تستقبل طلبات الاستيداع الى غاية نهاية شهر ماي من كل سنة
و ابتداء من شهر يونيو يتم ارسال الرسائل الى المعنيين بالامكر في حالة الايجاب و في حالة الرفض يتم رد الطلب الى النيابة لاجابة المعني بالامر
الوزراة تعتمد في ذلك على رأي النائب و مدير الاكاديمية بالدرجة الاولى