ليست هناك صيغة اجبارية لطلب التبادل ،كما ان هناك بعض الاكاديميات التي تصدرمطبوعا خاصا بذلك.يمكنكما اعتماد النموذج التالي:
الاسم والنسب
الاطار
رقم التاجير
مادة التدريس
مقر العمل
النيابة
إلى السيد مدير أكاديمية...
قسم تدبير الموارد البشرية والشؤون الادارية والمالية
مصلحة الموارد البشرية والاتصال
تحت إشراف السيد نائب وزارة التربية الوطنية..
على يد السيد مدير...
الموضوع : طلب تبادل
سلام تام بوجود مولانا الامام
و بعد يشرفني ان ألتمس من سيادتكم الموافقة على التبادل بيني وبين الاستاذ :...الاطار:... رقم التأجير:..مادة التدريس.... مقر العمل :... نيابة:....
وتقبلوا فائق الاحترام
والسلام