حسب المرسوم رقم 2.02.376 بمثابة النظام الأساسي الخاص بمؤسسات التربية والتعليم العمومي كما وقع تغييره وتتميمه بالمرسوم رقم 675 .04. 2 الصادر في 23 ديسمبر 2004، المادة 11 منه يقوم مدير المؤسسة ، بالإشراف على التدبير التربوي والإداري والمالي للمؤسسة ومراقبة العاملين بها في إطار احترام النصوص التشريعية والتنظيمية والمذكرات والمناشير المصلحية الجاري بها العمل ؛
وعليه ليس من حق الحارس العام تسجيل أسماء الموظفين المتغيبين بل هذا واجب السيد المدير، وو جود خانة غياب الموظفين بالتقرير اليومي عبء زائد على الحارس العام يجني منه خصومات مجانية مع الغير.