المراسلات الادارية/هل من مذكرة تنظيمية

[مولاي عبدالله]

من أجل التوضيح .كل وثيقة أو مراسلة مسلمة من الأستاذ إلى المدير موجهة إلى جهات أخرى .تسجل بدفتر الصادرات بحيث أن هذه الوثيقة تحمل تاريخ ورقم الإرسال بلإضافة إلى تعليق المدير حول المراسلة إن كانت تحتاج لذلك..ومن المفروض أن يتسلم الأستاذ تاريخ ورقم الإرسال إن طلب ذلك من المدير.وتفاذيا لكل الشكوك فالمدير يحرر وصلا بالإستلام ويسلم للمعني بالأمر.فنوع هذه المراسلات لاتسلم بالبريد المحمول.إنما الأشياء التي تسلم بالبريد المحمول وبطلب من النيابة الإحصاء.الحركة......أي الأشياء التي يجب مراجعتها وتصحيحها في حينها.

[عمرالخيام]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
كلمة توضيح حول الموضوع
من الوثائق الأساسية التي ينبغي للمدير أن يتوفر عليها في مكتب الإدارة والتي يسأل عنها من طرف أية لجنة وحتى في حالة التفتيش العادي وعند تسليم المهام ،وثيقتان مهمتان هما :سجل الواردات وسجل الصادرات .والسجلان يضمان معا التاريخ والرقم والمصدر والموضوع والعدد و.....هذا بالإضافة إلى وصولات يمكن إعطاؤها للمعني بالأمر عند إرسال مراسلة معينة مذيلة بملاحظة المدير.بل والأكثر من ذلك ،وفي إطار اجتهادات المدير يلجأ هذا الأخير إلى توفير دفتر خاص بالواردات والصادرات المتعلقة فقط بالعاملين معه.
وتحية خالصة

[يحي]

شكرا على الافادة

[sang]

إضافة لما قاله الإخوة، فالمسؤول في أي إدارة كانت مطالب بتسليم رقم الإرسال لمودع الإرسالية.بل من حق الموظف والمواطن العادي ان يحصل على نظير من الإرسالية موقع من قبل الإدارة، وهذا من ألفبائيات العمل الإداري.إضافة الى هذا فمن حق الأساتذة الحصول على نظير من تقارير المجالس التي يحضرونها مثل مجالس الأقسام، ومجالس التدبير.

[ghazi11]

انني لم اسمع ابدا بوصل يسلم لمن سلم وثيقة للمدير.
الوصل يسلم في حالة الادلاء بالشهادة الطبية.
اما كل مدير فمن بين الوثائق الضرورية التي بجب ان يتوفر عليها في مكتبه :
-سجل الواردات يسجل به تاريخ وصول الوثيقة والرقم التلسلي.
سجل الصادرات به رقم ارسال الوثيقة وتاريخها.
ومن حق كل من ارسل وثيقة ان يحصل على رقم وتاريخ الارسال. وليس الوصل.