الطريقة التي اعتمدتها بالامس و اليوم هي :
1- تحميل مطبوع معدلات المراقبة المستمرة للدورة الاولى و الثانية pdf
2- ثم فتحت ملف اكسيل جديد من ثلاث صفحات
3- تحديد الكل من ملف المراقبة للدورة الاولى لمستوى معين ثم نسخ
4- لصق في الصفحة الاولى لاكسيل (الحمد لله وجدت ان كل نقطة أخذت خانة و هكذا لباقي المعطيات
5- حذف كل المعطيات الزائدة و ترك النقط مرتبة فقط
6- كتابة عنوان جدول يتضمن المادة و اسم التلميذ و الرقم و تأطير الجدول
7- نسخ محتوى ملف المراقبة للدورة الثانية الى الورقة الثانية في ملف اكسيل
8- حذف الزائد و وترك النقط مرتبة
9- تحميل لائحة الاسماء من ملف اكسيل من بطاقة التلميذ (لان نسخ الاسماء من pdf سيتحول الى علامات ورموز غير مفهومة)
10- لصقها في مكانها بجانب النقط
11- في الورقة التالية اضافة معادلات بسيطة لحساب المعدلات انطلاقا من الورقة الاولى و الثانية
12- تصميم الورقة و اعدادها للطباعة
13- انظر النموذج في المرفقات (رغم انه متعب لكثرة الاعمال فيه لكنه مفيد للاخوة لملء الملفات الحمراء او لاستغلاله من طرف الادارة.