المادة الخامسة عشرة
: اختصاصات الهيئة الرقابية
ــ الإشراف الرقابي على سير وتنفيذ أنشطة الجمعية وفقا للقوانين المنظمة للجمعية
ــ الإشراف الرقابي على تنفيذ قرارات الجمع العام والمجلس الإداري
ـــ إعداد تقارير دورية مرة كل ثلاثة أشهر حول سير أنشطة الجمعية وهياكلها تقدم للمجلس الإداري للدراسة ولإيجاد الحلول لتطوير وتعزيز مسار الجمعية
ــ لها حق الإطلاع على جميع الوثائق والسجلات المالية والإدارية للجمعية
ــ إعداد تقرير شامل لمختلف أعمالها وتقرأه أثناء الجمع العام
المادة السادسة عشرة
: هيكلة الهيئة الرقابية
ــ تكلف أو تنتخب الهيئة الرقابية تحت رعاية الرئيس كاتبا و مقررا ومنفذا لها من بين أعضائها في أول اجتماع لها مباشرة بعد انتخابها .
المادة السابعة عشرة
: اجتماعاتها.
تجتمع الهيئة الرقابية مرة كل ثلاثة أشهر وتكون اجتماعاتها قانونية بحضور الجميع و تُتخذ قراراتها بأغلبية أعضائها وفي حالة تساوي الأصوات يرشح الجانب الذي فيه الرئيس ولها أن تعقد اجتماعات استثنائية بطلب من الرئيس أو ثلثي أعضائها وفي حالة تغيب أحد أعضاء الهيئة مرتين متتاليتين بدون عذر مقبول يتم سحب عضويته من الهيئة بقرار من المجلس الاداري
الـــبــــــــاب الرابــــــــــع
: المكتب التنفيذي
المادة الثامنة عشرة
: مهام المكتب التنفيذي
مع مراعاة أحكام مواد القانون الأساسي
المادة التاسعة عشرة
: مهام الرئيس.
ــ رئاسة الجمع العام واجتماعات المجلس الإداري والمكتب التنفيذي و مجلس الانضباط
ــ تطبيق قرارات الجمع العام وذلك بوضع تصور عام لبرنامج عمل الجمعية ومراحله
ــ تمثيل الجمعية أمام الجهات والمصالح الخارجية في كافة المجالات المدنية والقضائية
ــ في حالة خلو منصب المدير الرئيس بالوفاة أو التقاعد أو الانتقال يؤول المنصب مباشرة الى المدير المعين الجديد للسهر على السير العادي والقانوني لنشاط الجمعية
ــ التوقيع على جميع الوثائق الإدارية إلى جانب الكاتب العام
ــ التوقيع مع أمين المال على الشيكات و أذونات الصرف وكل المعاملات المتعلقة بمالية الجمعية
المادة العشرون
: الكاتب العام.
ــ إعلام أعضاء المكتب التنفيذي والمجلس الإداري
ــ تحرير المحاضر وتوقيعها إلى جانب الرئيس
ــ مسك سجل الأعضاء
ــ استقبال المراسلات والرد عليها
ــ تحرير مراسلات الجمعية
ــ تحضير بطائق الانخراط والتوقيع عليها
ــ مسك الأرشيف
ــ السهر على حسن التسيير الإداري لمختلف هيئات الجمعية
ــ إعداد التقرير الأدبي
المادة الحادية و العشرون
: مهام أمين المال
ــ ضبط الحسابات المالية للجمعية
ــ مسك سجل حسابات الجمعية
ــ تنفيذ النفقات الموافق عليها من طرف المكتب المسير
ــ التوقيع بجانب الرئيس على جميع المعاملات المالية للجمعية
ــ يمنع على أمين المال القيام بأي نفقة دون التأكد مسبقا من وجود اعتماد كاف
لتغطيتها كما يحق له أن يرفض أي نفقة لا تستجيب لهذا الشرط.
