عقدت جمعية دفاتر إلكترونية بالمغرب مؤتمرها الوطني الأول بمركز الاستقبال بمدينة الخميسات على امتدادا يومي 1 و 2 أكتوبر 2011 تحت شعار "العمل الجمعوي الجاد دعامة للتواصل و التنمية"، المؤتمر حضره ممثلون عن عشر فروع إقليمية مهيكلة وثمان أعضاء من المكتب الوطني وعشرات الأعضاء المشكلين للجنة الإدارية.
أشغال الجمع اتسمت بالنضج التام واستعداد كافة المؤتمرين لتحمل كامل مسؤولياتهم التاريخية إزاء ما يتعرض له مشروع دفاتر من محاولات استحواذ وقرصنة ونسف مبيت للجمعية الأم. المؤتمر عرف غياب كل من الرئيس و الأمين السابقين و عدم موافاتهما للمؤتمر بالتقارير و الوثائق الضرورية، وعلى وجه الخصوص التقرير المالي.
كما تميزت أشغال المؤتمر بانتخاب الأخ البشير أبو العولة رئيسا للمكتب الوطني لجمعية دفاتر إلكترونية بالمغرب والاخ بوشتى المشروح أمينا لمالية الجمعية.
فيما يلي نص الكامل للبيان الختامي لأشغال المؤتمرالوطني الأول لجمعية دفاتر إلكترونية بالمغرب :
الخميسات في 02 أكتوبر 2011
عقدت جمعية دفاتر إلكترونية بالمغرب مؤتمرها الوطني الأول بمركز الإستقبال بالخميسات بحضور رؤساء و منتدبي الفروع الإقليمية و ثمان أعضاء من المكتب الوطني و مجموعة من أعضاء اللجنة الإدارية تحت شعار "العمل الجمعوي الجاد دعامة للتواصل و التنمية".
استمرت أشغال المؤتمر على امتداد يومي 1 و 2 أكتوبر 2011 تحت رئاسة النائب الأول للرئيس، حيث تمت تلاوة التقرير الأدبي من طرف الكاتب العام في حين لم تتم تلاوة التقرير المالي نظرا لغياب نائب الأمين بدون مبررأو عذر مسبق.
افتتح المؤتمر الأخ نائب الرئيس حيث عبر عن امتعاضه واستيائه الشديد لغياب الرئيس و الأمين و عدم موافاة المؤتمر بالتقارير و الوثائق الضرورية، كما وضح للإخوة المؤتمرين الظروف والأسباب التي أدت بالجمعية إلى الطريق المسدود، وعدَد العراقيل التي كان الرئيس السابق يختلقها و التي حالت دون تحقيق الأهداف السامية للجمعية.
و بعد نقاش مستفيض أصدر المؤتمرون التوصيات التالية:
أنه و بعد تسويف مبيت وتأجيل متعمد لانعقاد المؤتمر الوطني،
- يندد المؤتمرون بغياب كل من الرئيس ونائب الأمين السابقين عن أشغال المؤتمر دون تبرير أو عذر مسبق، ويحملانهما كامل المسؤولية المعنوية والمادية والقانونية التي ستترتب عن هذا الهروب .
- يؤكدون تمسكهم بالشرعية و التي تقتضي موافاة المؤتمر بالتقريرين الأدبي و المالي.
- يطالبون نائب الأمين السابق بتسليم الحسابين البريدي و البنكي الخاصين بالجمعية إلى المكتب الجديد.
- يطالبون الرئيس بتسليم جميع الوثائق و المستندات و الممتلكات )المنتدى( الخاصة بالجمعية إلى المكتب الجديد دون مماطلة أو تسويف.
-يدعون جميع الفروع القانونية إلى التعامل مع المكتب المنتخب من أجل إنقاذ "دفاتر" من سوء النوايا والتسيير و التدبير، و أطماع الاستحواذ على مداخيل وممتلكات الجمعية.
- يستنكرون المحاولات اليائسة و البائسة التي قام بها الرئيس السابق رفقة نائب الأمين و مكتبين يتيمين لم تتوصل اللجنة التحضيرية بتأكيد مشاركتها في أشغال المؤتمر،الرامية إلى تأسيس مكتب فاقد لأدنى مقومات المصداقية والشرعية . وتعتبر كل القرارات الصادرة عن اجتماعهم "السري" لاغية وعديمة الشرعية والمصداقية.
- تهنئ جميع الدفاتريات و الدفاتريين الأحرار على نجاح مؤتمرهم الأول ومروره في أجواء من الأخوة والتعاون تأكيدا لرغبة الجميع في العمل المسؤول والجاد و إنقاذ الجمعية من محاولات القرصنة والحل والتدمير .
و إذ يخبر المؤتمرون الرأي العام الوطني و جميع الدفاتريين بنتائج المؤتمر فإنه يدعوهم إلى العمل يدا في يد من أجل إحياء الشعار الذي رفعته الجمعية قبل ثلاث سنوات من يوم تأسيسها "من أجل تربية راقية و تعليم متطور" ، والحذر من التعامل مع مكتب "مفبرك" فاقد للشرعية.
و في الختام رفع المؤتمرون برقية ولاء و إخلاص إلى السدة العالية بالله صاحب الفخامة والمهابة أمير المؤمنين جلالة الملك محمد السادس نصره الله.