محاسبة المسئوليات هي قسم من إدارات المحاسبة تعتني بتجميع وتسجيل وتصنيف معلومات التكلفة بجول إدخار بيانات عن التكلفة تستعملها الفرع لاغراض التخطيط والرقابة و تبني الأحكام, مثلما تعاون في اعداد القوائم المالية للجهات الخارجية.
برنامج حسابات ومخازن
تاريخ محاسبة المسئوليات]
وربما ظهرت محاسبة المسئوليات كأحد الإدارات المحاسبية المستعملة لخدمة فرع المنشآت في تخصص التخطيط والتطبيق والرقابة. ويتاح القول أن محاسبة المسئوليات موجود منذ زمن الفراعنة حين اصبحوا يتبعون أنظمة وأداءات خاصة للنشاط الزراعي والمعماري. وايضا حكاية يوسف معلومة فيما يرتبط برقابته للمخزون في أعوام الرخاء تمهيدا لتوزيعه في الأعوام العجاف. وفي الإسلام ولادة سن بن الخطاب ديوان منزل المال، وفصل وسط الأصول الثابتة والمتداولة (عروض قنية، عروض تجارة) وعين اسلوب حصر وتحديد الزكاة العينية.
مناهضة وسط المحاسبة المالية ومحاسبة المسئوليات]
زاوية المناهضة المحاسبة المالية محاسبة المسئوليات عزلة المحاسبة المنشأة ككل الفروع وتصنيفات ومراكز النشاط بها المدة المحاسبية العام المالية المدة التكاليفية(يوم، أسبوع، شهر) نوعية المعلومات مالية مقدار ومالية قـوام تجهيز المعلومات فعلية تقديري وفعلي نوعية العمليات خارجية (المنشأة والغير) محلية (وسط الفروع) الجهة المستفيدة زوي المنشأة والجهات الخارجية فرع المنشأة الأغراض (الهدف) ضبط حصيلة الأعمال والمركز المالي ضبط تكلفة عزلة الإصدار، والرقابة على المسئوليات ،ومساعدة الفرع اللوائح المالية الاكونتات الختامية ولائحة المركز المالي لائحة عائدات الأعمال، ولائحة المسئوليات سرية المعلومات بياناتها منشورة وعلنية بياناتها سرية ومحلية درجة إتضاح وتفصيل المعلومات إجمالية تفصيلية وتحليلية
وعلى الرغم من الفرق وسط المحاسبة المالية ومحاسبة المسئوليات إلا أنهما يتشابهان في :
إتباع روح المبادئ المحاسبية شبيه مبدأ الحيطة واليقظ ومبدأ الوحدة المحاسبية، ومبدأ الاستحقاق، ومبدأ الاستمرار.
استعمال القيد المضاعف، ومعيار الجرد أخيراً جميع مدة مالية.
يتعاون كلا النوعين في استجواب الرقابة، وهذا بواسطة مناهضة المعلومات التفصيلية في محاسبة المسئوليات بالأرقام الإجمالية التي أظهرتها المحاسبة المالية.
تقوم محاسبة المسئوليات بتحديد تكلفة المخزون (مواد، خام، إنتاج أسفل التشغيل، إنتاج كامل) وتكلفة الإصدار التام المباع، وهذه المسئوليات هامة للمحاسبة المالية لتحديد حصيلة نشاط المنشأة والمركز المالي أخيراً العام.
إذا المحاسبة المالية ومحاسبة المسئوليات يكملان بعضهما القلة.
