[mourad1946]

المذكرة الوزارية رقم 85
الموضـوع: المحاسبة الماديــة
سلام تام بوجود مولانا الإمام المؤيد بالله
وبعـد؛ إن دراسة الوثائق الإدارية والمحاسبية للعديد من المؤسسات التعليمية الإعدادية والثانوية ومؤسسات تكوين الأطر أبانت على أن المحاسبة المادية تشكو نقصا في ضبطها سواء تعلق الأمر بالأقسام الخارجية أو الداخلية.
وعليه، ونظرا لكون بعض المقتضيات في هذا المجال قد غابت عن الأذهان، ورغبة في تجاوز هذا النقص، يشرفني أن أوافيكم بالتعليمات التي يتعين العمل بها في هذا المجال.
1 ـ علـى مستـوى الخارجيـة:
لقد اجتمعت أغلب تقارير تفتيش المصالح الاقتصادية خلال الموسم الدراسي المنصرم على إهمال المحاسبة المادية بالأقسام الخارجية من طرف عدد كبير من المؤسسات سواء تعلق الأمر بالأدوات والمواد التي يتم اقتناؤها من طرفها أو التي تتوصل بها من جهات مختلفة.
لذا، يتعين عليكم مسك محاسبة مادية لجميع المواد القابلة منها للاستهلاك أو غيرها وذلك لتمكين المؤسسات من تتبع استهلاك مختلف المواد من جهة ووضع تقديرات سليمة لحاجيات المؤسسة من جهة ثانية.
هذا ويلزم أن تطابق مجموع المواد المبينة في دفتر المحاسبة المذكورة مجموع الأدوات والمواد التي تحصل عليها المؤسسة سواء عن طريق الشراء أو عن طريق التوصل من مختلف الجهات.
ويتم بخصوص المواد والأدوات التي تقتني من طرف المؤسسة مسك بطاقات المزودين (النموذج صحبته) رغبة في تتبع وضعية الأداءات وضبط ديون المؤسسة.

2 ـ على مستـوى الداخليـة:
يتعلق الأمر بالمواد المتبقية في الخزين عند نهاية السنة الدراسية وبالمحاسبة المادية لأواني وأدوات المطبخ والمطعم.

أ ـ المواد المتبقيـة بالخزيـن:
لوحظ غير ما مرة أن العديد من المؤسسات تعمد خاصة خلال الدورة الأخيرة من السنة الدراسية، إلى اقتناء كميات كبيرة من المواد الغذائية لا تتلاءم مع حاجياتها الحقيقية؛ وتضطر في هذه الحالة إلى الاحتفاظ بهذه المواد في مخازنها إلى حين بداية السنة الموالية، مما يعرضها للائتلاف أو الضياع بفعل طول مدة التخزين.
وغير خاف عنكم أن جودة المواد الغذائية تتأثر بمدة وظروف التخزين، لذا يتعين عليكم، القيام بما يلي:
ـ وضع تقديرات سليمة وواقعية لاقتناء كميات من المواد الغذائية تتلاءم مع الحاجيات الفعلية للداخلية؛
ـ عدم الاحتفاظ بالمواد الغذائية في مخازن المؤسسة إلى حين بداية السنة الدراسية الموالية تجنبا للائتلاف أو الضياع؛
ـ تنظيف المخازن وتنقيتها، وصباغة جدرانها والقيام بالإصلاحات اللازمة إن اقتضى الحال استعدادا للموسم الدراسي الموالي.

ب ـ أواني وأدوات المطبخ:
تلعب أدوات وأواني المطعم والمطبخ، كالصحون والكؤوس والشوكات والملاعق وغيرها... دورا مهما في تهيئ وتقديم الوجبات للمستفيدين؛ وتفاديا لما لوحظ من استهلاك مفرط لهذه التجهيزات يوحي بأن شروط الصيانة والحفظ غير متوفرة مما يؤدي إلى استنزاف ميزانية العديد من المؤسسات، يتعين عليكم القيام بما يلي:
ـ مسك محاسبة مادية لأدوات وأواني المطبخ القابلة للتلف السريع على غرار ما هو معمول به بالنسبة للمواد الغذائية؛
ـ اتخاذ التدابير اللازمة بقصد الحفاظ على هذه الأواني والأدوات وتطبيق المقتضيات المعمول بها فيما يخص تعويض الإتلافات من طرف المتسببين فيها والمسؤولين المباشرين عن استعمالها وحفظها.

هذا، ونظرا للأهمية التي يكتسبها الموضوع، فالمطلوب من جميع الموظفين المكلفين بالحراسة والانضباط المساهمة في المحافظة على سلامة التجهيزات والمعدات تلافيا لما قد يترتب على ذلك من نقض يؤثر على السير العادي للمؤسسات. والسلام.

عن الوزير وبتفويض منه
الكاتب العام للتعليم الابتدائي والثانوي
الإمضاء: أحمد السبيطي