(هي من وسائل الاتصال الضرورية التي لا يستغني عنها مديرو المدارس حيث تكون الفرصة متاحة لتبادل وجهات النظر بين المدير والمعلمين وهنا يشعر المعلمون بقرب الإدارة منهم وهذا يشجعهم على العمل الجاد ويعمل على نجاح العملية التعليمية وحتى تكون الاجتماعات كذلك يجب أن:
يحدد جدول الأعمال مسبقاً ويشارك في الإعداد كل الأعضاء المشاركين في الإجتماع.
تناول الاجتماع موضوعات تهم الأعضاء المشاركين.
إتاحة الفرصة لتناول وجهات النظر بين قائد الاجتماع والأعضاء )
المصدر مجلة المعلم
=============
خطوات عقد الاجتماعات
أولاً : ما يعمله المدير قبل الاجتماع
1. حدد الموضوعات في جدول الأعمال.
2. حدد موعد الاجتماع
3. حدد يوم الاجتماع وبدايته وزمنه ونهايته والتزم بذلك.
4. حدد مكان الاجتماع.
5. ضع جدول الأعمال وزود الأعضاء بصورة منه.
6. زود أعضاء الاجتماع ببعض أوراق العمل الخاصة بالاجتماع أو النشرات واللوائح والكتيبات أو المقالات وغيرها ؛المتعلقة بمواضيع الاجتماع.
7. هيئ مكان الاجتماع بالإضاءة والتكييف والتهوية الجيدة.
8. وفر مستلزمات الكتابة من ورق وأقلام وغيرها لكل عضو من المجتمعين.
9. وفر بعض المرطبات والمناديل والماء لكل عضو من المجتمعين.
ثانياً : ما يعمله المدير أثناء الاجتماع
1. حدد زمنًا للتعبير عن وجهة نظر كل عضو يرغب في ذلك .
2. لا تنقد الأعضاء نقداً ذاتياً.
3. احترم الرأي المخالف لأي عضو.
4. امنع نقد الأعضاء بعضهم لبعض أو تجريح بعضهم بعضا .
5. كلف مقررًا للاجتماع يقوم بتسجيل الأفكار والمقترحات الجيدة والمداخلات .
6. لا تصوت على أي قرار إلا في حالة التساوي وبعد الانتهاء من تصويت جميع الأعضاء.
7. احرص على زمن الاجتماع ووزعه على ما تضمنه جدول الأعمال.
8. لا تتشاغل أثناء طرح الأعضاء لأفكارهم.
9. اطلب رأي العضو الذي لا يشارك.
10. احرص على أن تكون القرارات جميعها مما يمكن تطبيقها ووفق الإمكانات المادية والبشرية ،وأن تلبي احتياجات المدرسة ومنسوبيها.
11. أجل الاجتماع الذي لم يحضره نصف الأعضاء للتصويت عليه حتى لا يتعرض القرار إلى الإلغاء.
12. اطرح الموضوع للنقاش ثم اترك فرصة كافية لإبداء الآراء ثم يطرح القرار للتصويت عليه.
13. لخص الآراء والأفكار والمناقشات من وقت لآخر.
14. امنع تداخل المناقشات وانصراف بعض الأعضاء إلى مناقشات جانبية أو الحديث في موضوعات خارجه عن موضوع الاجتماع.
15. حول المواضيع التي تحتاج إلى دراسة مستفيضة إلى لجنة فرعية واعرض ما توصلت إليه في اجتماع قادم.
ثالثاً : ما يعمله المدير بعد الاجتماع
1. اطلع على محضر الاجتماع.
2. احذف الإضافات التي أضيفت على المحضر بدون علم الأعضاء إن وجدت.
3. عدّل صياغة القرارات التي تم التوصل إليها في المجلس إذا اقتضى الأمر ذلك، لتكون جيدة ومختصرة ومفيدة.
4. اكتب المحضر بوضوح.
5. اطلب توقيع الأعضاء أسفل المحضر.
6. شكل لجنة لمتابعة تنفيذ قرارات الاجتماع.
7. اعلم أن رأي الأعضاء مجتمعين هو الرأي الأصح وأن كنت مخالفاً له قبل إقراره.