الحاسوب في أعمال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب - منتديات دفاتر التربوية التعليمية المغربية
تسجيل جديد
أبرز العناوين



دفاتر التـنـمـيـة الـبـشريـة هذا الركن بدفاتر dafatir خاص بالتـنـمـيـة الـبـشريـة : كن إيجابيا ولا تلتفت إلى السلبية، وحاول أن تنمي مهاراتك واعلم أن كل المهارات تستطيع أن تكتسبها .. انطلاقا من دفترك هذا ..

أدوات الموضوع

جوود رابح
:: دفاتري جديد ::
تاريخ التسجيل: 18 - 11 - 2019
المشاركات: 5
معدل تقييم المستوى: 0
جوود رابح في البداية
جوود رابح غير متواجد حالياً
نشاط [ جوود رابح ]
قوة السمعة:0
قديم 26-12-2019, 11:39 المشاركة 1   
افتراضي الحاسوب في أعمال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

يلعب الحاسب الآلي في مجال الأعمال دورًا ليس بالقليل فقد أصبح يدخل في كل نواحي الحياة العملية والوظيفية وسوق العمل على وجه التحديد مما يجعله النقطة الأساسية التي يرتكز عليها كل صاحب عمل في اختياره للموظفين وخاصةً الحاصلين منهم على دورات تدريبية في المجال التكنولوجي الذي يفيد شركته .
مركز ملتقى الخبرات بالرياض لدورات تدريبية يقدم عدد من الدورات المتخصصة في كافة المجالات المختلفة منها دورات تدريبية في الادارة والقيادة ودورات في الموارد البشرية و دورات في السكرتارية .... ولمعرفة المزيد من الدورات التي يقدمها مركز ملتقى الخبرات اضغط هنا
السكرتارية التنفيذية :
دورات تدريبية للموظفين يستطيع أن يحصل عليها موظفي الشركات أو المؤسسات لإمدادهم بالخبرة والكفاءة حيث أن الأعمال القائمة في أي شركة أو مؤسسة تعتمد بشكل كبير على ذوي الخبرة والكفاءة في كل قسم من أقسامها وبالأخص الذين قد حصلوا على دورات تدريبية في النواحي الوظيفية التي هم قائمين بها مما يجعلهم من العناصر المتميزة في مجال الأعمال، ومن الملاحظ وجود بعض الأقسام في أي شركة أو مؤسسة عامة أو خاصة يتم تسليط الضوء عليها بشكل أكبر حيث أنها تكون مُدّعمة لصاحب العمل في كل خطواته وبطريقة يومية وتقوم بإمداده بكل البيانات الكافية التي يريد من خلالها اتخاذ قرارات تؤدي إلى سهولة تسيير العمل وهي على وجه التحديد الأعمال الخاصة بقسم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
مهام السكرتارية التنفيذية :
إن موظفي أقسام السكرتارية التنفيذية كلما كانوا مؤهلين بحصولهم على دورات تدريبية في مجال عملهم كلما كانوا من المرغوبين في حقل العمل الإداري بشكل أكبر، وذلك للمهام التي يؤدونها ومنها:
تنظيم العمل لدى الإدارة العليا:
من اللافت للنظر في أحوال أصحاب العمل أنهم ليس لديهم الوقت الكافي للتفكير في كل كبيرة وصغيرة تخص العمل فيلجأون إلى أصحاب الخبرة والكفاءة الذين يديرون لهم أعمالهم وينظمون أوقاتهم ويحددون مواعيد المقابلات والاجتماعات ويقومون بحفظ الملفات الواجب حفظها وفق فهارس محددة ومما لاشك فيه أن اشتراك هؤلاء الموظفين في دورات تدريبية تُزيد من معرفتهم ستوفر الوقت والمجهود على أصحاب رأس المال وخاصةً في عصر التطور التكنولوجي السريع فيزيد من أهمية موظف السكرتارية معرفته بالتطبيقات الخاصة بمجال عمله وقدرته على الاستيعاب السريع لكل متغيرات العصر وسرعته في تنفيذ المطلوب عن طريق التقنية الحديثة الواعدة.
التنسيق بين الإدارات:
يمكن للموظفين في أقسام السكرتارية التنفيذية أن يقوموا بدور صانع الألعاب الذي يجيد التكتيك والتنسيق بين زملائه واستعانتهم بالحاسب الآلي في ذلك لا تكن ببعيد من خلال إدراج كل جداول الأعمال وطرق التنظيم بين الأقسام وحصر كل الموظفين بالمنشأة من خلال جداول وتطبيقات حديثة فهم بذلك يتصفون بميزة التنسيق والربط الجيد بين الإدارات ثم علاقة هذه الإدارات بالإدارة العليا فيوفرون كل سبل التوثيق والتنظيم لإنجاز العمل في أسرع وقت ممكن.
التقارير التي تسهل العمل:
يقوم الموظفون في أقسام السكرتارية التنفيذية بتقديم العديد من التقارير التي تفيد المدراء في أعمالهم وتحسين الصورة لديهم لكي يكونوا على وعي بالأحداث الجارية بالمنشأة ويزيد من مهارتهم انتباه المدراء بتقوية المستوى العام لديهم فيحفزونهم من خلال إلحاقهم في دورات تدريبية تدعم هذه المهارات لا سيما تلك التي تتعلق بالحاسب الآلي وطرق تطوير العمل من خلاله فلا يقفون مكتوفي الأيدي مع التطور الحاصل في هذا المجال التكنولوجي المتسع.
طرق الأرشفة والفهرسة:
لقد أصبح الحاسب الآلي يقوم بدور الأرشيف القديم ولكن بصورة أكثر دقة وأسرع في استحضار المعلومات اللازمة ومعرفة موظفي قسم السكرتارية بطرق الحفظ والأرشفة التي تهم الإدارة العليا من المهام الأساسية لهم ووجود دورات تدريبية تُنمي تلك المهارة من أكثر ما يلفت انتباه صاحب العمل لهم.
الحاسب الآلي ودوراته:
تتعدد دورات تدريبية تخص الحاسب ومهاراته ولا شك أن أقسام السكرتارية في أشد الحاجة إلى تطوير ذلك المفهوم لديهم ومحاولة السير مع هذا التطور في الحاسب وعلومه بكل الوسائل الممكنة.












