خاص بالأرشيف أي التلاميذ "المنقطعون والمفصولون"
أولا نبدأ باختيار SELECTION لكل الشواهد من F6 إلى F40 وذلك بعد اختيار الورقة الأولى F6 وبعدها نضغط على Ctrl
ثم اختيار باقي الأوراق بالتتالي من F7 إلى F40
ونقوم بكتابة اسم المسؤول عن الشهادة المدرسية وبعدها الصفة مثلا:
يشهد الموقع أسفله السيد (ة): عبد السلام القيرواني
بصفته (ها): مـديرا أو حارسا عاما للخارجية
دون إغفال كتابة :
الجهة للأكاديمية - النيابة - الثانوية التأهيلية -
وكذلك بالنسبة للسنة في رقم الشهادة المدرسية 08 يستبدل في كل الشواهد عند حلول 2009 بـ : 09
انتهى لأن باقي ما يتعلق بالشهادة المدرسية أي المعلومات حول التلميذ سوف تكتب مباشرة في الورقة الأولى AAA
كما يلاحظ في أسفل الورقة AAA نموذج لتسمية مجموعة من الشعب يمكن فقط نسخها وإلصاقها
كل سطر في الورقة AAA له رقم ابتداء من 6 وهذا يوافق رقم الورقة الخاصة بالشهادة المدرسية حيث يتم ذلك تلقائيا
بواسطة عملية هي من أسهل العمليات في Excel
إن الكتابة مباشرة في الشهادة سيمحي المعطيات المبرمجة إلا لمن يعرف كيفية إرجاعها
ملحوظة:
كلما امتلأ السجل يتم تسجيله بإضافة رقم 2 والتالي 3 وهكذا,,,, ليبقى الأرشيف تام المعلومات وبنسخة من الشهادة المعطاة
ويكفي مسح الورقة AAA لاستعمال الملف بعد تسجيله كما أشرت بنفس الاسم مع إضافة رقم تسلسلي
تاريخ المغادرة والتسليم يكتب اليوم والشهر والسنة : 30 - 06 - 2006 مثلا تفاديا لكل خلط السنة بالتمام 4 أرقام
الشهادة بحجم A5 لاتهتم بالعمود H ولو أخفى معلومة المستوى
أتمنى أن يكون الشرح مستوفيا ولكل سؤال جواب
والله ولي التوفيق