ــ يتولى آمين المال إعداد التقرير المالي وعرضه على المكتب التنفيذي للمصادقة عليه وذلك في أجل لا يتعدى عشرة أيام قبل انعقاد الجمع العام
يساعد أمين المال في مهامه نائبه ، ويقوم مقامه في حالة تغيبه مع إعطائه توكيلا رسميا محدد المدة. لذلك
المادة الثانية و العشرون
: المستشارون :
يساهم المستشارون في تسيير شؤون الجمعية وفقا للمهام التي أسندت إليهم
الباب الخامس
: المجلس الإداري
المادة الثالثة و العشرون
:المجلس الإداري
مع مراعاة أحكام مواد
15 القانون الأساسي ، فإنه للجمعية مجلس إداري مكون من
الى 19 عضوا بما فيهم أعضاء المكتب التنفيذي
، ويتم تجديده على رأس كل ثلاثة سنوات وتطعيمه في حالة خلو منصب اي أستاذ طبقا للشروط المنظمة لمجلس التدبير
المادة الرابعة و العشرون
: شروط العضوية
ــ أن يكون العضو من مجلس التدبير أو نشيط وقبل من طرف مجلس الجمعية
و حضي العضو بتزكية المكتب التنفيذي
المادة الخامسة و العشرون
الانتخاب:
يتم انتخاب أعضاء المجلس الإداري عن طريق الاقتراع
السري المباشر بالأغلبية النسبية للأصوات ، في جمع يدعى له
في مدة لا تتجاوز شهرا عن استلام وصل الإيداع المؤقت
المادة السادسة و العشرون
: اختصاصات المجلس الإداري
ـــ انتخاب المكتب التنفيذي ماعدا الرئيس
ـــ مناقشة البرنامج العام المصادق عليه وتحديد الاولويات للمكتب التنفيذي
ـــ المساهمة في تشكيل اللجان وتفعيلها
ـــ المساهمة في تطوير وتنمية موارد وآليات عمل الجمعية
ــ مناقشة التقارير النصف سنوية والمصادقة عليها
المادة السابعة و العشرون
: اجتماعات المجلس
ـ يجتمع المجلس مرة كل ثلاث أشهر وكلما دعت الضرورة إلى ذلك بدعوة من رئيس الجمعية أو ثلث أعضاء المجلس الإداري ، وفي حالة عدم توفر النصاب القانوني تتم الدعوة إلى اجتماع ثاني
من طرف الرئيس وينعقد الثالث بمجلس التدبير ومن حضرمن غيره
المادة الثامنة و العشرون
حل المجلس الإداري:
لا يمكن حل المجلس الإداري إلا بعد عقد جمع عام استثنائي لهذا الغرض
في حالة تغيب أحد أعضاء المجلس الإداري ثلاث مرات بدون عذر مقبول يتم سحب عضويته وتعويضه بعضو أخر بقرار من المجلس أو المكتب التنفيذي
وبخصوص جدول أعمال المجلس فإنه يتم فتح باب تسجيل المواضيع والمشاريع من طرف أعضائه قبل انعقاد المجلس بخمسة عشرة يوما واقتراح إدراجها في جدول أعمال
البــاب الســــادس
: اللجان والنوادي
المادة التاسعة و العشرون
: اللجان الوظيفية
مع مراعاة أحكام مواد
القانون الأساسي فإنه للجمعية لجان وظيفية تسهر على إدماج الأعضاء في العمل اليومي للجمعية والإنجاز الفعال لأنشطتها ، وهي خمس لجان تتفرع عنها نوادي تحت وصايتها. منها :
ــ اللجنة الاجتماعية
ـــ اللجنة الثقافية والتنشيط التربوي و الرياضي
ــ لجنة اقتراح المشاريع
ـــ لجنة الإعلام والتواصل
ــ لجنة الدعم النفسي الدائم
ولكل لجنة مشرف يتم انتخابه من أعضاء المجلس الإداري ويتكلف بإعداد ورقة تنظيمية للجنة تتضمن تصور حول عمل اللجنة وهدفها
والمهام والمسؤوليات التي يمكن أن تناط بها وتحدد مكوناتها وطريقة ووتيرة عملها ، ورفعها للمكتب التنفيذي للجمعية ، ومنسق يتم تعينه من داخل المكتب المسير لضمان سرعة إنتقال المعلومة والفعالية في إتخاد القرار .
المادة الثلاثون
: اللجان المؤقتة.
هي اللجان التي يحدثها المكتب التنفيذي للقيام بمهمة معينة وتتكون من ثلاثة إلى خمسة أعضاء يعينهم المكتب وتنحل اللجان مباشرة بعد انقضاء المدة أو إنجاز النشاط ويمكن للمكتب تمديد مدة عملها كلما رأى ذلك ضروريا .
المادة الحادية و الثلاثين
: البث في القضايا
يحق للمكتب أن يبث في كل القضايا التي لم يرد ذكرها في القانونين الداخلي والأساسي بالتشاور و التنسيق مع المجلس الإداري للجمعية
المادة الثانية و الثلاثين
:التعديلات
لا يمكن تعديل هذا القانون إلا بأغلبية ثلثي المجلس الإداري أو ثلثي المشاركين في الجمع العام بعد المصادقة [/color]
انتظر تعليقاتكم واقتراحاتكم في التعديل والتصحيح . للاشارة فقد اعتمد الكثيرون هيكلة مختصرة في الجمع العام و المكتب المسير . لكن ، وضمانا للمشاركة الفعالة والواسعة ، افضل اضافة المجلس الاداري و الهيئة الرقابية زيادة في ترسيخ الديمقراطية . و كل الجمعيات في العالم التي لها مجلس اداري تطورت و نجحت في عملها و اهدافها . أما الجمعيات التي اقتصرت على مكتب مسير ، مع الاسف يتحول الى مكتب مقرر لا ديمقراطي يتجاهل المنخرطين الذين ينقضوا بسرعة من حوله فتنحل الجمعية او تبقى مشلولة . مع ان البعض يتهرب من المجلس بحجة تسريع المساطر و تجنب تداول القضايا و الادوار . محبتي والسلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته .
و لاتنسوا الادلاء باصواتكم غذا على البرامج لا الاشخاص.[/SIZE]