أهداف محاسبة المسئوليات
1- ضبط تكلفة الوحدة المنتجة أو المصلحة ويعد الهدف الأساسي لنظام محاسبة المسئوليات ريثما تستطع المنشأة من ضبط عائدات أعمالها عن مدة زمنية محددة وبالأتي ضبط المركز المالي أخيراً المدة. ويستلزم ضبط تكلفة الوحدات المنتجة إتباع الإجراءات الآتية :
حصر كل المنتجات والمعرفة على طبيعتها ومواصفاتها
دراسة أصناف وتسلسل العمليات الصناعية اللازمة لإنتاج تلك المنتجات وضبط مراكز التشغيل
تجميع المعلومات المرتبطة بعناصر المسئوليات من حقيقة المستندات والإشعارات المتغايرة والمرتبطة بتكاليف استعمال المواد ومسئوليات العمالة، ومسئوليات تسوق أو إنتاج النشاطات اللازمة لأوجه النشاط المتغايرة.
تعليل مكونات المسئوليات والشغل على تنزيلها للوحدات المنتجة ماإذا قدكانت بضائع أو نشاطات نهائية.
و يعاون ضبط تكلفة الوحدة في :
ضبط ثمن البيع في التوقيتات المألوفة وفي توقيتات الكساد.
ضبط السعر الملائم للدخول في المناقصات.
ضبط تكلفة الإصدار التام وليست التام (المخزون) أخيراً المدة.
ضبط عائدات أعمال المشروع من مكسب أو فقدان أخيراً المدة.
2- الرقابة على المسئوليات : يقصد بالرقابة على المسئوليات استجواب الكفاءة في استعمال المواد والعمالة والآلات واخرى من اسباب الإصدار. وإمداد الفرع ببيانات عن أوجه النشاط المتغايرة بها. وربما تحدث الرقابة على المسئوليات بواسطة مناهضة المسئوليات الفعلية المرتبطة بالفترة الراهنة بتكاليف مدة أو بعضمن مدد فائتة، وحصيلة لفشل تلك المناهضة للعديدمن علل فغنه ينفذ الاعتماد على المناهضة وسط التكلفة الفعلية والتكلفة المعيارية في وجود الملابسات المحيطة. هل تقليل المسئوليات يعني الرقابة على المسئوليات ؟ تقع رابطة متينة وسط الرقابة على المسئوليات وتقليل المسئوليات. ويقول بتخفيض المسئوليات الانتقال من معدل مسئوليات جاري إلى معدل أدنى منه (على سبل المثال آلة حديثة تؤدي روح العمليات بتكلفة أدنى، أو تعطي إنتاج أعظم بنفس التكلفة. أو ريثما يستعمل في الإصدار مادة خام حديثة صاحبة تكلفة أدنى من تكلفة المادة المستعملة من قبل. أو بواسطة تغيير سيستم الشغل كوسيلة للقضاء على التوقيت المفقود، أو لتخفيض تكلفة توقيت الشغل الإضافي، أو ريثما تعد جداول صيانة منتظمة لصيانة الآلات والادوات). إذا الرقابة على المسئوليات : تعمل في وجود الملابسات الراهنة المتواجدة في المشروع أما تقليل المسئوليات : يحتاج تغيير الملابسات المحيطة بالمشروع، أي الانتقال من معدل مسئوليات جاري إلى معدل أدنى منه. مما جاوز يتضح أن الهدف الاخير لكافة من الرقابة على المسئوليات وتقليل المسئوليات هو استجواب الكفاءة في استعمال الموارد المتوفرة في المنشأة. فضلا على ذلك أن تقليل المسئوليات يشارك بقدر ضخم في الرقابة على المسئوليات بواسطة البحث المتواصل عن أجمل الشوارع لاستثمار الموارد المتوفرة
