[Arestot]

السلام عليكم
عين الصواب ما شرحته وبترتيب تربوي صحيح مفيد للغاية، بخصوص السجل العام. حفظك الله من كل مكروه.
رأي وملاحظات : (قبل التطرق لها أنبه إلى أمر خاص هو: هل نتمسك بالطريقة القديمة أم نجتهد ونواكب التطور والإبداع والوضوح باستعمال التكنولوجيات الحديثة)
1- هل نعتمد السجل العام القديم والذي لا تزال مؤسسات كثيرة تعتمده ( سجل يضم 1000ورقة ويتم تهيئته بالمسطرة والقلم ورسم أعمدة تضم المعلومات الضرورية كما أوردتها :
تتضمن كل صفحة من صفحات السجل المعلومات التالية:رقم التسجيل،السنة،الاسم العائلي للتلميذ والشخصي،تاريخ الميلاد ومكانه،الجنسية،الاسم الكامل للأب أو الولي،مهنته،عنوانه،المؤسسة التي أتى منها التلميذ،القسم الذي التحق به،تاريخ الاتحاق،تاريخ المغادرة ،القسم الذي غادر منه،سبب المغادرة.
دون إغفال النيابة الأصلية والأكاديمية التي وفد منها.
2- أم نعتمد ما تروج له بعض المطابع (بثمن 350 دهـ) وقد يكفي لتسجيل 1000 تلميذ وبعدها، على المؤسسة بدفع 350 دهـ .
3- إن اعتماد سجل عام واحد وضخم له مساوئ كثيرة:أهمها في حالة ضياع هذا الأخير لأي سبب من الأسباب يضيع معه أرشيف المؤسسة من بدايتها، إذا يستحسن سجل لكل سنة دراسية.
4- أمر آخر هل تحافظ المؤسسة على البداية كل سنة دراسية من الرقم 1 أم تستمر بمتوالية حسابية وتبدأ سنتها الجديدة بالرقم الموالي للذي أنهت به السنة الماضية: (مثلا انهت بالرقم386/09 إذا في السنة الجديدة تبدأ بالرقم 387/09 ) وأستحسن الطريقة الأخيرة التي لا تسمح بتكرار أي رقم وفي حالة وجود قاعدة معطيات يسهل جدا البحث عن أي تلميذ بالأرشيف.
5- التسجيل مباشرة بواسطة الحاسوب ( وهذا ما نقوم به جماعيا كل الطاقم الإداري ) وتتطلب العملية فعلا التجنيد الكلي لكن تعطي ثمارها في النهاية ونتمكن من ظبط اللوائح النهائية بكل المعلومات الضرورية باللغتين إذ نقوم بتسجيل الجدد والوافدين مباشرة بالحاسوب واحدا واحدا بكل دقة ويرصد المعني على الشاشة ما نقوم بتسجيله، ومن تم نطبع له ورقة معلومات لاستغلالها في كتابة المعلومات على البطاقات من طرف هيئة الإدارة بخط واضح ومعلومات صحيحة (ويستفيذ التلميذ في تدارك معلوماته الخاصة ).
استسمح على الإطالة وتجدون رفقته نموذجا كفكرة فقط عما سيكون عليه السجل في صفحتين
ليس هذا ما أشرت إليه سابقا ولكن سنعود للموضوع إن شاء الله تعالى.