آخر مواضيعي

0 التأمين الصحي
0 الحاسوب في أعمال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
0 مهارات استخدام التكنولوجيا الحديثة في البحث العلمي
0 تعريف مصطلح إدارة مواقع التواصل الاجتماعي
0 مهارات تنمية الكوادر البشرية كمدخل للتطوير المستمر

إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)

« مهارات تنمية الكوادر البشرية كمدخل للتطوير المستمر | - »
أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
دوره المهارات المتقدمة للسكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب تعقد في تركيا ماليزيا دورة تدريبية دفاتر المراكز الجهوية لمهن التربية والتكوين 0 06-05-2019 11:09
دورة السكرتارية التنفيذية المتقدمه والتميز فى فن الحوار و قوة الاتصال تعقد في الاردن دبي دورة تدريبية دفاتر المراكز الجهوية لمهن التربية والتكوين 0 17-04-2019 17:48
دورة تدريبية في الكفاءه في إدارة المكاتب التنفيذية تعقد في تونس مصر لبنان لندن برشلونه دورة تدريبية دفاتر المراكز الجهوية لمهن التربية والتكوين 0 06-04-2019 13:02
دوره السكرتارية وإدارة المكاتب تعقد في اسطنبول كوالالمبور تونس مصر بيروت الاردن مركز المجد دفاتر المراكز الجهوية لمهن التربية والتكوين 0 12-03-2019 15:45


الساعة الآن 21:24


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd
جميع الحقوق محفوظة لمنتديات دفاتر © 1434- 2012 جميع المشاركات والمواضيع في منتدى دفاتر لا تعبر بالضرورة عن رأي إدارة المنتدى بل تمثل وجهة نظر كاتبها
جميع الحقوق محفوظة لمنتديات دفاتر تربوية © 2007 - 2015 تصميم النور اونلاين لخدمات الويب المتكاملة