المساطر الإدارية
إن استفادة موظفي الوزارة من الترقية في الرتبة تتم من خلال الإجراءات التالية :
بالنسبة للمعني بالأمر الاطلاع على لائحة المترشحين للترقية في الرتبة برسم السنة الجارية ؛ تعبئة بطاقة الترشيح للترقي في الرتبة برسم السنة التي استوفى فيها الشروط النظامية ؛ إرفاق بطاقةالترشيح بنسخة من القرار المجسد لآخر رتبة أو شهادة إدارية تثبت توفره على الشروط النظامية ؛ إيداع بطاقة الترشيح لدى الرئيس المباشر
على صعيد المؤسسة تعليق ونشرالمذكرة التنظيمية الصادرة في الموضوع ؛ استلام بطاقات الترشيح المعبأة من طرف المعنيين بالأمر ؛ تعبئة الخانة المخصصة للرئيس المباشر ؛ إعداد لائحة بشأن الترشيحات ؛ تسليم الموظف المترشح القسيمة الإخبارية ؛ إحالة ملفات الترشيح علىالنيابة
على صعيد النيابـة تعليق ونشرالمذكرة التنظيمية الصادرة في الموضوع ؛ دراسة ومراقبة بطاقات الترشيح الواردة من المؤسسات التعليمية ؛ استلام بطاقات الترشيح المعبأة من طرف الموظفين العاملين بالنيابة ؛ تنقيط الموظفين المعنيين بالترقية من قبل السادة النواب والمفتشين ؛إعداد لوائح المترشحين المقترحين للترقية ؛ إحالة ملفات الترشيح على الأكاديمية .
على صعيد الأكاديمية نشر وتوزيع المذكرة التنظيمية الصادرة في الموضوع ؛ تحضير قوائم الموظفين المترشحين للترقية في الرتبة حسب الإطار والدرجة ونسـق الترقي وفق نقط الاستحقاق الممنوحة للمعنيين بالأمر ؛ مراجعة القوائم ومراقبتها على ضوء قاعدة المعطيات المتوفرة لدى الأكاديميةوالمعلومات الواردة في بطاقات الترشيح ؛ إعداد لائحة خاصة بالمترشحين الذين لم يتم اقتراحهم للترقية بالنسق السريع ؛ استدعاء اللجان الإدارية المتساوية الأعضاء وفق برنامج يحدد تواريخ عقد الجلسات ؛ عقد اجتماعات اللجان الثنائية والبت في اللوائح المعروضة عليها وخاصة منها التي تضم الموظفين الذين لم يتم اقتراحهم للترقية بالنسق السريع ؛ جمع محاضر اجتماعات اللجان الثنائية ؛ إعداد جداول الترقية في الرتبةومراقبتها باستثمار نتائج أشغال اللجان الثنائية ؛ إنجاز التسجيلات المعلوماتيةللقرارات الجماعية حسب الإطار والدرجة ؛ إحالة الجداول النهائية ومحاضر اللجان الثنائية على مديرية الموارد البشرية مصحوبة بالتسجيلات المعلوماتية وفق البرنامج المعد لهذا الغرض
على صعيد مديرية المواردالبشرية إعداد وإصدار مذكرة تنظيمية حول الترقية في الرتبة برسم السنة الجارية ،تتضمن شروط وبطاقة الترشيح ، والترتيبات المصاحبة للعملية ؛ إحالة المذكرةالتنظيمية على الأكاديميات الجهوية ؛ مراقبة الجداول النهائية للترقية في الرتبةالواردة من الأكاديميات فور التوصل بمحاضر اجتماعات اللجان الثنائية ؛ مراقبةالتسجيلات المعلوماتية للقرارات الجماعية المعدة على مستوى الأكاديميات ؛ عرض التسجيلات المعلوماتية للقرارات الجماعية على تأشيرة المراقبة المالية ؛ إنجازالقرارات الفردية الخاصة بالملحقين والمتقاعدين ؛ معالجة الحالات التي لم يتم التأشير عليها بواسطة القرار الجماعي ؛ تتبع تسوية المستحقات المالية مع مكتب أداءالأجور الرئيسي ؛ تفعيل مسطرة تبليغ القرارات المجسدة للوضعية الإدارية الجديدةللمستفيدين من هذه الترقية ؛ تحيين قاعدة المعطيات المعلوماتية على صعيد الإدارةالمركزية والأكاديميات الجهوية والنيابات الإقليمية ؛ ترتيب القرارات المؤشر عليهاضمن الملفات الإدارية للمستفيدين من هذه الترقية
