[yahya octobre]

تقول القوانين والمذكرات أن الادارة ملزمة بتعليل قراراتها ، والتعليل تكون له قوة الحجة اذا كان مرفقا بوثائق لها الاقام وتاريخ وخاتم وموقعين. كما يمكن في بعض الحالات اعطاء نسخ للاساتذة تخص بعض القرارات الحساسة التي يكونوا فيها أطرافا نتيجة لاجتماع تقريري. الوصولات والتقارير نوع من المحاضر التي يجب أن يتوفر المعني بالامر على نسخ منها. لانها تلزمه وتلزم الغير. فالمحاضر مفيدة للاطراف مهما كان دورهم للعودة اليها عند الحاجة ، ولانها تعزز الثقة والقوة القانونية. وتكرس الديمقراطية والحكامة والانصاف.