يجوز للنائب استدعاء الموظفين التابعين له وقتما شاء ولكن شرط أن يكون الإستدعاء كتابيا لا شفويا لأن الإدارة لا تعلل قراراتها بالشفوي
كما لا يجوز زيارة مصالح الإدارية بدون إذن كتابي من الرئيس المباشر
إذن يجب طلب إذن كتابي من المدير بالإضافة إلى استدعاء كتابي من السيد النائب وبعدها يتم التوجه إلى النائب لمقابلته