مراحل إنجاز صفقة عمومية للجمعية

[amandier]

Etapes de marché public association
مراحل إنجاز صفقة عمومية للجمعية - تتمة




مراحل إنجاز صفقة عمومية للجمعية




مراحل إنجاز صفقة عمومية للجمعية- مع نماذج الوثائق المالية

- الطلبية:
يعد الأمين و المسؤول الإداري الطلبية (Bon de commande) بناء على المواصفات المحددة في طلب العروض، و في العرض الذي وقع عليه الاختيار دون تعديل و لو بسيط. و بعد توقيعه من طرف رئيس الجمعية، يسلم للممون الذي وقع عليه الاختيار، قصد تحضير عملية التسليم.
·نموذج الطلبية Modèle de Bon de commande



5- استلام الطلبية: Livraison
يعاين الأمين و المسؤول الإداري البضاعة المسلمة أو الخدمة المقدمة، و يقارنونها بالمواصفات المتفق عليها و المحددة في الطلبية. و عند التأكد من مدى تطابقهما يوقع الرئيس وصل استلام لفائدة الممون.
·نموذج وصل استلام Modèle de Bon delivraison
6- التسديد: Paiement
يتم التسديد إما جزئيا (بنسبة معينة) أو كليا حسب ما تم الاتفاق عليه مع الممون و حسب طبيعة الخدمة أو البضاعة المقدمة. و يجب أن يتم التسديد عن طريق الشيك أو تحويل بنكي في اسم الشركة و ليس في اسم الشخص. و يجب أن توضع علامة مميزة على الشيك (خطين صغيرين في الزاوية اليسرى للشيك) مع كتابة حرفين باللاتينية في نفس الزاوية (N.E) التي تعني (Non Endossable). و يجب أن يوقع الممون وصلا باستلام الشيك، و أن يقدم في ذات الوقت الفاتورة مع التأكد من مطابقتها لجميع المعلومات الضريبية الواردة في العرض الذي تقدم به (DEVIS)، و كذلك مواصفات البضاعة أو الخدمة و ثمنها الإجمالي و الخاضع للضريبة على القيمة المضافة.
·نموذج الفاتورة Modèle de facture
·نموذج وصل استلام شيك Modèle d’avis de réception de chèque
7- المسك المحاسباتي:
يسجل المسؤول الإداري و المالي جميع العمليات التي تمت عبر البنك في السجل البنكي للجمعية، ثم يعد الورقة المحاسباتية للعملية المالية، و يرفقها بجميع الوثائق التبريرية المتعلقة بها. ثم يدونها في السجل المحاسباتي الخاص بالمشروع و السجل المحاسباتي العام للجمعية.
·نموذج الوثيقة المحاسباتية Modèle de la pièce comptable
·نموذج السجل المحاسباتي الخاص بالمشروع Modèle du registre spécial du projet
·نموذج السجل المحاسباتي العام Modèle du registre financier global
·نموذج السجل البنكي للجمعية Modèle du registre bancaire del’association