحديد نوع الأعوان و طبيعة المهام ، و كذا توقيت عملهم ، و بالتالي تتم مراسلة السيد مدير المؤسسة ، و إخباره ان الشركة التي فازت بالصفقة ، ستجعل رهن اشارة المؤسسة عونا او اعوان ( اما للحراسة او للنظافة او هما معا) . و يتم اخباره بتوقيت العمل المتفق عليه في الصفقة ، و بنوع البذلة ، و بمهام العون ، و بعد هذا يحضر ممثل الشركة رفقة العون ، و يقوم السيد المدير بالاجراءات القانونية ( اسم العون ، رقم بطاقته الوطنية.......) و يباشر العون مهامه . على أنه اذا ما خالف العون ما جاء في الصفقة ، فيتم ابلاغ النيابة بالأمر لتتدخل لدى الشركة .
من هنا يمكن القول ان مهام عون الحراسة الخصوصي متبثة و محددة في المراسلة التي توصل بها السيد المدير و يجب ان يحصل السيد المقتصد على نسخة منها . و اذا ما رأى السيد المقتصد مخالفات لمهمة هذا العون ، يخبر السيد المدير كتابة بالأمر من أجل اتخاذ الاجراءات (مراسلة النيابة....).