السلام عليكم و رحمة الله و تعالى وبركاته
يكتسي الموضوع المطروح للنقاش أهمية بالغة، و لهذا فاني أود قبل كل شيء أن أتوجه بالشكر الجزيل إلى من عملت على طرحه.
· فيما يتعلق بإدراج مسير المصالح المادية و المالية بالتقرير اليومي للسيد الحارس العام للخارجية :
إدراج مسير المصالح المادية و المالية بالتقرير اليومي للسيد الحارس العام هو أمر غير قانوني. و هذا لا يعني أن المسير يتهرب من إدراج اسمه ضمن المتغيبين عن العمل،فطبيعة عمله تفرض عليه الخروج لاقتناء أو سحب بعض الحاجيات و متطلبات العملية التعليمية من محلات تجارية أو مصالح نيابة أو أكاديمية أو حتى الحضور لاجتماعات محلية أو إقليمية بالنيابة أو الأكاديمية...، و لكن لأن السيد الحارس ليس من اختصاصه ذلك. بل إن السيد المدير هو صاحب الاختصاص، حيث ينص المرسوم 2.02.376 الصادر بتاريخ 17 يوليو 2002 و المتعلق بمؤسسات التربية و التعليم العمومي في مادته 11 الفقرة الأولى على أن المدير يقوم بالإشراف على التدبير التربوي و الإداري و المالي للمؤسسة و مراقبة العاملين بها في إطار احترام النصوص التشريعية و التنظيمية و المذكرات و المناشير المصلحية الجاري بها العمل،
أما بالرجوع إلى المادة 15 من نفس المرسوم فلا نجد ضمن اختصاصات السيد الحارس العام للخارجية ما يفيد قيامه بمراقبة العاملين بالمؤسسة و تتبع حضورهم و غيابهم.و التقارير التي يعدها تتعلق بمواظبة و سلوك التلاميذ و عرضها على مجالس الأقسام، كما يمكنه تلقي التقارير بخصوص انضباط التلاميذ و عرض غير المنضبطين منهم على مجالس الأقسام عند الاقتضاء...إلى غير ذلك من الاختصاصات التي ليس ضمنها إدراج غياب أو حضور مسير المصالح المادية و المالية أو حتى غيره في التقرير الذي يعده.
· التقرير اليومي للمصالح المادية و المالية:
السند القانوني الذي طالب مسير المصالح المادية و المالية بإعداد تقرير يومي هو المذكرة 110 الصادرة بتاريخ 22 مايو 1995 و المتعلقة بالتدابير الخاصة بتحسين ظروف الإقامة بالأقسام الداخلية.
بموجب هذه المذكرة فان التقرير اليومي للمصالح المادية و المالية يتضمن الجوانب التالية:
ü مواظبة هيأة الخدمة و مساعدي المصالح الاقتصادية
ü ظروف التغذية و الإقامة بالداخلية
ü الاتلافات الملاحظة
ü الإصلاحات المنجزة أو المزمع انجازها
ü الاقتراحات
و قد عمل المشرع من خلال هذه المذكرة أيضا على المطالبة باغناء التقرير اليومي للسيد الحارس العام للداخلية بالجوانب التالية:
ü مواظبة و انضباط التلاميذ الداخليين
ü ظروف التغذية و الإقامة بالداخلية
ü برامج الأنشطة التربوية
ü الاقتراحات
و ذلك عوض الاقتصار على ذكر إعداد الداخليين المستفيدين الحاضرين و الغائبين منهم فقط.
و ما أود التأكيد عليه أن المذكرة المشار إليها بالمرجع أعلاه، تهم مسيري المؤسسات المتوفرة على قسم داخلي أو مطعم مدرسي.
و عليه فان مسير المصالح المادية و المالية بالمؤسسة المتوفرة على قسم داخلي أو مطعم مدرسي مطالب بانجاز هذه التقرير بشكل يومي و بانتظام. و انجازه للتقرير يفيده هو بالدرجة الاولى، لأنه يوثق عمله و يشرك معه الآخرين في تحمل المسؤوليات داخل المؤسسة و التي لها علاقة بالجوانب المالية و المادية.و هو سند للمسير عند الحاجة و عند توثر العلاقات بين المتدخلين في العملية التعليمية بالمؤسسة. و كم من مسير أنقذه التقرير اليومي الذي كان مرآة لعمله عندما كانت المؤسسة موضوع زيارة لتفتيش عام او غيره .
أما مسير المصالح المادية و المالية بالمؤسسات ذات القسم الخارجي فالمذكرة 110 لا تشير إليه صراحة،و لكن من باب القياس و بالنظر إلى ايجابيات انجاز التقرير اليومي،فاني انصح بانجازه. و يبقى على المسير إقناع رئيس المؤسسة بجدوى انجازه لتقرير يومي خاص بالمصالح المادية و المالية.
طبعا فان التقرير اليومي من خلال المعلومات التي تدون فيه،من شانه أن يثير على مستوى المسؤوليات، بعض الخلافات بين العاملين بالمؤسسة، لكن يبقى على المسير أن ينجز تقريره بكل شفافية و احترام للآخرين مضيفا عليه لمسات "دبلوماسية" عند عرض القضايا أو المشاكل التي تعترض سير المصالح المادية و المالية. و يبقى على السيد المدير ان لا يستغل التقرير اليومي للسادة الحراس العامين و السيد المسير للإيقاع بينهم و اذكاء الخلافات في صفوفهم من باب فرق تسد،فهذا السلوك ليس من شيم المدير الناجح.
اتمنى ان اكون بمداخلتي هذه قد ساهمت في اغناء النقاش
المواضيع المتشابهه