3- الإسهام في تبني فرمان تسعير المنتجات والنشاطات : تعين المنشآت أسعار منجاتها وخدماتها بحيث تكفل لها استجواب زائد عقب تغطية واسترجاع المسئوليات التي تحملتها مناجل الإصدار. مثلما يريد المستعمل في درأ أسعار منخفضة تمكنه من لكي تحصل على على أعظم استطاع من المنتجات والنشاطات. ويلاحظ هنا أنه مفيش تعارض وسط وجهتي نظر المنتج والمستعمل. ويبدو طابق محاسب المسئوليات في إدخار المعلومات التي تعاون الفرع على ضبط الأسعار على قـوام من الترشيد العلمي. ومن المعلوم أن الرابطة وسط التكلفة والسعر رابطة تبادلية حين أن مسئوليات المنتجات يسترشد بها في ضبط أسعار بيعها. مثلما أن مسئوليات المنتجات والنشاطات تتأثر بأسعار المستلزمات السلعية (المواد) المستعملة في إنتاجها، ومستويات الأجور المدفوعة للعمال وأسعار النشاطات الأخرى (مثال : القوى المحركة، الإيجار) وربما جرت العادة على توزيع المنتجات والنشاطات بحسب طبيعتها وأهميها للأشخاص إلى (3) جروبات مثلما ياتي :
منتجات ونشاطات رئيسية
منتجات ونشاطات مألوفة
منتجات ونشاطات كمالية
و ينفذ إتباع سياسة ملائمة في تسعير جميع تجميعة من الجروبات السابقة
4- ترشيد الأحكام الإدارية : عملية تبني الأحكام هي عصب الفرع. وكي يصبح الفرمان رشيدا فإنه من الحتمي أن يصبح الاحتياطي الذي سقط عليه الانتقاء هو أجمل البدائل التي تعمل على استجواب أهداف المنشأة بتكلفة اقتصادية. أمثلة على قلة الأحكام الإدارية :
تسوق أو إنتاج حصة محدد يدخل في الإصدار
التوسع أو عدم التوسع في الإصدار
بدأعمل أسواق حديثة أو الاكتفاء بالأسواق الراهنة
وتقوم عملية تبني الأحكام على الانتقاء والمفاضلة وسط البدائل المتغايرة. فالأساس في تبني الفرمان هو حضور بعضمن بدائل. مثلما أن حضور الكثير من البدائل يخلق معضلة الانتقاء. وتتضمن عملية تبني الأحكام الإدارية على تطبيق الإجراءات الآتية :
ضبط المعضلة الإدارية
توصية الحلول البديلة
تقييم تلك البدائل وانتقاء الحل الأمثل للمشكلة.
و لا يعني إتباع تلك الإجراءات بالضرورة التوصل إلى الحل الأمثل للمشكلة التي تلاقي فرع المنشأة. فقد يكون الفرمان المتخذ ليست ملائم إذا ما تحويل ت الملابسات والأحوال المحيطة بالمنشأة. وتعد معلومات المسئوليات صاحبة قيمة خاصة لإدارة المنشأة في تبني الأحكام الرشيدة حين أن تبني قلة الأحكام ليست المدروسة ربما يفوت على المنشأة امكانية استجواب مكسب أعظم أو ربما يسبب إلى إلحاق أضرار ضخمة بها.
5- التخطيط للمستقبل : تحتسب الموازنة التقديرية مخطط عينية ومالية تفصيلية تغطي جميع جوانب النشاط في المنشأة لمدة معينة قادمة. وهي تحتسب معدة تعبر عن الأهداف والسياسات التي شاركت الفرع العليا في ولادتها ماإذا للمنشأة ككل أو للوحدات الإدارية فيها. ومن بعد ذلك فإنه يبقى بجوار الموازنة التقديرية العامة للمنشأة بعضمن موازنات فرعية خاصة بالأنشطة المتغايرة فيها أو الفروع أو الإدارات—hamad 07:35، 1 نوفمبر 2008 (UTC) حمد الشركسى
يجب علينا إذا تكلمنا عن المنح و الهدايا أن نذكر القاعدة الدولي عدد 20 و هو عن محاسبة المنح الحكومية و الإفصاح عن المساعدات الحكومية
ذلك القاعدة يتحدث عن المنح و المساعدات من الجهات الحكومية و لكن يمكننا أن نطبق المداواة المحاسبية القياسية الخاصة بذلك القاعدة في وضعية المنح و المساعدات و الهدايا من الجهات الغير حكومية
محاسبة
المواضيع المتشابهه
